事業(yè)單位內(nèi)部審計完善辦法
一、事業(yè)單位內(nèi)部審計的作用
內(nèi)部審計在事業(yè)單位日常工作中起著十分重要的作用,內(nèi)部審計能夠及時、準(zhǔn)確、連續(xù)、有效、有針對性地指出存在的問題,所以更容易獲得良好的效果。其在事業(yè)單位中的作用主要表現(xiàn)在:一是改善和督促作用。事業(yè)單位的會計核算和財務(wù)管理較企業(yè)比起來力量要薄弱很多,很多小的基層事業(yè)單位只設(shè)一名會計、一名出納,內(nèi)部缺少必要的監(jiān)督機(jī)制,通過內(nèi)部審計制度的建立和實施指出問題,提出合理化建議,提出改進(jìn)措施,并督促被審單位完善內(nèi)部核算制度。二是監(jiān)督和評價作用。通過正規(guī)的內(nèi)部審計,對事業(yè)單位財務(wù)工作中存在的問題和不規(guī)范行為進(jìn)行及時指出,確保會計信息資料的真實、完整、正確和合法,同時也可以對行政事業(yè)單位財務(wù)工作的實施實施情況進(jìn)行評估、肯定取得的成績,指出需要改進(jìn)的地方,為更好的工作做好準(zhǔn)備。三是財務(wù)制度和領(lǐng)導(dǎo)管理相互制約和建議作用。事業(yè)單位內(nèi)部審計對事業(yè)單位財務(wù)人員對財務(wù)工作的處理及其領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作的管理起到監(jiān)督檢查的作用,事業(yè)單位內(nèi)部審計部門會依據(jù)事業(yè)單位的財務(wù)制度規(guī)定,指出事業(yè)單位存在的不規(guī)范行為,能使事業(yè)單位各項工作更好地完成。再次,由于內(nèi)部審計在日常審計中積累了豐富的經(jīng)驗,對容易發(fā)生的問題,能夠發(fā)現(xiàn)的較為及時,能較好地防止錯誤事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展并能夠以最小的代價挽回?fù)p失,對領(lǐng)導(dǎo)干部和財務(wù)人員隊伍建設(shè)也起到保駕護(hù)航的作用。四是與外界溝通聯(lián)系作用。一方面,內(nèi)部審計人員與政府審計部門或社會審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通的機(jī)會較多,協(xié)助這些部門開展日常審計監(jiān)督工作,有的內(nèi)審結(jié)果可直接被政府審計部門或社會審計機(jī)構(gòu)采納;另一方面,內(nèi)部審計人員對本系統(tǒng)、本單位內(nèi)部情況更加了解,能夠有針對性地對容易發(fā)現(xiàn)問題及時支出并提出更好的規(guī)范財務(wù)管理的建議,盡量避免違紀(jì)違規(guī)問題的發(fā)生。
二、事業(yè)單位內(nèi)部審計工作存在的問題
我國審計制度實施較晚,作為事業(yè)單位,作為為社會服務(wù)的部門,由國家財政撥款,按照撥款項目支出,社會監(jiān)督比較少,逐漸形成了我行我素,自我管理,自己說的算的不良習(xí)慣,要使事業(yè)單位內(nèi)部審計真正的發(fā)揮其應(yīng)有的作用實屬不易,與我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng),需要加大力度予以引導(dǎo)。由于受到傳統(tǒng)觀念的影響和束縛,內(nèi)審工作的從屬地位一直得不到根本性的改變,內(nèi)部審計的重要性并沒有真正被認(rèn)識起來,認(rèn)為內(nèi)部審計相當(dāng)于“自找麻煩”,很多事業(yè)單位認(rèn)為將本單位的財務(wù)工作做好就夠了,每年的財務(wù)工作都是差不多的,內(nèi)部審計不重要,沒有必要設(shè)置內(nèi)部審計部門或者只是形式上設(shè)立內(nèi)部審計部門,實質(zhì)內(nèi)部審計部門沒有任何作用的事業(yè)單位大量存在,有些事業(yè)單位的內(nèi)部審計部門還是主要履行財務(wù)審核的職能,對于財務(wù)賬務(wù)以外的審計問題無法給予合理的建議。事業(yè)單位內(nèi)部審計部門的審計人員隊伍建設(shè)滯后,內(nèi)審人員的整體素質(zhì)不高,內(nèi)部審計部門的審計人員有很多是從財務(wù)會計抽調(diào)來的,只是熟悉日常賬務(wù)處理,對管理方面知識缺乏,很難從單位全局角度審計財務(wù)工作是否合理,很難全面的開展審計工作,對于日常會計工作中存在的問題很難發(fā)現(xiàn),工作難度大,給內(nèi)審工作造成缺位或漏失,不能完全體現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部審計在日常工作中的重要性。事業(yè)單位內(nèi)部審計沒有完善的法律法規(guī)和內(nèi)部制度作為依托,審計方式、方法單一,不夠規(guī)范,工作思路不夠明確,工作效率較低;內(nèi)部審計工作只拘泥于日常會計處理是否規(guī)范、單據(jù)報銷是否合理,使內(nèi)審工作流于形式,無法與我國快速發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)相接軌,無法吸取先進(jìn)的財務(wù)制度和管理制度,無法發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部審計應(yīng)有的監(jiān)督作用。