摘要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在生產(chǎn)和生活領(lǐng)域的普及和廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)公司呈現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢,其業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的相互關(guān)系也呈現(xiàn)出一體化以及業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的有機(jī)融合發(fā)展趨勢。但是在實(shí)踐中,信息技術(shù)公司的業(yè)財(cái)融合還存在著工作目標(biāo)缺乏統(tǒng)一性、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間相互分離、信息化建設(shè)滯后、人力資源缺乏等問題。本文對這些問題進(jìn)行分析,并提出轉(zhuǎn)換思維觀念、加強(qiáng)信息技術(shù)建設(shè)、加快人才培養(yǎng)、完善考核評(píng)價(jià)指標(biāo)以及利用動(dòng)態(tài)預(yù)算推動(dòng)信息化發(fā)展等應(yīng)對策略,以供行業(yè)參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;信息技術(shù)公司;問題;策略
一、業(yè)財(cái)融合概述
(一)含義
業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,是將傳統(tǒng)經(jīng)營模式下的相互分離、各自獨(dú)立的公司業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合,使之成為相互支撐、相互促進(jìn)、相互補(bǔ)充、相互融合的有機(jī)整體,公司的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理做到你中有無、我中有你,二者協(xié)調(diào)統(tǒng)一,共同促進(jìn)信息技術(shù)公司的健康發(fā)展。傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式下,信息技術(shù)公司的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理分屬于不同體系,公司業(yè)務(wù)屬于營銷范疇,而公司財(cái)務(wù)屬于管理范疇。信息技術(shù)公司的業(yè)務(wù)主要是通過各種手段對公司的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行營銷,財(cái)務(wù)管理則包括賬務(wù)核算、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理三項(xiàng)基本職能,并且與公司業(yè)務(wù)是截然分開的。但是在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下,公司的財(cái)務(wù)職能也由上述三項(xiàng)基本職能擴(kuò)展到對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、項(xiàng)目預(yù)測分析管理等多個(gè)方面,并對公司業(yè)務(wù)開展和管理提供必要的支持和保障,使公司的財(cái)務(wù)管理逐步滲透到公司運(yùn)營業(yè)務(wù)的各個(gè)層次和各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)與公司財(cái)務(wù)的有機(jī)融合。業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代信息技術(shù)條件下信息技術(shù)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展、提升市場競爭力的必然趨勢,也是深化公司管理改革的必然結(jié)果。
(二)必要性
業(yè)財(cái)融合是促進(jìn)信息技術(shù)公司發(fā)展、提升市場競爭力的必由之路。業(yè)財(cái)融合既是公司創(chuàng)造價(jià)值、實(shí)現(xiàn)發(fā)展的需要,也是適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的必然要求。公司業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門具有相同的職責(zé)和工作目標(biāo),都是為公司創(chuàng)造價(jià)值。在經(jīng)營管理中,公司的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和既定目標(biāo)一旦確定,就要被細(xì)化和分解到各職能部門進(jìn)行落實(shí),各職能部門都要為公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)而努力工作。但在工作實(shí)踐中,業(yè)務(wù)部門為了營銷業(yè)績、資金回收、產(chǎn)品或服務(wù)促銷等會(huì)不定期的采取特殊政策措施,但財(cái)務(wù)部門則按照會(huì)計(jì)法規(guī)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行使公司的賬務(wù)管理合法合規(guī),由于缺少與業(yè)務(wù)部門之間的相互溝通,公司的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門間相互掣肘、相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,造成公司內(nèi)部不必要的消耗和損失。與此同時(shí),相關(guān)的業(yè)務(wù)人員缺乏必要的財(cái)務(wù)知識(shí),而財(cái)務(wù)管理人員又不懂具體的營銷業(yè)務(wù),也會(huì)對公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生遲滯作用。但是通過業(yè)財(cái)融合,有效實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門向業(yè)務(wù)領(lǐng)域的滲透并全方位的為公司的經(jīng)營管理服務(wù),為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù),會(huì)計(jì)核算職能也實(shí)現(xiàn)了由核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,這對公司業(yè)務(wù)的發(fā)展具有重要作用[1]。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,現(xiàn)代信息技術(shù)在公司日常管理中得到了廣泛應(yīng)用,業(yè)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理的明顯專業(yè)分工弱化,而利用信息技術(shù)對公司資源進(jìn)行整合、信息技術(shù)和資源共享已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí),綜合管理職能明顯增強(qiáng)。在信息技術(shù)條件下,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的分工逐漸模糊,推動(dòng)了業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。
