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企業(yè)文化中的企業(yè)內(nèi)部控制

2021-4-10 |

1、內(nèi)部控制與企業(yè)文化的關(guān)系

內(nèi)部控制是通過對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行“授權(quán)”“執(zhí)行”“審核”“記錄”等控制的,各項(xiàng)業(yè)務(wù)控制的有機(jī)結(jié)合就構(gòu)成了企業(yè)的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制過程是人與人溝通的過程,是企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)一的過程,是企業(yè)文化的提升過程??茖W(xué)、完善的內(nèi)部控制制度,能夠展示企業(yè)的精神風(fēng)貌,融匯企業(yè)經(jīng)營理念,打造和諧企業(yè)形象,有利于促進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)文化的形成,在內(nèi)部控制的實(shí)施過程中會推動企業(yè)文化的進(jìn)一步發(fā)展。

2、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),完善企業(yè)的內(nèi)部控制

2.1企業(yè)要塑造出適合于本企業(yè)的具有競爭優(yōu)勢的企業(yè)文化

良好的企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)部控制體系持續(xù)有效運(yùn)行的前提。在企業(yè)文化建設(shè)方面,有些企業(yè)對企業(yè)文化不重視,雖然企業(yè)有完備的內(nèi)部控制制度,卻沒有形成自己的企業(yè)文化理念,也不對員工進(jìn)行企業(yè)文化方面的宣傳和培訓(xùn);有些企業(yè)的企業(yè)文化過分理想化,在企業(yè)文化中提出了一些不切合實(shí)際甚至是超越企業(yè)能力范圍的文化理念,以至于企業(yè)員工缺乏務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展;有些企業(yè)盲目照搬國內(nèi)外企業(yè)的企業(yè)文化,沒有考慮到企業(yè)的客觀情況和自身的特點(diǎn);一些企業(yè)在建設(shè)自己的企業(yè)文化時(shí),往往只注重言行、廠區(qū)文明等外表形象,不注重內(nèi)在本質(zhì)的建設(shè);有些企業(yè)把內(nèi)部開展的文體活動當(dāng)成企業(yè)文化,熱衷于搞轟轟烈烈的文體活動,而忽視企業(yè)精神、企業(yè)價(jià)值觀的培養(yǎng)和建立。企業(yè)要塑造出適合于本企業(yè)的具有競爭優(yōu)勢的企業(yè)文化。首先,一個(gè)企業(yè)需要建立自己的企業(yè)文化。只有當(dāng)企業(yè)形成良好的企業(yè)文化時(shí),企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部控制措施才能得到順利的落實(shí)。其次,企業(yè)文化需要立足于企業(yè)的實(shí)際情況,不能照抄照搬。國內(nèi)外企業(yè)成功的企業(yè)文化并不完全適合于本企業(yè)。企業(yè)管理者要不斷嘗試和摸索,塑造出適合于本企業(yè)的具有競爭優(yōu)勢的企業(yè)文化。

2.2充分發(fā)揮企業(yè)高級管理人員在企業(yè)文化建設(shè)中的主導(dǎo)作用

企業(yè)是由領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行管理的,企業(yè)文化很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)者的決心和行動。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的語言、行為和思想很大程度上影響并形成了所在企業(yè)的企業(yè)文化。他們的言行將決定著企業(yè)文化建設(shè)的方向和內(nèi)容,決定著企業(yè)文化建設(shè)的形式和內(nèi)涵。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)都受到企業(yè)管理者個(gè)人意志和素質(zhì)的影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要帶頭學(xué)習(xí)企業(yè)文化知識,對企業(yè)文化的內(nèi)涵要有深刻的認(rèn)識,對建設(shè)企業(yè)文化要有獨(dú)特的見解,對企業(yè)的發(fā)展要有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思考。要親自參與文化理念的提煉,指導(dǎo)企業(yè)文化各個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì),提出具有個(gè)性化的觀點(diǎn),突出強(qiáng)調(diào)獨(dú)具個(gè)性和前瞻性的管理意識。通過長遠(yuǎn)目光、人格魅力和管理藝術(shù),感染和影響職工發(fā)揮最大的潛力,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略。

2.3提高企業(yè)員工的素質(zhì)

內(nèi)部控制的內(nèi)涵強(qiáng)調(diào)的是“全員控制”,內(nèi)部控制通過明確企業(yè)內(nèi)部各成員的職責(zé),以及制定各種交易規(guī)則,來保證實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部控制認(rèn)為企業(yè)每個(gè)管理主體都是控制主體,員工是最基本的管理者,是直接對資源控制的主體,而且是企業(yè)內(nèi)部控制的最終落腳點(diǎn)。內(nèi)部控制作為一種管理行為,是由人來具體實(shí)施的,良好的人員素質(zhì)是內(nèi)部控制系統(tǒng)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制要求的人員素質(zhì)主要包括:道德品質(zhì)、專業(yè)技能、協(xié)作精神、溝通能力。企業(yè)通過加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),可以激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性,可以讓員工的知識和能力充分發(fā)揮出來,從而提高員工的素質(zhì)。企業(yè)可采取以下措施提高員工的素質(zhì):①錄用和任命高素質(zhì)員工。把好用人關(guān),使那些“德才兼?zhèn)?rdquo;的人進(jìn)入企業(yè)。②加強(qiáng)道德教育。尤其要加強(qiáng)財(cái)會人員、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)人員、內(nèi)部審計(jì)人員等內(nèi)控關(guān)鍵崗位人員的教育,提高他們的道德水準(zhǔn)。③開展培訓(xùn)。培訓(xùn)不僅可以提高員工的技能,而且可以提高員工對企業(yè)文化和自身價(jià)值的認(rèn)識,使員工對自身工作目標(biāo)、公司的控制目標(biāo)和控制標(biāo)準(zhǔn)有更好的理解,從而能夠更好地規(guī)范自己的行為。培訓(xùn)還有利于員工個(gè)人得到充分發(fā)展,對其形成激勵作用,形成對培養(yǎng)忠誠度的合力。

作者:陳俊忠 單位:萊蕪職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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