部分事業(yè)單位內(nèi)部審計部門被上級單位、本單位領(lǐng)導(dǎo)的控制,成為維護(hù)本單位利益、規(guī)避法律的工具,往往使審計工作只做表面功夫,使不合理的報銷表面合理化,使審計部門成為違法違規(guī)套取國家資產(chǎn)的工具,使內(nèi)部審計部門既無法公正、客觀地反應(yīng)不合理、不合法的問題,又為不法行為形成了保護(hù)傘,失去了內(nèi)部審計應(yīng)有的法律作用。一些事業(yè)單位委托會計師事務(wù)所進(jìn)行內(nèi)部審計,大多數(shù)會計師事務(wù)所擅長對企業(yè)的審計和年報工作,對專業(yè)性較強(qiáng)的事業(yè)單位了解不足,一些專業(yè)性的經(jīng)濟(jì)支出是否合理也不能給予肯定,只是對膚淺的會計核算做大概審計,深層項目支出是否合理規(guī)范并不能給予正確的評判。內(nèi)部審計缺乏連續(xù)性,一些事業(yè)單位每隔幾年就會換審計的會計師事務(wù)所進(jìn)行內(nèi)部審計,每個會計師事務(wù)所審計重點都不一樣,對同一個問題的看法也不同,就會造成審計意見不一,使單位日常會計處理中遇到的問題不知道該怎樣處理。事業(yè)單位單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作重視程度不夠,大多數(shù)人在思想深處還是認(rèn)為事業(yè)單位是國家撥款,支出項目也是固定的,怎么花也不會出現(xiàn)問題,內(nèi)部審計沒有實質(zhì)性的必要,內(nèi)審工作一直處于一種可有可無的從屬地位,并沒有真正被重視起來,沒有將內(nèi)部審計作為一項重要的工作來抓,認(rèn)為內(nèi)部審計相當(dāng)于“自揭傷疤”,沒有存在必要的思想普遍存在。內(nèi)部審計的管理體制不健全、不通順。內(nèi)部審計是一個獨立的監(jiān)督部門,獨立性和權(quán)威性是其充分履行職能的一個必要條件。但是在現(xiàn)實的單位管理體系中,內(nèi)部審計部門并沒有得到足夠的重視,不能以一個獨立的部門充分發(fā)揮作用,這種關(guān)系并未理順。很多事業(yè)單位并沒有專門的內(nèi)審部門,少數(shù)事業(yè)單位雖然有內(nèi)設(shè)的內(nèi)部審計組織機(jī)構(gòu),但該機(jī)構(gòu)不夠獨立、職責(zé)劃分不清、制度不夠完善,是否進(jìn)行內(nèi)部審計,內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題到底算不算問題,能不能改,還是領(lǐng)導(dǎo)一人堂,內(nèi)部審計工作在開展中“既是運動員,又是裁判員”,監(jiān)督形同虛設(shè),權(quán)利得不到有效制約。內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題后懲處力度不夠,不能發(fā)揮應(yīng)有的威懾作用。內(nèi)部審計的一個重要的職責(zé)就是對發(fā)現(xiàn)錯誤后如何處理,特別是除去麻痹思想和習(xí)慣性陋習(xí),做到預(yù)防和杜絕人為的、主觀的錯誤,做到按照規(guī)定嚴(yán)格地進(jìn)行內(nèi)審處罰,責(zé)任到事,責(zé)任到人,但是在實際操作中,由于內(nèi)部審計屬于單位內(nèi)部的自查行為,內(nèi)審處罰有時難以落到實處。
三、完善企業(yè)內(nèi)部審計的幾點建議
提高對事業(yè)單位內(nèi)部審計重要性的認(rèn)識,使事業(yè)單位內(nèi)部審計的作用能夠得到充分的展現(xiàn)。事業(yè)單位內(nèi)部審計應(yīng)該改變其從屬地位,做好事業(yè)單位的檢查者和監(jiān)督者。將檢查督促與風(fēng)險管理相結(jié)合,在完善事業(yè)單位治理結(jié)構(gòu)的同時,使事業(yè)單位資金做到合理使用、健康發(fā)展。事業(yè)單位內(nèi)部審計部門應(yīng)該在嚴(yán)格遵守事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)制度的同時,按照本單位領(lǐng)導(dǎo)的管理制度認(rèn)真履行審計職責(zé),正確處理好審計工作與財務(wù)工作,以及領(lǐng)導(dǎo)工作方針之間的關(guān)系,努力將審計制度融入會計日常工作和領(lǐng)導(dǎo)日常管理思想理念中去,將審計制度納入單位財務(wù)制度中去,并將在日常審計工作中發(fā)現(xiàn)的財務(wù)問題,領(lǐng)導(dǎo)管理問題及時歸納總結(jié)并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并形成建議書,定期向領(lǐng)導(dǎo)報告,做好單位會計工作的監(jiān)督者和領(lǐng)導(dǎo)的參謀者,使審計部門的作用得到有效的發(fā)揮。事業(yè)單位應(yīng)該制定內(nèi)部審計規(guī)章制度,規(guī)范內(nèi)部審計的工作流程及工作任務(wù)。