會計基礎工作規范化探析
一、會計基礎工作規范化過程中存在的問題
(一)管理意識薄弱
加強會計基礎工作的規范化需要企業管理者予以高度的關注和重視,更需要企業內部各部門的配合。很多企業管理者認為加強工作的規范化要靠會計人員的自覺和主動,企業各部門的配合對其影響不大,也就沒有把加強會計基礎工作的規范化作為主抓的工作重點。另外,會計人員自身對基礎工作的規范化重視程度也不夠,規范化是一個長期的過程,短期內很難達成目標,會計人員也就放松了對自身的要求。
(二)組織結構不合理
現代企業的發展要求企業內部合理分配各種資源,科學地設置相關職能部門和崗位,對于企業的職能要進行下放,明確各部門的權責。我國現階段企業中大多設置了財務部門,但在人員配備上存在明顯不足。由于企業整體管理水平偏低,造成人類資源沒能有效分配,會計人員嚴重短缺,在具體的票據制作和審核上存在一定漏洞,會計基礎工作規范化程度較低,在加強會計基礎工作規范化的具體環節中存在極大困難。
(三)信息化水平較低
目前,老牌企業以及鄉鎮企業中,仍然保留著傳統的記賬方式,手工記賬不僅在工作效率上難以保證,更加難以滿足企業發展的要求。企業在現代化的管理模式下,要求將信息化引入到具體的工作當中,會計基礎工作的傳統方式不符合規范化的要求。也就難以適應企業的管理模式,成為妨礙企業實現有效管理的瓶頸。(四)監督機制不健全企業的內部控制制度是企業各項管理制度的總稱,企業內部的監督機制是企業內部實現有效管理的重要保證。但很多企業的內控制度嚴重缺失,導視會計基礎工作的規范化缺少相應的監督機制,給會計信息的真實性帶來了一定的隱患,同時,也影響了會計基礎工作規范化的進程。
二、對加強會計工作規范化的幾點建議
(一)強化企業管理意識
會計基礎工作作為會計工作的重要環節,應該從整體上得到企業的重視。企業的管理者要加強會計管理方面的研究和學習,從意識層面真正把會計基礎工作規范化落實到實際管理中,使會計基礎工作規范化成為常態化的工作目標。同時,也要加強對會計從業人員的后期培訓,是會計從業人員認識到會計基礎工作的重要性,在實際工作中注重對規范化操作流程的養成,進而達到會計基礎工作規范化的要求。
(二)建立健全管理機制
會計基礎工作有其自身的特征,因此,企業在建立健全會計基礎工作管理體系時,要根據企業中會計基礎工作的實際情況,有針對性地對相應的管理體系進行完善。另外,會計基礎工作規范化的管理體系要符合企業內部管理,外部經營的具體要求,滿足企業內控制度的總體方向,以便于企業統一管理。
(三)完善會計考評制度
會計工作的主要內容是向企業內部提供及時準確的會計信息,為企業各部門提供理論依據。對于會計工作的考評,從管理層面考慮,要符合會計工作時效性的特征,企業應該實行動態的會計工作考評制度,對企業會計人員的工作內容進行隨時隨地的審查和監督,將會計人員的崗位職能精細化,按照會計人員數量劃分責任范圍,實現會計部門內部的相互制衡,以達到部門內部自我監督的目的,進而加強會計基礎工作的規范化。
(四)加強信息化技術的應用
企業的會計工作,要面對大量的數據和報表,為了提高企業會計工作的效率,將信息化技術引入到會計工作中是十分必要的。時發表展要求企業能夠更準確及時地把握市場脈搏,抓住發展的機會,會計工作的信息化程度越高,企業對于市場變化的反應速度也就越快。傳統的會計工作方式難以適應快節奏的市場變化,信息化將大大提高會計工作的效率,對會計基礎工作的規范化也有著不可忽視的作用。
三、結束語
會計基礎工作的規范化是現代企業管理中重要的組成部分,在會計基礎工作規范化的管理中,企業管理者應該主動找出會計基礎工作中存在的弊端,根據企業的實際情況,采取科學的管理手段,提高會計基礎工作規范化的水平。
作者:潘彥 單位:湖北生物科技職業學院
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