網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)論文
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)分析
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)大概存在如下幾種情況:
(一)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有鮮明的信息化特征,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的核心要件就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身也存在風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真,對(duì)企業(yè)造成巨大的損失和不良影響。總的來(lái)看,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括如下幾個(gè)方面:其一,軟硬件自身問(wèn)題。計(jì)算機(jī)是由軟硬件構(gòu)成的,當(dāng)其中任一部分出現(xiàn)了問(wèn)題,就會(huì)對(duì)信息的完整性產(chǎn)生威脅。其二,病毒攻擊。計(jì)算機(jī)病毒是計(jì)算機(jī)用戶最為頭疼的,其不但具有隱蔽性,而且往往會(huì)帶來(lái)巨大的損失和危害。病毒的攻擊輕則會(huì)讓用戶難以打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)資源,重則會(huì)破壞、篡改計(jì)算內(nèi)的數(shù)據(jù)。其三,數(shù)字加密風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字加密技術(shù)本身是為了確保計(jì)算機(jī)安全的,在傳輸?shù)倪^(guò)程中通過(guò)加密協(xié)議,能夠提高信息傳輸?shù)陌踩浴5前踩旧硪彩峭{,一旦加密協(xié)議被人破解,安全性恰好成了最危險(xiǎn)的地方。
(二)管理風(fēng)險(xiǎn)
伴隨信息化的發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)流程出現(xiàn)了很大的變動(dòng)。企業(yè)數(shù)據(jù)的來(lái)源更加多元化,信息龐雜,需要進(jìn)行統(tǒng)一分類、管理。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)條件下,會(huì)計(jì)信息由以往的金字塔形結(jié)構(gòu),逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫仃囀浇Y(jié)構(gòu)。企業(yè)的很多部門,諸如采購(gòu)部門、銷售部門等,都可以從體系中獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù),當(dāng)然也可以將相應(yīng)的信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)中。會(huì)計(jì)信息的調(diào)用和管理需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的授權(quán),使得以往的內(nèi)部控制制度難以滿足眾多的會(huì)計(jì)信息需求,在過(guò)渡性管理階段,在各個(gè)環(huán)節(jié)都存在管理風(fēng)險(xiǎn)。
(三)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的來(lái)源更為多樣,其中不但包括傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息,也有一些虛擬企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。在網(wǎng)絡(luò)條件下,獲取和披露信息的雙方存在信息不對(duì)稱,這種信息不對(duì)稱可能就隱藏著信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括如下幾種情況:其一,信譽(yù)判斷風(fēng)險(xiǎn)。在信息不對(duì)稱的情況下,企業(yè)在收集會(huì)計(jì)信息的時(shí)候難以確鑿地認(rèn)定信息的真假,只能通過(guò)對(duì)方的信息來(lái)進(jìn)行判定。而信息判定本身也存在風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)導(dǎo)致信息失真。其二,職業(yè)技能風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的施行需要大量復(fù)合型人才,即要懂得會(huì)計(jì)專業(yè)的理論知識(shí),也要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,認(rèn)真履行自己的工作。技能不過(guò)關(guān)、職業(yè)道德不強(qiáng)也會(huì)成為導(dǎo)致信息失真。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)
(一)完善相關(guān)法律法規(guī)
為了更好地規(guī)避會(huì)計(jì)信息失真,就應(yīng)該完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范商務(wù)和網(wǎng)上交易的發(fā)展。對(duì)網(wǎng)絡(luò)賒銷、支付、核算等問(wèn)題要進(jìn)行明確的法律規(guī)定,參考國(guó)外相關(guān)法律法規(guī),來(lái)制定和完善我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系。具體來(lái)說(shuō),法律法規(guī)不但應(yīng)該明確信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的準(zhǔn)則、明確會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)該明確網(wǎng)上信息披露的權(quán)利義務(wù)、加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的監(jiān)督等。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理
針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該采取如下對(duì)策:其一,加強(qiáng)軟硬件的定期維護(hù),保持計(jì)算機(jī)軟硬件的性能。其二,購(gòu)買專業(yè)的殺毒軟件,并及時(shí)更新補(bǔ)丁程序,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)能力。其三,運(yùn)用數(shù)字加密、密鑰組合的方式,提高安全傳輸水平。
(三)加大網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)
若是不解決網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全必然難以保障。為此,企業(yè)就需要加大網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),具體來(lái)說(shuō),可以采取如下措施:其一,系統(tǒng)軟件安全控制。在軟件安裝、修改的過(guò)程中,要確保軟件的安全。為此,可以將工作站文件設(shè)置成隱含、只讀,或設(shè)置共享區(qū)的訪問(wèn)權(quán)限。此外,企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí),使其具備破壞警報(bào)、強(qiáng)制備份等功能。其二,系統(tǒng)入侵防范控制。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很可能受到來(lái)自病毒的攻擊等,針對(duì)這種情況,企業(yè)可以采用防火墻技術(shù)、端口技術(shù)。其三,數(shù)據(jù)資源控制。為了避免信息失真,企業(yè)一般會(huì)采取數(shù)據(jù)加密的控制方式。除了選擇加密法、密鑰之外,企業(yè)還可以在兩個(gè)方面著手;一個(gè)方面是密鑰的管理分配,另一個(gè)方面是實(shí)現(xiàn)加密的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。
(四)完善內(nèi)部控制制度
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,以往的企業(yè)內(nèi)部制度已經(jīng)難以滿足會(huì)計(jì)工作的要求。為此,企業(yè)需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理的實(shí)際,來(lái)完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。具體來(lái)說(shuō),完善內(nèi)部控制制度,應(yīng)該從如下幾個(gè)方面著手:其一,組織控制制度,實(shí)現(xiàn)有效地內(nèi)部分工,加強(qiáng)彼此之間的協(xié)作和監(jiān)督;其二,開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制制度,為了確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的先進(jìn)性,企業(yè)要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行開(kāi)發(fā)與維護(hù)。其三,應(yīng)用控制制度,對(duì)會(huì)計(jì)信息的輸入、輸出、處理等方面的控制,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施。其四,權(quán)限控制制度,為了避免信息的泄露和篡改,應(yīng)該執(zhí)行完善的訪問(wèn)權(quán)限控制制度,以確保數(shù)據(jù)的保密性。其五,日常管理制度,其中不但包括安全鎖定制度、機(jī)房管理制度,還包括并發(fā)控制制度等。
三、總結(jié)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的信息化表現(xiàn)形式,也是會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)。為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,就需要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的研究,了解常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn),并采取有效地應(yīng)對(duì)舉措,這樣才能更好地保障網(wǎng)絡(luò)信息的安全。
作者:譚杰 單位:吉林省農(nóng)業(yè)機(jī)械研究院
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