事業(yè)單位內(nèi)部審計的主要的工作重點是控制財務(wù)工作的合理性、規(guī)范性,領(lǐng)導(dǎo)管理的制度性、可行性。實行事業(yè)單位內(nèi)部審計的最終目標(biāo)是使事業(yè)單位的財務(wù)管理有章可循,提高財務(wù)管理的合法合規(guī)性。因此,內(nèi)部審計應(yīng)該根據(jù)本單位的實際情況,把審計工作同日常的財務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)管理結(jié)合起來,為本單位資金使用合理、合法、合規(guī)把關(guān)。其次,要轉(zhuǎn)變事后審計的傳統(tǒng)觀念,將事后審計變?yōu)槭虑皩徲嫛⑹轮袑徲嫛⑹潞髮徲嬒嘟Y(jié)合,做到事前科學(xué)預(yù)測與決策,事中積極檢查和督促、事后嚴(yán)格監(jiān)督和整改,及時發(fā)現(xiàn)并糾正在財務(wù)管理中存在的問題,并加以督查改進(jìn)。對事業(yè)單位的財務(wù)工作做出系統(tǒng)、客觀、規(guī)范的評價。事業(yè)單位內(nèi)部審計人員組成要合理,要定期對內(nèi)部審計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。事業(yè)單位內(nèi)部審計人員要求有熟練的財務(wù)知識的同時要對事業(yè)單位管理體制也有足夠的了解,要求審計人員在工作中一絲不茍、炳公執(zhí)法、認(rèn)真負(fù)責(zé)。熟悉國家財政法規(guī)和事業(yè)單位內(nèi)部的規(guī)章制度。定期對審計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核工作,從事業(yè)單位的實際情況出發(fā),協(xié)助單位相關(guān)部門制定規(guī)范的事業(yè)單位內(nèi)部審計制度,給予內(nèi)部審計人員一定的權(quán)利,使各個部門能全面配合內(nèi)部審計人員的工作,對內(nèi)部審計做出的審計意見要嚴(yán)格整改,對審計人員從工作待遇、工資待遇方面都給予解決,充分調(diào)動審計人員的工作積極性,同時制定嚴(yán)格的內(nèi)部審計人員的考核制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的工作勝任能力的培訓(xùn)及考核,從根本上提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)。要制定嚴(yán)格的內(nèi)部審計程序,從上到下要認(rèn)真對待內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題,并及時地予以糾正。規(guī)范的內(nèi)部審計程序,是事業(yè)單位內(nèi)部審計工作能夠正常開展的基本前提,事業(yè)單位內(nèi)部審計與事業(yè)單位實際工作任務(wù)相結(jié)合,制定適合本單位內(nèi)部審計的工作流程,使內(nèi)部審計工作能夠做到有章可循、有規(guī)可依,有序可循,有理可講,為內(nèi)部審計工作能夠很好地開展,為審計后存在問題的及時處理提供制度保證。事業(yè)單位的內(nèi)部審計結(jié)束后要出具規(guī)范的審計結(jié)果,逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提交整改建議,單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員要認(rèn)真對審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行研究討論,按照審計提出的整改建議進(jìn)行整改,內(nèi)部審計人員認(rèn)真做好后續(xù)對審計工作的總結(jié),對審計意見的落實整改情況進(jìn)行跟蹤,督促,有必要要請審計部門對有問題的事件進(jìn)行回訪,檢查有關(guān)部門或所屬單位是否認(rèn)真進(jìn)行了整改。對整改不合理不徹底的單位提出二次整改的要求。通過以上論述,事業(yè)單位內(nèi)部審計是事業(yè)單位財務(wù)工作不可缺少的一項日常工作,隨著社會經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,事業(yè)單位內(nèi)部審計會不斷地發(fā)展和完善,在事業(yè)單位財務(wù)工作中會逐漸發(fā)揮其重要作用,但是事業(yè)單位內(nèi)部審計作為新興的學(xué)科,不斷地發(fā)展完善的同時,也需要事業(yè)單位的重視,只有不斷參與事業(yè)單位財務(wù)活動,積累更多的經(jīng)驗,為優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)管理,促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)工作健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
作者:薛瓊 單位:撫順?biāo)木?/P>
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