2021-4-10 | 項目管理論文
一、項目管理沙盤教學方案設計與實施
(一)教學內容
工程項目管理沙盤教學從施工方的角度,以項目投標為起點,讓學生組建項目管理團隊,圍繞工程進度的編制、協調關系、整合資源、控制成本和提高質量等方面進行模擬操作。同時,指導教師要遵循風險隨機選擇機制,模擬工程中經常出現的實際問題,如進度偏差和成本偏差,增強各小組之間的競爭意識。學生通過解決這些問題,能夠有效地掌握相關知識。
(二)教學流程
按照項目管理課程的九大知識體系,教學過程包括如下4個步驟。
1.根據沙盤規則,完成項目啟動,這一階段的主要任務是團隊建設,教師應當首先說明項目經理、人力資源經理、財務經理、生產經理、物料經理和運營經理的主要任務,然后依據實驗室的配置情況,將學生分為若干小組,每一小組有6個人,各小組學生根據崗位職責說明和自我特點進行內部討論和分工。同時,教師要將各自所承擔的角色(如施工方總公司代表、甲方、供貨商、銀行)向學生進行說明,隨后物料經理和財務經理要到教師處領取盤面所需的相關物品和啟動資金。
2.根據項目背景,完成計劃編制,在這一階段,各小組首先要做的是,根據實驗資料,熟悉模擬項目的背景,包括項目預算、項目的還款方式、項目的支付方式、項目的施工條件等。各小組根據項目資源制定時間及實施計劃。計劃編制分四步完成:一是根據項目的結構對工作進行分解,畫出進度圖,可用甘特圖表示;二是根據進度計劃及企業定額編制工程量計劃表;三是在工量計劃的基礎上,編制材料采購計劃、模版使用計劃、各班組需求計劃、機械的進場和出場計劃、宿舍及倉庫配置計劃;四是根據工程實施計劃,測算項目利潤。各計劃表制作完成后,教師要引導學生編制具體的操作表,為下一階段的盤面操作奠定基礎。
3.根據項目計劃表,完成盤面操作,各小組按照第二階段編制的操作表,從左到右、從上到下,依次執行。操作表從左到右依次為每月的一到四周,從上到下依次為月初項目執行、每周項目執行以及月末項目執行。每月初必須確認項目是否變更、是否需要再次貸款;每周要按照施工進度完成盤面操作及現金盤點;每月末要進行工量統計,向甲方報審進度款,進行工資結算和支付利息。工期為3個月,需要執行的工作必須嚴格按照操作表,由各崗位人員進行盤面擺放,各個操作步驟要按順序進行,同時項目經理要按照完成情況在操作表中進行標記,方便教師隨時檢查。
4.核對操作過程,完成項目收尾,收尾階段的工作主要是盤面現金合計和點評。首先,項目經理組織成員對項目的成本進行核算。然后,按照財務要求填寫相關單據,分別是各種材料和機械的結算單、工資支付單等。通過盤面的擺放結果,與操作表進行對照,基本可以看出哪個組的業績較好。教師依據實驗結果進行點評,成功的經驗要繼續保持,不足的地方可先通過討論引導學生自我分析原因,再和教師一起溝通。最后,總結實驗過程,使學生對項目管理知識有系統的認識。
二、項目管理沙盤教學方案的意義
(一)有助于學生主動思考與探索知識
在沙盤教學過程中,教師要運用批判性思維引導學生主動探索問題的核心;在講解的過程中,教師要有針對性地發問并支持多樣性的回答,啟發不同的學生參與其中。對于小組學生的疑問,可以讓各小組項目經理進行解答,因為學生探索答案的思維過程比答案本身更重要。通過這一方法,學生發現,在以前的課堂中,教師雖然按照教材順序把知識灌輸給他們,看似內容都講完了,實際上掌握程度并不高。而在沙盤模擬教學中,教師根據學生實際操作中遇到的問題,引導學生討論、互動,學生的求知欲被充分地調動了起來,其對知識的掌握程度就會明顯提高。
(二)有助于培養學生的溝通技能和團隊協作精神
在沙盤模擬教學過程中,由于具有風險機制,各小組都會面臨不同的選擇,組內各個成員也分別負責不同的崗位任務,這就需要項目經理協調小組內的關系,做好決策。筆者發現,有的小組全部是項目經理自己在忙碌,而沒有調動其他崗位學生的積極性;有的小組中項目經理選定的財務經理對數字缺乏敏感度,盡管其他成員盤面擺放是正確的,但月底的現金盤點卻出現了問題;有的小組中的項目經理能夠根據各個成員的特點進行分工,整個執行過程有條不紊。教師通過沙盤教學,及時向學生說明溝通與協作技能對將來工作的重要性,而這樣的教學效果在傳統課堂中不可能直觀地感受到。
(三)有助于使枯燥的理論學習變得生動有趣
工程項目管理知識體系提供了一系列知識及管理工具,如WBS、進度計劃安排、掙值法等,“填鴨式”的講解會讓學生感到晦澀難懂,而通過沙盤演練,學生為了解決項目執行過程中的困難以及在各小組競爭中取得優勢,會積極主動地理解相關知識點并靈活運用,有效提高了學生解決問題的能力。
作者:黃雁南 單位:華中科技大學文華學院