一、數字化管理中數據庫的建立

（一）數據庫的收錄

數據庫是根據使用者或者建立者的需要，有方向性的對有用信息數據進行歸納收集所形成的集合，關于長慶石油內部數據庫的建立應該針對于企業的實際情況有極強的針對性和適應性，其中包括使用技術資料數據庫、影片圖片數據庫、企業文化數據庫等多方面，而在此最重要的應該是技術資料數據庫。技術資料數據庫應該是具有大學圖書館作用的學術集合，但是針對于企業的實際情況又和大學的圖書館不同，更具有實際意義、更貼近生產，具體可分為國內外先進采油采氣學術研究成果收錄、員工發明創造創新、基層員工上傳經驗教訓總結、油氣生產中的常識、油氣生產設備的使用和故障排查方法、生產中的安全隱患和排查方法等幾個方面。而具體收錄分為原有數據資料整合、有針對性的國內外學術刊物或數據庫訂閱和員工上傳。

1、原有數據資料是數據庫建立的基礎

在長慶石油內部經常刊發有關于生產運行相關的內部刊物，其中有很多具有實際意義的資料和知識，而因為紙質刊物的局限性很多人想要查閱卻找不到刊物。這些刊物的信息來源就是企業內原有的數據庫，而這個數據庫只是不對外沒有掛在內網而已，如果將這些數據進行整合放入筆者設想的數據就能夠初步建成數據庫，成為數據庫的基礎，為以后的數據庫收錄提供一個基礎。

2、針對性的學術訂閱是保證

及時了解國內外研究成果一般科研單位都會針對性的根據本身的研究方向和理論成果進行學術刊物的訂閱，而筆者在這里提出的訂閱可以是訂閱或收錄類似于萬方、維普等數據庫中的采油采氣相關學術論文，也可以是訂閱國內外有針對性的學術刊物電子版。

3、員工上傳是資料的補充

經驗教訓來源于勞動人民的深刻總結，采油采氣的具體理論研究應用到實際的生產中才具有實際意義。員工上傳自己在生產生活中遇到的問題及解決辦法和發明創造，能夠對別的員工起到參考作用，同時為我們的技術人員提供研究素材，能夠從長遠的角度增加企業的經驗總結能力，為今后的理論創新提供參照。

（二）數據庫管理員具有網管和網編的雙重身份

數據庫建立后需要有專門的人員進行維護和運行監控，數據庫的相關工作人員除去設備、技術人員外主要可分為三項工作內容，分別為收錄、審編和網管。

1、收錄

前文中提到，數據庫的建立需要進行數據的有效收錄，其中包括學術文獻的收錄，收錄工作主要就是有針對性的進行信息收集并添加到數據庫中來，所以這里的收錄指的是進行國內外文獻的篩選收錄。

2、審編

為豐富數據庫需要廣大員工進行經驗總結和技術歸納，但是因為網絡的公開性和員工素質的參差不齊，會在上傳中產生大量的重復信息、錯誤信息和基本語法錯誤等，審編的作用就是以網絡編輯的身份進行審核、篩選、更正和發布，并對于具有重大技術意義的資料進行申報等功能。

3、網管

網管身份在網絡世界已經存在很久了，主要作用就是針對于有目的性的反動、迷信等不良信息的發布者及時上報并作出處理，因為是企業內網，所以能夠很容易進行監管。

（三）數據庫的使用

數據庫的建立是為了提高企業的技術發展和促進基層生產，所以最終還是要推廣使用的，數據庫是整個企業員工智慧的結晶，筆者認為應該是以內網的方式進行不可下載的PDF格式在線閱讀模式進行對內公開。所以員工可以根據分類進行數據檢索，也可以根據關鍵字進行數據檢索。同時，員工也可以根據自己經驗總結的類型進行上傳，通過審核后進入數據庫公布，網絡管理員審核過程中根據信息的實際意義和閱讀量可以分級，并且根據分級下發稿酬獎勵。

（四）數據庫設想的延伸

本文和《關于數字化管理中數據庫建立的設想》中所主要提出的就是技術資料數據庫，也就是生產經驗教訓總結、采油采氣知識和相關技術發明所總結而成的數據庫。而在筆者的設想中，在完成這個主要數據庫的同時或之后還可以進一步的延伸和發展，比如企業文化數據庫、視頻圖片數據庫等，當然這些也都可以歸納到前文提到的數據庫中成為其中的一個子欄起到補充的作用。

二、數字化管理模式下的企業文化

企業文化來自于企業多年的發展，是企業的無形精神體現，長慶石油這些年一直在提倡塑造企業文化，而企業文化如何塑造呢？傳統的方法有文藝表演、黨政宣傳、組織學習、工會活動、內部文藝刊物等，在這里筆者將從數字化的角度來闡述數字化模式下企業文化營造的新方向。

（一）重視傳統文學，多種方式宣傳企業文化

筆者出生于80年代，和現在的年輕人一樣習慣于網絡操作，如果在條件允許的情況下更喜歡通過網絡進行資料獲取，但是就現階段來說，長慶石油內部網絡中主要的信息是新聞，部分單位有文學園地，但是卻因為技術或硬件原因處于癱瘓狀態，而各基層站點在上傳稿件的時候也局限在了新聞報道上。筆者認為，新聞報道是必須的，但是也應該營造傳統文學的發展的氛圍，提高員工文學素質，盡可能多的培養和發現石油作家，多一些歌頌石油工人、宣傳企業文化的傳統文學稿件，相比于新聞，基層員工通過傳統文學能夠更好的吸納和接受，提高員工的閱讀積極性。針對于現狀筆者認為，在數據庫的建立中完善或建立相應數據庫能夠起到良好的促進作用，就好比采油九廠的主頁就有相應的文學園地，但問題在于筆者多次訪問均為無法進入。筆者的設想是，利用數據庫的管理方式進行散文、小說、隨筆、詩歌、相聲小品等傳統文學的分類收錄或不分類收錄，以多角度、多種方式進行企業文化的宣傳。

（二）利用數字化管理改變原有稿件選拔模式

在原有稿件選拔制度中，是各基層單位進行稿件上報，然后由所屬作業區政工人員進行篩選上傳，而筆者的設想是改變原有模式進行數據庫建立，數據庫建立后由基層直接上傳至數據庫后臺由網編審核。而網編則由各作業區政工擔當一審，在審核過程中稿件根據數量隨機發布到網編的工作欄中，作業區政工所擔當的網編不能看到作者信息，從而保證了稿件選拔的公平性。一審過后由廠相關職責部門進行二次審核選擇較好的上傳上級單位。而各個作業區的政工人員依然擔負著促進基層稿件質量和投稿積極性的作用，廠機關會根據最后通過審核的稿件數量、投稿稿件數量進行考核，簡單的說，就是增加了稿件選拔的公平性和審稿的嚴肅性。

三、綜述

數字化管理模式是時代的主題，數字化的管理是充分利用現代的科技技術，尤其是電子信息技術進行生產管理，讓企業的生產運行更加專業、更加科學合理，筆者所認識的數字化延伸不僅僅是數據庫和企業文化，還包括報表系統的設立、生產申報系統的設立等，但這一切的基礎都是有強大的計算機系統和數據庫模型。

數據庫的建立和企業文化的發展筆者就闡述到這里，但是相應的研究還需要探索和實踐，需要從實際出發，尋找切實可行的方式方法，盡可能的讓其成為現實。

作者：陳亮 單位：中國石油長慶油田分公司采油九廠羅龐塬作業區