企業內部會計制度建設
一、加強企業內部會計制度建設意義
(一)企業內部會計制度的基本內涵
隨著市場經濟的發展,任何企業想要在激烈的競爭中脫穎而出,成為市場中的佼佼者,都需要通過內部會計工作來實現,如果一個企業的內部會計制度混亂、信息不夠真實,不僅無法反映出企業的真實經營情況,同時也會對企業的重大經營決策形成誤導。在一個優秀的企業中,內部會計制度始終遵循著一些原則,企業內部會計制度是企業財務會計工作的基本依據,能夠幫助企業嚴格按照國家法律法規進行財務會計處理,提升企業在經營運轉中會計數據的真實性與可靠性,同時促進企業的長久發展。企業的內部會計制度包含了業務辦理、授權等方面的重要內容,并非只是簡單的會計計算,因此,是企業經營中的重要制度之一。
(二)加強企業內部會計制度建設意義
目前,很多企業所提供的會計信息質量較差,不能滿足企業的發展和市場的需求。通過加強內部會計制度建設,可以有效的提高企業會計的工作效率,保證內部控制的有效執行。創造良好的企業內部財務環境,在處理各項經營業務時要符合相關會計法律法規的規定,同時使企業的經營和發展符合市場的發展規律,爭取的激烈的競爭中獲得生存的資本。企業要獲得長足的發展,必須從內部會計制度上嚴格管理,提升企業自身的工作效率,提高風險防范能力,制定科學、合理的制度與方案,保證內部會計工作的良好有序開展。
二、企業內部會計制度建設的現狀與問題分析
(一)企業內部會計制度不健全
企業內部會計制度是一個企業能否獲得良好發展的重中之重,很多企業的管理人員卻沒有引起足夠的重視,認為營利才是企業是否成功的標志,相對于市場和經營來說,對內部會計制度的管理則相對薄弱。除此之外,有很多企業看似已經認識到了內部會計制度管理的重要性,制定了一些管理制度,但是卻形同虛設,企業發展的長期經營目標與會計制度是否切合,會計財務信息的質量是否很高,面對外界的高風險企業會計制度的應對策略是否健全,這些問題在很多企業的會計制度中都是一帶而過。由于外部環境和內在環境的影響,一些企業的會計信息質量始終不高,仍然存在不真實甚至造假的情況。為了給企業粉飾利益,一些企業不惜通過違法的手段來達到偷稅、漏稅、逃稅的目的。值得一提的是,企業內部會計建設缺乏有效的監督機制,一些企業對于財務的內部審計不夠重視,內部的審計部門也不夠獨立,不能夠行使監督權。當一個企業缺乏良好的內控監督,那么設置好的管理制度很多可能就會流于形式,因此,缺乏監督機制的企業內部會計制度仍有待完善。
(二)企業內部會計制度內部控制環節薄弱
相對來說,較為完善的企業內部會計內控制度有利于企業自身的發展,保證企業財產的安全,會計財務資料的完整、真實與合法。同時,如果具有較為健全的內部控制制度,可以有效的防范企業財務管理中的風險,以免使企業面臨更嚴峻的考驗。然而,在一般的企業之中,財務信息內部控制制度仍然不夠完善,權責不夠分明,內部控制系統的執行、檢查、稽查通常也是以偏概全,以點帶面,并沒有真正實現全面的、立體的核查機制。在目前已經發現的絕大多數會計欺詐案件中,企業基本都存在內部控制制度環節薄弱的現象。簡而言之,正是由于內部控制環節出現漏洞,給了不法分子以可乘之機。隨著電子信息技術的發展,很多企業的會計管理已經采用了電算化的方法,然而由于對這一方法的掌握程度和電子信息技術的了解程度不同,導致很多企業的會計工作人員在工作中出現了諸多問題。采用電算化后,不相容職務相互分離控制原則的重要性被弱化,很多工作人員甚至可以拷貝、篡改會計財務信息,降低了不同的會計工作人員之間的相互牽制作用。在電算法的制度之下,只要出現了一處數據的錯誤就有可能導致更為嚴重的一連串的錯誤,因此,如果不能良好的掌握控制電算法,反而會弄巧成拙,使內部會計制度的內控環節更加薄弱。
(三)會計工作人員的專業素質不足
