一、網絡會計內部控制存在的問題

1、內部工作人員工作疏忽。

網絡會計內部控制是網絡環境下會計信息系統中的重要環節,需要做好控制工作。但在現實的會計工作中,一些工作人員由于工作上的疏忽,將企業系統的一些重要的密碼在財務部門完全的公開,對于已經進入到網絡化的企業會計信息安全來說,是一種極為危險的做法。一旦重要密碼泄露,任何一個人都可以通過系統用戶來控制企業的會計網絡系統,這樣會計信心將不再具有保密性。一旦一些科系的賬目和數據被破壞,就會導致整個會計網絡系統處于癱瘓狀態,給企業帶來重大損失。

2、密碼過于單一和統一。

目前,一些企業在設置密碼時過于單一和統一。像開機密碼、進入系統的密碼及財務密碼都是采用同一個密碼,還有就是一些加密的密碼在進行加密的時候,機密的口令過于規律化,這樣不僅不能夠很好的起到保護密碼的作用,反而還會淡化密碼和口令的作用。在企業內部的會計管理中,一旦密碼被別人知道,對一些信息進行修改,就會給企業帶來很大的麻煩,而且還會給那些別有用心的人創造機會,這些都是很危險的做法,為此密碼是不能過于單一和統一化的。

3、會計信息容易被修改。

一旦企業的會計系統被人攻入后,很多的東西都是很容易修改的。因為在網絡化的會計系統中,基本上時以數據的形式來保存信息,在修改的時候是很容易,只需要修改相關的數據就能夠達到修改信息的目的。數據被修改之后是很難修復的,長時間的出現數據修改,就會導致數字化會計信息丟失和破壞,為此需要建立不容易修改數據的會計信息系統。

4、內部控制過于程序化。

一般的會計信息系統對錯誤的處理具有重復性和連續性網絡會計的內部控制,這些主要與會計系統中運行控制程序的質量有關系。也就是說一旦內部的控制程序出現了問題,就會嚴重威脅到系統的安全。在設置程序的時候,不能夠過于程序化。

二、提高網絡會計內部控制的措施及策略

1、建立全面規范的網絡會計管理制度。

在全新的網絡會計形勢下,網絡會計制度是否健全對會計基礎工作室很重要的。會計核算規程、基礎數據、網絡安全是否達到相關的要求,人機之間的互控是否真正的落到了實處,是網絡會計內部控制起到重要作用的重要保障措施。這就要求企業需要加強系統內部相關的規章制度的建設工作。在網絡會計系統中,健全的管理制度、授權的控制度及職能的分割制度和人機間的互控都是保障企業財務系統安全運行的關鍵環節。

2、加大內部控制的審核力度。

網絡會計內部控制有效執行的重要手段是內部審計,從會計系統的開發到每一個階段都離不開內部審計。在日常的運轉的過程中,內部審計的人員需要檢查各項制度是不是落實執行,還需要對相關的控制進行評價與檢驗,并用網絡技術對系統進行全面的測試,來進一步檢測系統對業務的處理過程是否準確可靠。

3、加強系統的安全控制。

對于網絡會計而言,網絡系統的安全是非常重要的。為此需要提高網絡系統的安全防范能力,將黑客和一些非法訪問人員擋在防火墻之外,進而達到對內部信息的保護作用。目前我國的一些較大的企業都會有自己的專業化網絡和網絡會計系統,這些都需要加強系統內部的安全控制,這樣才能夠確保會計信息安全和保障企業的財產安全。四、結語面對現今的網絡信息化時代,一些企業漸漸的采用了一些先進的技術來掌控自己企業的財務,像網絡會計這樣的技術已經在企業中得到了廣泛的應用。提高網絡會計內部控制室今后將是一個重要的研究課題。

作者：趙鳳華 單位：中國電力財務有限公司華北分公司