計算機在現代管理會計中的應用
社會和信息技術的發展使會計行業開始走入計算機信息時代,會計的工作流程、結果輸出都要依賴于計算機設備。雖然計算機為會計工作帶來了質的飛躍,提高了其工作效率和準確性,并且減少了人力資源以及物力資源的投入。但是在根本上會計電算化仍然存在一些問題,比如極易被篡改等,這些都將導致會計工作的準確性降低。現代管理工作將會計與管理工作進行了有機的結合,在這個特殊并且十分重要的分支上,計算機的應用也起到了極大的作用。
1管理會計概述
1)概念所謂的管理會計是會計與管理工作的有機結合,是會計工作中非常重要的一個部分。管理會計工作是根據會計部門呈交的會計數據和信息,將它們進行處理和整理,并且出具報告,然后企業的各級管理人員就能夠根據報告的內容判斷企業的日常經濟活動,從而做出決策的一項工作。在這個工作在企業的日常經營和生產,還有會計工作中都是十分重要的,因為它的目的是為了提高企業的經濟效益,其核心也是創造和維護價值。
2)工作流程管理會計與普通會計的工作流程不同,因為管理會計工作主要是為了高層人員作為決策依據的,因此注重于資料的整理以及傳遞,所以管理會計的工作流程有六步,分別是確認、計量、歸集、分析、編報與解釋、傳遞。詳細來講就是首先確認企業的經濟活動是否是管理會計工作的范疇,然后將資料和數據進行計量和整理,根據整理的結果進行分析并進行解釋,最后將結果制作成相關的報告呈遞于高層,作為決策依據。
2計算機在管理會計中應用的原因
雖然信息技術的發展已經到了白熱化的階段,但是并不是所有的工作應用計算機技術都會存在優勢,因此接下來將簡要分析管理會計工作的電算化是否具有必要性。
1)社會發展的趨勢計算機的發展使我國各行各業都開始走入信息技術時代,不可否認計算機的使用增加了我國企事業單位的工作效率,并且降低了投入成本,所以直接提高了單位的經濟效益。有不少發達國家的經濟活動已經走入了計算機時代,雖然管理會計的工作并不一定非要進行電算化的改革,但是隨著時代的進步,管理會計工作需要更為嚴謹的計算方法和結果,才能使企業高層的決策具有科學性和正確性,為了提高管理會計工作的準確性,應付工作中遇到的許多復雜算法,就需要計算機來實現。計算機具有高速計算的功能,并且能夠在短時間內利用復雜算法處理大量的數據,并且能夠保證準確率,雖然我國計算機方面的發展起步比較晚,并且發展速度較為緩慢,但是管理會計電算化的改革已經是時發表展的必然趨勢。
2)會計電算化的發展從管理會計的概念可以看出,它是會計工作的一個重要分支,而我國的會計工作已經逐漸走入了電算化時代,并且具有完整的計算機體系,但是普通的會計電算化系統只具備對經濟活動的記錄功能,因此從我國的基本國情來看,如果會計系統只具有這樣的功能,并不能滿足提高我國經濟效益的目的,除此之外,社會的發展也將逐漸淘汰單純的核算型系統。雖然會計的電算化首先是需要對核算的功能進行改革的,但是想要滿足社會對于會計工作越來越高的需求,就必須要提高會計工作的效率,完善會計系統的功能。所以,會計電算化系統不僅僅要具有核算功能,還必須要能夠為企業的經營管理提供依據,因此就必須發展管理會計的電算化,這樣才能確保會計工作的完整性,并且提高其效率。
3管理會計電算化發展現狀
雖然會計工作的電算化在早期就已經開展了,但是管理會計電算化的發展卻是非常緩慢的,造成這種情況的原因可以總結為以下幾點:
1)了解不足管理會計電算化的發展緩慢,首先是由于企業對管理會計的認識不夠深刻,從傳統的觀念來看,會計工作普遍被認為是針對企業的經濟活動進行記錄和計算的,并在年終總結的時候能夠出具有關的報告和數據總結,然后根據這些報表總結企業一年或者是一季度的活動情況,并核算資金流動情況。而管理會計的工作就是在會計工作的基礎上,進行一項相對來說比較高級的內部報表的編制,但實際上管理會計工作遠不止于此。首先,管理會計是以發展企業經濟效益為目標的,并且其工作能夠幫助企業高層進行相關活動的決策;其次,管理會計在未來的發展中是十分重要的,因為計算機技術和科技的發展,機器管理必然會取代逐層的人力管理。