隨著市場的不斷發展,越來越多的企業商業活動更多的通過個人進行。在參與經濟活動中,也要求參與者能夠具有較高的素質,其實,在企業中,真正才遇到內部會計工作中的主體和客體同樣也都是個人。對一個企業來說,除了管理者能夠充分認識到會計管理制度的重要性,更重要是的是使財務工作人員,甚至是每一位員工都能夠認識到會計管理的重要性。很多企業內缺乏類似的文化氛圍,對于會計管理的強調也是蜻蜓點水,無法起到培養員工意識的作用。會計工作涉及到較多的金錢關系,因此,會計工作人員的專業素質還應當包含一定的道德素養。在一些企業中,存在會計人員為了謀取私利制造、篡改、偽造賬目信息的現象,不僅不能夠遵守企業的規章制度,甚至走上了違法的道路。用人把關不足,企業的會計制度建設不僅缺乏頂層設計,更無法落到實處。
三、關于企業內部會計制度建設的對策與建議
(一)加強企業內部會計制度建設
企業的發展離不開市場環境的變化,因此,企業內部會計制度的建設一定要與整體的市場環境相適應。而市場環境的變化是復雜的,同時具有時代性和歷史性,會計制度的建設過程也應當是連續的、漸進的,而非一蹴而就,一成不變。首先,企業的管理人員應當充分認識到企業內部會計制度建設的重要性。實現企業內部所有權和管理權的分離,建立良好的治理結構,保證工作人員能夠明確個人職責,營造良好的內部會計建設氛圍。其次,針對企業自身的要求對會計工作的每一個環節、每一個流程都做出規定。應加強應收賬款的管理和控制,特別是業務部門在具體合同簽訂時注重防范壞賬風險;加強應收賬款的跟蹤管理,降低壞賬損失。再次,對于企業的內部會計制度建設一定要樹立短期和長期的目標,建立完善的內部會計工作體系,盡量做到面臨不同的情況都能夠有規可依,降低承擔風險的幾率,而不是臨時抱佛腳。
(二)保證內部會計制度內部控制的有效執行
建立了相應的會計工作制度,那么同樣重要的工作就落在執行上。企業要重視內部財務工作,把其視作管理中的重要組成部分,這樣才能夠使企業的財務工作真正發揮作用,鼓勵財務管理人員發揮工作的積極性。首先,要加強會計工作中的授權、預算和風險控制。在日常工作中,如何設置審批權限,那些人不具有審批權限都應當明確規定,否則會造成管理的混亂。同時,企業的財務預算內容應當涵蓋企業經營活動的全過程,不僅包括一般性的采購、生產、投資等等,同時也應當包括隨著市場的變化應當承擔的風險資金。對于預算的編制過程和各個環節都應當嚴格編制、執行、審批,備案。同時,加強由于科技變化帶來的財務工作上的薄弱環節,目前大多數企業都采用了電算法,這就說明這種工作方法已經成為了企業財務工作的重要組成部分,因此,應當加強員工對于這一工作技術的掌握,升級工作需要的硬件設備,盡力保障財務數據的安全,避免個人利用系統篡改數據,給企業造成不必要的損失。
(三)提升企業會計工作人員的專業素質
會計工作人員對于企業的財務工作來說是重要基石,如果基層的會計工作人員不能夠嚴格執行管理層面所制定的管理計劃,那么再完善的會計制度也會功虧一簣。在實際的工作中,專業的會計工作人員不僅能夠做到基礎的財務工作,更應當認識到市場與企業之間的相互關系,很多企業的財務工作人員不能夠通盤掌握企業在發展經營中的變化,視野狹隘,缺乏專業技能。因此,在引進人才時更應當注重專業技能,會計工作人員不應當僅僅局限在基礎的財務記錄,同時更應當充分了解市場的發展和企業之間的關系,做到能夠有的放矢,制定出更加科學、合理的財務預算,對于規劃能夠嚴格執行操作,能夠自覺的進行財務工作,不徇私舞弊。同時,應當加強對于會計財務工作的監督審計,在公司內部成立專門的審計小組,甚至可以請第三方的專業審計工作人員對于企業的賬目進行定期審計,以便真正實現對工作人員的管理。
四、結語
企業的內部會計工作關乎于財務工作的合規、合法性,有利于保證財務信息的真實性。除此之外,內部會計制度同時也是企業經營管理的重要組成部分。因此,企業的內部會計制度建設應當結合市場情況和自身實際,將內部會計制度的制定與企業的短期和長期發展目標結合起來,配合企業其他的管理制度,建立良好的工作流程和審計程序。通過員工培訓,提升會計工作人員的專業素質和道德素質,在提升企業經濟效益的同時提升企業的整體市場價值,促進自身的健康發展。
作者:張利亞 單位:浙江省桐鄉市供銷合作總社
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