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圍棋攻略與項目管理

2021-4-10 | 項目管理論文

一、圍棋中盤與項目過程管理

圍棋進入到中盤,就是如何把布局的優勢轉化為勝勢的過程,也是一個非常艱難的過程,需要的是非常縝密的計算,以及較強的操作力和控制力。從項目管理來說,這個階段初設以及施工圖設計,只是把可研批復更加細化,這需要嚴格地按照可研批復進行編制和設計。但更重要的是招投標,選好承包商是項目過程管理能否成功的關鍵環節。做好招投標要注重三個關鍵環節:一是要編制好招標文件,將業主的訴求、設計的意圖全面體現在招標文件中,特別要重點審核資質范圍、評標辦法及合同文本,盡量避免給中標單位在履約過程留下伏筆;二是要邀請真正有實力的投標單位參與投標,邀請單位必須經過認真考察并列入合格供應商庫,完全具備履約能力,避免掛靠活或借用資質;三是要認真評標,評標專家庫的組成要充分考慮項目特點,對專家抽取及評標過程嚴格監督,避免串通,對評標結果要認真復核,確保不留隱患。項目實施過程需要對進度、質量、投資控制以及合同、安全管理,進行嚴格的跟蹤管理。

以投資來說,需要根據初設批復進行控制,對每個子項、每臺設備分專業進行控制,從招投標、合同以及到貨、安裝、驗收全過程建立臺帳,以確保最后結果與批復相吻合。在圍棋十訣中有一訣是“慎務輕速”,就是要求棋手不要一味貪圖速度,不認真思考,該補的弱點不補,最后難免顧此失彼,走向失敗。如果在項目管理中一味追求項目進度,忽視了質量和安全,最后必然是欲速而不達。沒有質量和安全,就沒有進度,在工程實施中有很多慘痛的教訓。另外圍棋中最重要也是最難的技術就是對棄取和大小的判斷,有時候局部的一步妙手可能會成為全局的敗著,而局部的棄子會換來全局的主動,所以要求棋手要始終胸懷全局,抓住關鍵。項目管理也是如此,不管是項目負責人還是子項負責人、專業負責人,都必須對自己分管部分的關鍵線路和關鍵節點心中有數,并且隨時進行分析,始終要抓住關鍵,保證總體受控。在這個階段,需要有富有經驗的招標機構、優秀的評標專家團隊、認真履約并有實力的承包商、認真負責并專業能力強的監理班子,以及能夠控制大局的業主代表,所有元素缺一不可,這就需要業主對從招投標到項目實施過程中要認真把關,抓住關鍵環節。

二、圍棋收官與項目驗收環節

圍棋進入收官環節,就是將勝勢轉化為勝利的過程,這個過程看是簡單,實際也是非常關鍵的一個環節,任何一點失誤,都有可能功虧一簣,將勝利拱手相讓。現在的圍棋規則都是時間包干使用,所以收官階段不僅需要非常嚴密的次序,還需要在布局和中盤階段控制好時間,給收官留下充裕的時間,以免超時判負。項目驗收環節有三個特點:環節不能少、次序不能亂、時間不能短。這又和圍棋收官不謀而合。環節不能少:一個項目驗收必須經過項目交工驗收、消防驗收、質量評定、結算中介審核、“三同時”驗收、財務決算審計、預驗收、竣工驗收諸多環節;次序不能亂:以上驗收諸多環節次序基本不能顛倒;時間不能短:每個環節至少半個月,加上準備以及待批復時間,大約10—12月。項目管理在這個階段中應注意以下環節:一是項目申報要充分考慮項目實施的難度,并且要給驗收留下充分的時間,如果不能按期驗收,項目管理再好,按照科工局的規定,只要調整了工期,最多也只能評定為合格;二是在項目實施過程中要提前考慮好驗收環節需要的必備資料,軟件資料同步,完成一個子項就抓緊結算,資料歸檔,這樣能盡量縮短驗收準備時間,并嚴格按照批復實施,不要給驗收留下無法彌補的硬傷;三是每個單項驗收都要做好充分的準備。提交的資料要仔細檢查核實,項目現場準備重點是現場衛生及設備運行記錄、三大規程編制及標識等方面,陪同人員要熟悉現場及相關資料,分工進行解答。回答問題要有禮有節、有根有據,要體現業主對項目的重視,對驗收領導及專家的尊重。

三、棋風與項目管理模式

每個棋手都有自己的個性和棋風,有李昌鎬的淡定,也有李世石的靈動,但棋風的不同并不妨礙他們都曾經是世界第一人。所謂千古無同局,只要能適合自己的并且自己喜歡的,將其練到極致,都能成為頂尖棋手。就像武術一樣,練到頂峰都會成為大家,無所謂高低。項目管理模式目前非常多,有傳統DBB模式(設計-招標-建造)、也有國外廣泛使用的CM模式(建設-管理)、政府基礎設施建設常用的BOT模式(建造-運營-移交)、在大型工程經常使用的EPC模式(設計-采購-建造)、以及DBM模式、PMC模式、Partnering模式等等,令人眼花繚亂。但是每種項目管理模式實際上應用范圍都是有局限性和制約條件的,沒有最好,只有是否適應本項目和單位。筆者認為項目管理模式的選擇主要考慮兩個因素:項目具體情況,包括資金情況、管理難度等。在對項目分析的前提下,再分析項目單位管理力量,要充分發揮本單位的項目管理力量,降低管理成本,同時找準自身管理的薄弱環節,借用專業管理公司的力量,彌補自身不足;另外項目管理單位要充分利用項目管理軟件,加強專業管理部門及工程管理人員的學習,特別是對項目現代管理理念及方法、專業知識的學習,提高工程管理人員的管理水平和職業操守。

四、結語

圍棋帶給人們的已經不再是單純的是一種競技表演,而是具有更加深遠的現實意義。中國圍棋文化中蘊含著深刻的辯證方法,從圍棋方法中獲得思想滋養對于項目管理來說是一個很好的突破。其實中國的琴棋書畫都是相通的,行云流水,水到渠成。項目管理也是這樣,選擇適當的管理模式,做好了每個環節的管理,把握好大局,就必然會有一個好的結果。實踐證明,將中國傳統文化應用到管理當中去,既是對傳統文化的提煉和升華,也是項目管理的創新與發展。

作者:楊江華 單位:中核建中核燃料元件有限公司

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