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財務管理的科學規范

2021-4-10 | 財務管理

2003年,呼市煤氣化總公司財務部在圓滿完成核算工作的同時,與時俱時,把如何結合公司的經營目標,逐步建立科學規范的財務管理體系,作為公司則務工作的重中之重,并在以下幾方面狠下功夫。

一、推進預算管理,強化過程控制

為實現公司經營目標,使公司的經濟規模保持較穩固的發展速度,我們制定了呼市煤氣化總公司《預算管理辦法》全面推行預算管理。在具體實施上,堅持以現金流量為主線,依照各子公司、各單位的經營職能范圍、資產規模、任務大小及各項目的技術含量、復雜系數、市場前景與風險等不同情況,分項目、分單位,按月、季、年編制貨幣收支預算和費用計劃,將全年各項資金、費用預算目標進行合理分解,按月嚴格考核,使各單位目標明確,責任落實,讓企業資源合理而有效地利用,確保產品優質、準時、低成本地交付,形成企業經營活動的良性“造血”機能。為確保預算管理取得實效,財務部門還重點抓了以下幾項工作:

1、加強籌資效益的可行性分析和控制。2003年,因天然氣人呼基礎建設加大,管網改造費用也急劇增加,造成公司資金非常緊張。財務部門積極動腦筋、想辦法,根據生產、工程建設進度,對資金的短期、長期需求量進行預測,擬定需求計劃,加強籌資效益的可行性分析,根據資金需要掌握好貸款時間,并且根據國家有關政策,積極爭取政策性貸款,既確保了公司生產經營的資金需求,又降低了籌資成本。2003年僅此節約財務費用200萬元。

2、加強資金的運營管理。首先,經過積極努力,保證了財政700萬元撥款的落實到位。其次,加速貨款回收。財務部門成立了清欠小組,明確了企業營銷人員責任,調整了貨款回收政策,按風險程度對應收帳款進行分類管理,使資金回收情況大為好轉。第三,在資金運作上,強化預算管理,嚴格按照輕重緩急的原則和資金預算調撥使用資金,重視資金周轉使用的可行性論證與分析工作,防止投資損失或市場營銷受挫造成的影響,確保生產等重點項目和關鍵時點的資金需求,提高資金的使用效率。

3、推進成本管理,盤活存量資產。對干部、職工進行多層次培訓。增強干部、職工成本意識。讓每位干部、職工都遵循成本效益的原則,實施成本發生全過程控制,使各個環節都著力在降低成本上下功夫。首先,圍繞預算目標逐級落實,把重點放在降低能耗上、物耗上,嚴格檢查、考核,控制超標準、超預算開支。在成本核算中,抓關鍵項目,財務部門廣泛調研,反復查找問題,解剖成本構成,提出改進意見,并由此開展了從材料、輔料采購與生產過程消耗行為人手,按物流環節進行有效控制等一系列卓有成效的降成本工作。第二,積極推進以銷定產,以產定料,科學地組織生產,將成本的“鏈動”環節在“節流”的基礎上高效地運轉起來。

4、初步建立起可適時調整的內部結算價格體系。

為強化內部核算,使小時費率和內部結算價格逐步與市場同步,組織人員調整了小時費率和分車間的內部結算價格,于2003年在全公司范圍內執行,為內部預算和成本核算打下了基礎。

5、認真搞好合同談判工作。在又、旬承攬項目,對外提采購、協作、基本建設等工作中,除采用招投標方式外,公司財務、法律、審計等部門廣泛收集整資料,并全過程參與各種合同的價格談判工作,維護總公司最大利益。

二、規范財會行為,堵塞管理漏洞

1、健全內控制度,加強內部監控。針對新的形勢和管理中的薄弱環節,公司認真開展了財務會計工作規范管理,匯編了58個內控制度,明確了內部各單位的責、權、利、能、效,規范了單位負責人和會計人員各處經濟活動行為,保證了公司公計核算的有效性。為確保制度落實到位,公司財務部門經常組織檢查組,對下屬各單位執行《會計法》、內控制度情況進行日常監督檢查,及時將整改布置工作落實到具體整改點,統一規定整改內容、整改要求和完成時間,并由公司財務處對整改情況進行考核,嚴禁核算不規范,有章不循,導致會計信息失真的行為發生。

2、規范合同審簽,確保公司利益。2003年,公司對重大決策和重大經營管理活動,加大了法律服務、監督和保證力度,對各公司開展合同管理方面的法律服務與監督,對公司標的較大、法律關系較復雜的合同,均要求公司法律顧問全過程參與,重大合同文本必須經法律事務處審查,否則公司不予批準。較好地維護了公司的合法權益。

3、加強對三產投資企業財務管理,堅持實行財務負責人委派制。為了保障三產企業的正常運行,公司堅持“三控制’.措施。一是“人事控制”。即對三產企業財務負責人委派制度,降低經營者的預期風險收益。2003年所有的三產企業都實行了財務負責人委派制度。二是“資金控制”。即投資金額超過一定限額需報總公司公司審批。三是“財務業績控制”。即明確其銷售收人、利潤、貨款回收率等指標,并據實嚴格考核。同時,對三產企業重大的經濟活動提供政策、法律、業務的咨詢與指導,保證投資資產的增值。

三、加強內外監控,防范經營風險

為積極探索新形勢下財務工作的新特點,健全外部監督和內部會計控制機制,公司財務部門按季組織預算、分析各項主要財務指標,在公司的行政例會上進行通報,對影響經營目標的方面提出整改措施,及時為公司領導經營決策提供信息和警示,規避和防范經營與財務風險。

同時,針對具體情況,公司財務部組織實施了經營承包兌現審計,領導干部離任審計、任期內經濟責任審計、內部控制制度評審、財務收支審計、專項審計等,為公司經濟發展切實起到了保駕護航的作用。

為防范經營及財力風險,2003年公司還有針對性地采取了幾項措施。一是在財務部門增設了審核員,負貴對反映公司經濟活動的帳簿、憑證和報表進行日常的審計監督。二是加強對合同合作方的資金狀況、債權債務狀況和商業信譽進行審查,增加簽訂合同必要的約束條款,對合同的履行進行必要的監督,保證所簽合同的安全性。同時,對所簽訂金額較大的合同和重大投資項目,要求對方提供擔保,充分運用“擔保行為”確保公司在獲得利益的同時減少風險;并且,重視對外擔保的行為與程序的規范工作,嚴格審查對方的資信和償債能力,利用“反擔保”等手段降低擔保風險。三是配合公司人事變動與組織機構的變化,調整關崗位人員,對關鍵崗位進行輪換。四是通過定期或不定期、全面或部分地對財產物資進行清查核對,以便及時發現問題,改善管理。

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