企業人力資源成本會計問題研究
作為生產要素的關鍵部分,無論在生產與銷售或資金與技術開發方面,人力資源都成為各企業競爭的主要內容。特別在當前市場競爭體制逐漸完善的背景下,人工成本在企業成本管理中可挖掘的潛力也隨之增大,對提高企業經濟效益及其競爭力發揮不可替代的作用。因此,對人力資源成本會計在企業成本管理中的應用問題研究具有十分重要的意義。
一、企業人力資源成本管理與人力資源成本會計應用現狀
1.企業人力資源的成本管理現狀分析
現階段,大多企業的總成本中,人力資源成本比例呈逐漸上升的態勢,為企業總成本的管理帶來極大的挑戰,影響整體經濟效益。尤其在《勞動合同法》頒布之后,其中關于經濟補償的內容范圍逐漸擴大,使企業的離職率不斷上升,增加了企業的人力資源離職成本與取得成本。另外,我國一部分企業進行成本管理的核心仍集中在產品成本管理方面,忽視對人力資源的成本管理。也有一部分企業對人力資源成本進行資本化,使其成為當期的管理費用,并未真正進行科學有效的管理,導致企業競爭力受到嚴重影響。
2.人力資源成本會計應用現狀分析
當前,人力資源成本會計應用的現狀主要體現在兩方面:第一,實務操作難度較大且成本高。區別于物質資源的計量,人力資源的計量標準及其繁瑣,大多時候需通過主觀判斷或利用相關的評估機關進行人力資源價值的評估。所以使人力資源成本會計實務操作的成本與難度都有所增加。第二,缺少相關的會計準則與會計規范。財務人員進行賬務處理過程中需遵照一定的會計準則與會計規范,然而大多企業并未完全依照相應的規范,而以自身實際情況出發制定相應的策略,導致不同企業財務報表中關于人力資源成本會計的數據與信息編制不同,也造成其信息使用價值逐漸降低的情況發生。
二、人力資源成本會計的賬務設置及其具體應用分析
1.從賬戶設置角度
人力資源成本會計的賬戶設置一般包括“人力資產”賬戶、“人力資源開發成本”與“人力資源取得成本”的賬戶、“人力資源費用”賬戶、“人力資產累計攤銷”賬戶以及“人力資產損失準備”和“人力資產損益”的賬戶等。其中“人力資產損失準備”賬戶是在“人力資產”賬戶調整下產生的,主要指貸記企業通過一定的比例將人力資產損失準備計算出來。若期末余額在貸方,則說明損失準備仍未沖銷。
2.人力資源成本會計具體應用分析
人力資源成本主要應用于人力資源的成本管理決策、激勵成本管理、成本計劃與成本預測方面。其中在成本管理決策方面,人力資源成本會計能夠幫助設計與選擇成本決策,使成本決策的分析與評價更為合理,進而保證決策方案能夠順利實施。在激勵成本管理中,人力資源成本會計能夠為激勵決策的制定提供參考信息,會計人員根據決策對企業中的薪酬方案以及職工資金為產品成本帶來的影響進行分析。在成本計劃與預測方面,對企業人力資源需求的預測可通過會計與統計的方法集中成本信息,并運用比較分析與綜合分析的方式了解企業當前的人力資源狀況來實現的。而且在相關的人力資源成本財務信息基礎上,企業對成本的控制、管理以及招聘渠道的選擇將更加合理。
三、人力資源成本管理中存在不足之處及其完善策略
1.核心員工的成本控制問題及其完善策略
人力資源成本的影響因素之一為核心員工的離職率。很多企業核心員工由于對現有工作崗位不滿或受其他如薪資福利待遇方面影響,很容易出現離職情況,這就造成人力資源成本的逐漸增加。因此,要求企業進行核心員工招聘時,就需建立起與其他員工共同的心理契約,并保證應聘者能夠提供準確的信息。而招聘人員也需對招聘計劃、招聘方式等進行設計,如采用無領導小組、情景模擬或面試提綱等方式。
(1)核心員工在開發成本方面的完善策略
由前文可知,企業的核心員工往往受其工作崗位及其他外部因素影響選擇離職,影響企業的人力資源成本。因此,在招聘階段需招募與招聘崗位相符、符合公司基本要求、發展潛力巨大的人員,以此使開發成本方面的支出降低。同時,應根據崗位的具體需求進行人員素質的培養,避免因采取大眾化的培訓方式造成員工知識技能要求無法得到滿足的情況發生。而培訓體系的建立也可采用層次多樣的模式,對企業核心員工可通過實外部培訓與實踐鍛煉為主,內部培訓為輔。
(2)核心員工在使用成本方面的完善策略
使用成本主要指企業合法使用員工過程中所產生的費用,如職工工資、職工福利費與獎金等。具體可遵循成本效益的原則,保證在核心員工使用成本的控制下能夠為員工帶來更多的福利,并以此為企業創造更多的價值。在實際采取的薪酬激勵政策方面,可征求核心員工的意見或建議,促進員工參與企業成本管理的積極性。
(3)核心員工在離職成本方面的完善策略
企業中核心員工的離職很大程度上造成控制成本與離職補償成本的增加。針對這種情況,在招聘階段,企業應將離職的相關責任與代價予以交代。對工作崗位中的核心員工,企業管理者還需保持與其不斷的交流,以此解決員工內心的顧慮與不滿,并將員工離職的心理消除在萌芽階段。尤其在企業進行規劃或目標制定過程中,可使核心員工共同參與,調動員工管理與發展企業的積極性。
2.人力資源成本組成問題及其優化措施
由前文可知,人力資源的成本主要包括企業員工的取得成本、開發成本、使用成本、離職成本以及保障成本等。針對其中存在的問題,首先可細化成本組成項目并分別歸檔項目的成本支出,使企業管理者與員工都可發現項目的變化規律與發展趨勢。其次,以員工工作崗位的不同進行成本管理。例如,企業中的技術人員、普通操作人員以及管理人員等都需按照不同比例的成本進行管理,這樣既可使人力資源成本的控制更有效,也可使員工工作積極性調動起來。
3.人力資源成本會計應用過程中的問題及其優化措施
根據前文人力資源成本會計應用的現狀,可采取三方面的優化措施:第一,從基礎教學著手,構建人力資源成本會計的相關課程。第二,人力資源成本會計相關規范與準則的制定,并在具備人力資源會計實施的企業中實施。第三,非貨幣計量方法的應用。由于貨幣計量方法在人力資源會計中的應用并沒有相關的定論,在實施過程中難度極大,所以可引用非貨幣計量的方式。在保證與貨幣計量方法結合的情況下,將人力資源價值充分反映出來。
4.企業發展與人力資源成本間的聯系與優化措施
人力資源成本管理是影響企業總成本的重要因素,然而企業成本管理中卻忽視人力資源成本。因此對其可采取一定的優化策略:首先,企業傳統觀念需進行轉變。將人力資源成本作為對人力資源的一項長期投資,并從長遠角度對人力資源投資后可能發生的變化進行分析。其次,量化管理人力資源成本。人力資源成本需與企業的盈利利潤以及銷售收入等指標聯系起來,并根據不同階段的指標變動情況分析企業發展過程中人力資源成本的影響。
四、結論
人力資源成本在企業總成本中的比例將逐漸增高。企業為在激烈的競爭中占有一席之地,需采用人力資源成本會計,加強人力資源成本管理,以此使人力資源成本的控制與核算得以加強,并減少不必要的成本費用支出,保證人力資源成本的投入實現更多的產出效益,這樣才能促進企業的健康持續發展。
作者:董青霞 單位:許昌工商管理學校
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