(三)重要性
全面深化公司管理,整合公司資源,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合,對推動(dòng)信息技術(shù)公司發(fā)展具有極其重要的作用。在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下,市場競爭日趨激烈,各種信息瞬息萬變,而信息的獲取和傳遞也十分便捷靈活,市場經(jīng)濟(jì)條件下,各種信息對公司影響的最終結(jié)果都是通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出反映,因此及時(shí)準(zhǔn)確地了解和掌握動(dòng)態(tài)的市場信息,對于加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,控制化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分治的傳統(tǒng)公司管理模式下,市場信息要在兩個(gè)部門之間傳遞,稍有遲緩信息就可能會(huì)失去利用價(jià)值,給公司造成無法挽回的損失,這種損失有時(shí)可能是非常嚴(yán)重的。但是在業(yè)財(cái)融合的前提下,業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門可直接獲取市場數(shù)據(jù)信息并對重要信息迅速做出反應(yīng),有效避免了信息傳遞過程的遲緩或失誤。信息技術(shù)公司通過業(yè)財(cái)融合可加強(qiáng)對公司業(yè)財(cái)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管控,通過建立和完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制機(jī)制,制定科學(xué)合理的業(yè)財(cái)深度融合指標(biāo)管理體系,定期對公司業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,提升公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。財(cái)務(wù)管理必須全方位、全過程的向公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸和滲透,在延伸和滲透過程中,強(qiáng)化公司內(nèi)部控制和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)財(cái)融合。
二、信息技術(shù)公司進(jìn)行業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題
(一)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門本身缺乏一致的工作目標(biāo)
業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵是公司的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在工作目標(biāo)上的一致性和工作上的協(xié)同性,在工作中相互配合與支持。但是在實(shí)踐中,信息技術(shù)公司在業(yè)財(cái)融合過程中工作目標(biāo)的一致性并沒有得到充分體現(xiàn)。信息技術(shù)公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)是通過營銷手段為客戶提供信息技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)濟(jì)效益,在市場競爭中公司為了生存和發(fā)展,將業(yè)務(wù)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置較高,所采取的營銷手段也是多種多樣的,而公司的財(cái)務(wù)管理水平和工作目標(biāo)管理水平比較低,無法與較高的業(yè)務(wù)管理目標(biāo)相匹配,工作目標(biāo)缺乏一致性的現(xiàn)象較為普遍。信息技術(shù)公司的業(yè)財(cái)融合并非單純的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相接觸和信息資源的互通交換,如果信息技術(shù)公司的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不一致、不協(xié)調(diào),就會(huì)造成公司的發(fā)展始終在低水平上徘徊,無法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,這是當(dāng)前信息技術(shù)公司業(yè)財(cái)融合過程中所存在的關(guān)鍵性問題[2]。
(二)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間出現(xiàn)斷層
有效的和深度的業(yè)財(cái)融合應(yīng)該是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的緊密銜接以及財(cái)務(wù)管理向業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域的延伸,實(shí)現(xiàn)二者的緊密結(jié)合,以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),推動(dòng)公司業(yè)務(wù)的全面發(fā)展以實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。但是目前在信息技術(shù)公司,業(yè)財(cái)融合出現(xiàn)斷層的現(xiàn)象比較普遍。信息技術(shù)是指基于電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)條件下的信息獲取、存儲(chǔ)、加工、傳遞、分析處理、利用等技術(shù),已被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。由于信息技術(shù)公司的業(yè)務(wù)種類較多,專業(yè)技術(shù)含量較高,專業(yè)分類較細(xì),涵蓋領(lǐng)域十分廣泛。在信息技術(shù)公司,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分屬兩個(gè)完全不同的崗位,都有各自的崗位專業(yè)技術(shù)要求,信息技術(shù)的專業(yè)性非常強(qiáng)并且具有較大的難度和廣度,財(cái)務(wù)管理人員很難熟悉和掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)和專業(yè)知識(shí),而業(yè)務(wù)人員又缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí),因此在溝通銜接以及業(yè)財(cái)融合方面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理斷層現(xiàn)象,業(yè)財(cái)融合無法有效實(shí)現(xiàn)。
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