單位網絡會計電算化問題分析
一、網絡會計電算化中存在的問題
1、對網絡會計電算化認識不足
我國事業單位中應用網絡會計電算化的起步較晚,很多單位沒有充分認識到會計電算化的便捷度及重要性。目前大多事業單位使用電算化僅是替代手工核算,減輕會計人員的負擔,但是沒有從根本上認識到建立完整的會計信息系統的重要性。因此,現有會計電算化中提供的信息不能及時、有效地為單位決策提供服務,沒有發揮信息技術的真正優勢。
2、會計電算化的安全風險較高
很多事業單位并不重視會計信息系統的安全問題,因此在網絡會計電算化的應用中存在諸多安全隱患。一方面,由于目前可選用的會計軟件很多,甚至有些單位使用的是自行開發的會計軟件,軟件應用水平參差不齊,核算及管理功能也有所區別,影響了會計數據的安全性;再加上市面的盜版會計軟件也有很多,無法確保單位財務數據的穩定性。另一方面,在電算化系統中,會計信息多以數據文件形式記錄在存儲介質中,如果不采取防范措施,很可能造成后臺數據庫被盜,且文件中的數據被修改或者增刪等,使會計信息數據缺乏真實性、可靠性。
3、財會人員缺乏計算機知識
目前,很多事業單位的電算化人員都是原有的會計擔任,但是他們在使用計算機處理會計業務過程中往往水平不高,對計算機的了解甚少,一旦計算機出現問題,只能束手無策。雖然有些廠家在安裝會計軟件時做過基本的培訓,但是對于從來沒有接觸過計算機的會計來說,還是不能在短時間內熟練使用,并且在上機操作時容易出現操作失誤,可能造成會計數據的丟失,甚至系統崩潰。一般會計人員掌握的會計知識理論僅能滿足手工會計的需求,但是隨著網絡會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要掌握會計專業知識,也要具備計算機技術,懂得使用財務軟件,并對計算機進行維護與保養。這也是當前事業單位普及網絡會計電算化的主要障礙之一。
二、完善網絡會計電算化的有效對策
1、提高網絡會計電算化的應用意識
在事業單位推行網絡會計電算化,是我國社會主義市場經濟發展的必經之路,也是事業單位轉換職能機制的客觀要求。隨著事業單位收入與支出總量的增加,會計管理問題日益突出,通過對會計電算化的應用,可在當前市場經濟下更好地開展工作,并適時掌握市場經濟信息。經過大力宣傳,可加快會計電算化的發展,消除部分領導或者工會財務干部對電算化方式的顧慮。通過電算化的應用,將提高事業單位會計信息反饋的及時性、準確性、系統性及全面性,便于領導及時掌握各種會計信息,實現單位科學管理,提高經濟效益。
2、保障會計電算化的安全性
會計數據多是事業單位的內部機密,關系到事業單位的正常運行,會計信息的安全程度將對會計電算化的落實發揮重要作用。因此,事業單位在應用網絡會計電算化時主要從以下幾方面著手:首先,根據事業單位的性質與實際情況,有選擇性地購買或者自行開發符合單位需要的軟件,如果購買會計軟件,應注意識別正版,確保會計數據的穩定性。其次,在單位內部實行機房管理制度,加強內部控制。例如開展用戶權限分級授權管理方式,實現對網絡環境的權限控制,主動防范計算機病毒,實行會計信息資料的備份等。再次,應實現計算機的“專室專用、專機專用”,尤其財務的電腦應加裝UPS,避免由突然斷電而造成的數據丟失問題。
3、完善網絡會計電算化的管理體制
網絡會計電算化是近年來的新興產物,能否在應用過程中促進科學化、規范化發展,對事業單位的會計電算化實現具有重要意義。事業單位的各級領導應加強對會計電算化工作的重視,并不斷促進其縱深發展。通過應用網絡會計電算化,會計的業務流程、內控制度、處理方式以及人員組織等都發生較大變化,且各地區的發展不平衡。有些單位及部門已經積累一定經驗,但是有些單位的會計電算化才剛剛起步,因此財政部門及事業單位內部應結合實際情況,積極制定各項制度。不斷完善財會工作的職責劃分、檔案管理、機構設置、系統操作及設備管理等符合電算化的法規,建立一套完整的網絡會計電算化規章制度,確保事業單位財會工作有章可循,進一步實現規范化發展。
4、注重培養復合型會計人才
為了適應網絡會計電算化的工作要求,各事業單位應加強重視,聘用或者培養一批高技術人才,他們既具備專業的會計知識,又熟練使用計算機、精通信息技術、掌握國際先進技術,為促進事業單位會計電算化由“核算型”轉變為“智能型”、“管理型”,各基層單位也要大力支持并組織會計人員學習會計電算化知識,掌握計算機技術,并可以維護軟件的正常運行。通過復合型技術人才的培養,可為事業單位建立科學的會計信息系統提供有力保障。為了實現復合型人才的培養目標,我國大專院校應積極開設電算化專業,或者在財會專業中加入計算機維護、編程等專業課;事業單位在職財會人員,則積極進修計算機課程,要求他們既要掌握會計理論知識與實踐技能,也要深入了解計算機與財務管理知識,滿足現代化財會工作需要。只有財會人員掌握了基本的管理知識,才能結合本單位的特點,充分利用網絡會計電算化,給單位的決策與控制等工作提供服務。因此,在事業單位推行網絡會計電算化的過程中,應注重培養復合型人才,促進會計電算化工作的順利開展,提高工作效率與工作效益。
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