2)成本較高管理會計工作得不到快速發展的另一個重要原因是因為進行信息技術應用的成本是比較高的,因為進行管理會計工作電算化改革首先需要計算機,并且還要根據相應的企業活動和產品進行管理會計系統軟件的建立,軟件的開發需要投入大量的資金,除此之外,為了數據信息的安全,還必須要使用專用網絡進行信息的傳遞,無論是哪一項都需要企業投入非常高的成本,但是對管理會計電算化所帶來的效益來說,卻沒有辦法進行一個準確的估計。然而,管理會計電算化卻是勢在必行的,傳統的會計工作是企業的大量數據都處于浪費的情況下,如果能夠利用計算機信息技術發展管理會計電算化,就能夠利用這些數據為企業帶來效益,因此管理會計電算化需要企業高層的認可。
3)難度較大管理會計電算化雖然能為企業經濟效益的提高做出巨大的貢獻,但是其構建難度還是非常巨大的。首先,與普通會計工作的電算化改革不同,管理會計沒有既定的軟件系統,因此管理會計的軟件系統需要進行研究和開發,在該軟件研究出來以后,還需要進行軟件的宣傳和推廣,這個過程從整體而言都是比較困難的。普通的會計工作只需要對經濟數據進行計算并出具報表,整個工作流程以及數據都是比較固定的,因此可以利用固有的軟件模型進行設計,而管理會計工作的目的是為了給高層的決策提供依據,是一種管理活動,所以管理會計的軟件還必須要考慮企業的情況以及企業的實際需求。另一方面,管理會計工作缺少一個完整的、可依據的規范。綜上所述,想要將管理會計工作發展成為一項具有電算化功能的項目,并且將管理會計軟件進行商業化發展是非常困難的。
4管理會計電算化的實際應用
計算機在會計工作中的應用我們已經十分了解,那么計算機在管理會計工作中又是如何應用的呢,接下來,本文將針對計算機在管理會計中的應用進行分析。
1)建立子系統首先,管理會計工作的主要職能是對會計工作進行管理,并且能夠預測企業經濟的走向,從而對企業的整體經濟情況進行評價,管理會計工作的每一項都必須要對經濟數據以及信息進行收集、整理和分析,從而才能通過結果為企業高層管理者的決策提供依據,所以,在進行管理會計電算化的改革時,必須要先建立管理會計系統的子系統。因為管理會計子系統能夠對有關會計工作的數據進行收集和處理,使使用者能夠通過子系統得出的結果對企業的運營以及管理的情況進行了解,并且能夠根據收集到的數據及時進行信息的反饋。
2)進行核算計算機在會計工作中的應用一般是利用數據進行會計數據的核算,管理會計工作中會存在一個模塊,即責任會計,其作用就是為了方便會計工作的分權管理,能夠將企業內部分為不同的部門,每個部門都有自己的權利范圍,而責任會計系統會對各個部門的經濟活動進行審核和計算。會計工作電算化中的核算子系統,能夠將收集到的有關資料和數據進行各種分析,從而達到提高企業經濟效益的目的,這些分析內容包括對數量、成本以及利益的分析,即所謂的“量、本、利”的分析。
3)獨立的管理會計系統利用計算機進行管理會計電算化的實施,還可以建立一個完全獨立的管理會計系統,可以是一個完整的系統,也可以是一個獨立的子系統。因為計算機的應用能夠有效提高管理會計工作的工作效率,并且降低前期投入的人力成本,然而,管理會計工作的一部分工作內容并不能通過會計結算的系統進行,所以,為了保證管理會計工作的順利進行,就需要建立獨立的管理會計子系統。管理會計的子系統通常由六部分組成,這六部分對應了管理會計工作的主要流程,這些模塊分別是預測、分析、決策、預算、反饋控制以及業績評價模塊。預測模塊主要是為了能夠根據企業管理者或者決策者的需求,對量進行預測;分析模塊主要是根據收集到的信息和數據,進行投資決策、成本以及利潤的分析,并根據分析結果出具相關的分析報告;決策模塊則包括經營和投資兩個部分,分別為企業經營中的經濟活動以及投資活動中的成本和利潤進行決策;預算模塊能夠全面控制企業預算并制定相應的經濟計劃;反饋控制模塊則不是對經濟活動產生直接影響的模塊,而是通過經濟活動進行過程以及結果的反饋;業績評價模塊則可以根據企業各部門的業績進行考核,最終生成評價報告。
5結束語
隨著信息技術的不斷發展,我國的管理會計活動開始向電算化方向發展,雖然建立管理會計電算化系統是非常困難的,但是只要能夠克服這些困難,就可以為我國企業的發展帶來非常大的收益。
作者:樊云閣 單位:河南農業職業學院
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