2021-4-10 | 企業(yè)管理論文
1、質(zhì)量方針
總經(jīng)理負責制定本企業(yè)的質(zhì)量方針,質(zhì)量方針應與本企業(yè)的經(jīng)營管理方針相適應,體現(xiàn)質(zhì)量管理宗旨和方向,包括:
1)遵守國家法律、法規(guī),滿足合同約定的質(zhì)量要求。
2)在工程施工過程中及交工后,認真服務于發(fā)包方和社會,增強其滿意程度,樹立在市場中的良好形象。
3)追求質(zhì)量管理改進,提高質(zhì)量管理水平。
a.本企業(yè)發(fā)展宗旨是推動技術進步,實施精品戰(zhàn)略,滿足顧客要求,擴大市場份額,發(fā)展壯大企業(yè),贏得社會信譽。
b.本企業(yè)管理體系活動過程的核心是生產(chǎn)顧客滿意的產(chǎn)品,取得顧客信任,擴大市場份額,實現(xiàn)高效益、低成本。
c.應對質(zhì)量方針進行定期評審并做必要的修訂。本企業(yè)的自我完善和改進能力是企業(yè)綜合實力的具體體現(xiàn),因此要強調(diào)持續(xù)改進。
2、策劃
1)質(zhì)量目標。
總經(jīng)理根據(jù)質(zhì)量方針主持制定質(zhì)量目標,質(zhì)量目標的建立應能為企業(yè)及員工提供質(zhì)量工作的方向,幫助企業(yè)合理分配和利用資源,達到規(guī)定的結果。為實現(xiàn)總公司的質(zhì)量目標,各職能部門按照總公司的質(zhì)量目標要求,層層分解質(zhì)量目標,并在本部門具體落實,增強總公司質(zhì)量目標的可操作性和可評審性。最高管理者對分公司及各職能部室質(zhì)量目標進行策劃,辦公室年初組織總經(jīng)理與各分公司、各職能部室負責人進行經(jīng)濟技術工作目標責任書的簽訂,年終牽頭組織對簽訂的目標責任書實施考核,考核結果納入年度績效考核內(nèi)容。綜合辦公室負責資料的收集和管理。
2)質(zhì)量管理體系策劃。
最高管理者必須對質(zhì)量管理體系進行整體策劃,以實現(xiàn)總公司的質(zhì)量目標:
a.確定與總公司質(zhì)量管理體系相關的質(zhì)量管理活動、相互關系及活動順序;
b.建立質(zhì)量管理組織機構;
c.制定質(zhì)量管理制度,確定質(zhì)量管理活動的準則和方法;
d.確定為實現(xiàn)質(zhì)量目標要求而建立的過程所需要投入的總體資源;
e.不斷提高質(zhì)量管理的有效性及效率,定期評審質(zhì)量目標的實現(xiàn)狀況,尋找差距和改進的機會,保持質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進;
f.應對總公司相關的組織結構、體系文件、過程、資源等的變化作出判斷,必要時按計劃進行適當?shù)恼{(diào)整或更改,并采取相應的措施,保持質(zhì)量管理體系的完整性。
3、管理評審
1)總則。
最高管理者定期對總公司的質(zhì)量體系工作進行評審,時間間隔一年進行一次,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。具體形式體現(xiàn)為每年召開的職工代表大會,評審應包括評價質(zhì)量管理體系改進的機會和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。在組織機構、質(zhì)量體系、市場形勢或法令、法規(guī)有重大變化或出現(xiàn)重大質(zhì)量事故或在第二、三方審核前,總經(jīng)理可根據(jù)實際情況增加評審次數(shù)。為確保評審效果,由工會、綜合辦公室對管理評審的記錄予以保持。
2)評審輸入。
管理評審的輸入應包括以下幾個方面的信息:
a.年終各部門的工作總結,經(jīng)濟技術工作目標責任書完成情況的考核,職代會上最高管理者對上一年的行政工作所做的報告等內(nèi)容。b.第一方、第二方、第三方審核結果。
c.顧客滿意程度的調(diào)查和顧客投訴情況。
d.資源的投入和活動的開展,輸入轉(zhuǎn)化為輸出,從而實現(xiàn)增值或間接增值,并達到預期結果的程度。
e.產(chǎn)品是否符合顧客、法律、法規(guī)、規(guī)范、標準及自身的要求。
f.預防和糾正措施的狀況。
g.以往管理評審的跟蹤措施的實施情況。
h.可能影響質(zhì)量管理體系的各種變更(包括外界環(huán)境的變化而引起的變更),例如出現(xiàn)了新技術、質(zhì)量概念、社會、相關法律、法規(guī)的變化,也包括自身變化。
i.質(zhì)量體系活動結果與目標的差距及改進。
3)評審輸出。
管理評審的輸出包括以下方面:
a.職代會上最高管理者對下一年的行政工作安排,經(jīng)營計劃,公司發(fā)展規(guī)劃,財務預算所做的報告等內(nèi)容。
b.質(zhì)量體系的過程及相應文件是否有修改的必要。
c.質(zhì)量方針目標是否能夠?qū)崿F(xiàn),是否有修改更新的必要。
d.顧客的需求是否得到滿足。
e.針對內(nèi)外環(huán)境的變化考慮自身資源的適宜性,以及改進所引起的資源需求。
作者:李素偉 單位:太原市市政工程總公司