分析國有企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究

　　信息化發(fā)展戰(zhàn)略的提出與實施推動了國有企業(yè)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。在此背景下, 就企業(yè)財務(wù)管理而言, 如何通過構(gòu)建信息系統(tǒng)提升管理工作質(zhì)量與效率, 成為相關(guān)工作人員關(guān)注與思考的重點。目前, 國有企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)仍存在諸多不足, 有待進(jìn)一步加強。基于此, 在現(xiàn)狀調(diào)研的基礎(chǔ)上, 從管理信息系統(tǒng)、國有企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀、財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)策略幾個方面對國企財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了研究, 以供參考。

　　《信息產(chǎn)業(yè)報道》作為信息產(chǎn)業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)的紐帶，站在傳統(tǒng)企業(yè)的立場，透過企業(yè)管理現(xiàn)象，用傳統(tǒng)企業(yè)管理者愿意接受的方式，向他們介紹信息技術(shù)的運用，及在運用中所面臨的問題，從而達(dá)成技術(shù)提供者與運用者的溝通。

　　在財政制度深化改革的背景下, 尤其是《政府會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》頒布并實施以來, 財務(wù)管理迎來了新的機遇與挑戰(zhàn)。因此, 實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)資金科學(xué)配置, 提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理能力, 促進(jìn)財務(wù)管理工作職能高效開展, 推動企業(yè)在新時期、新形勢下的新常態(tài)發(fā)展, 已成為企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。基于此, 建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)對推動財務(wù)一體化管理具有重要的現(xiàn)實意義。

　　1 國企財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的意義

　　管理信息系統(tǒng) (Management Information System, MIS) 是基于計算機技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展與普及應(yīng)用下產(chǎn)生的一個由人、計算機設(shè)備、工作環(huán)境等共同組成的可進(jìn)行信息收集、分析、加工處理、傳輸、維護(hù)與應(yīng)用的系統(tǒng)。從企業(yè)財務(wù)管理視角出發(fā), 財務(wù)管理信息系統(tǒng)在國有企業(yè)中的的有效應(yīng)用, 一方面實現(xiàn)了企業(yè)各項資源, 包括人力資源、信息資源、技術(shù)資源、機械設(shè)備資源等的有效整合與科學(xué)配置, 能夠充分發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)價值與作用。另一方面, 有利于充分掌握和了解國有企業(yè)的內(nèi)部情況、外部變化, 為企業(yè)經(jīng)營管理與決策提供信息依據(jù), 保證企業(yè)更好地進(jìn)行管理與控制, 并在信息溝通與交流中實現(xiàn)組織內(nèi)部與外部的有效溝通。因此, 在新時代, 基于國有企業(yè)的實際情況, 構(gòu)建集財務(wù)預(yù)算管理、集中采購、資金資產(chǎn)管理、財務(wù)會計工作等為一體的財務(wù)管理信息系統(tǒng), 已經(jīng)成為國有企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的必然趨勢, 對國有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級與創(chuàng)新發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

　　2 國企財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀

　　雖然國有企業(yè)已經(jīng)認(rèn)知到財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的重要性與必要性, 但是在實踐過程中, 受理念認(rèn)識、技術(shù)手段等因素的影響, 財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)仍存在一些局限與問題, 主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

　　2.1“信息孤島”問題

　　隨著信息技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展與應(yīng)用, 國企在進(jìn)行財務(wù)管理信息系統(tǒng)改造過程中, 應(yīng)用的軟件技術(shù)不可避免地會與原有系統(tǒng)產(chǎn)生沖突, 如在目前的財務(wù)管理信息系統(tǒng)中, 用友軟件、金蝶軟件等是較為常用的軟件, 其產(chǎn)品類別與版本的不同, 系統(tǒng)應(yīng)用板塊也不同, 從而容易出現(xiàn)系統(tǒng)不兼容的問題, 出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。與此同時, 現(xiàn)階段國企所使用的會計系統(tǒng)、財務(wù)成本核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等分別設(shè)置在不同的網(wǎng)絡(luò)體系中, 涉及多個軟件研發(fā)企業(yè), 各系統(tǒng)處于獨立運行狀態(tài), 信息無法共享, 不利于提升企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量與效率。

　　2.2 信息流動存在單向性

　　目前, 隨著國企“互聯(lián)網(wǎng)+”建設(shè)進(jìn)程的不斷加快, 管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為國企進(jìn)行信息流動的重要載體。但是目前多數(shù)國企財務(wù)管理信息系統(tǒng)的信息流動方向仍為單向流動, 即由財務(wù)管理工作人員根據(jù)所掌握的財務(wù)信息將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng), 并借助系統(tǒng)具有的信息處理與分析能力實現(xiàn)信息存儲與傳輸, 在此過程中信息的傳輸與使用存在片面性, 無法保證信息的準(zhǔn)確性與一致性。例如, 國企行政部門與財務(wù)專項資金管理部門、國企領(lǐng)導(dǎo)與基層員工、財務(wù)預(yù)算管理部門與財務(wù)會計部門等, 其工作職能的不同對財務(wù)信息的需求也不同。因此, 實現(xiàn)信息共享與系統(tǒng)的一體化管理勢在必行。

　　2.3 系統(tǒng)利用率不高, 存在資源浪費現(xiàn)象

　　系統(tǒng)建設(shè)的目的在于實踐應(yīng)用, 對此, 應(yīng)從不同崗位工作人員的實際需求出發(fā), 進(jìn)行管理系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用。例如, 財務(wù)管理信息系統(tǒng)在滿足財務(wù)管理人員需求的同時, 也應(yīng)滿足非財務(wù)管理人員 (包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、非財務(wù)部門管理人員等) 日常工作中對財務(wù)信息系統(tǒng)的使用需求, 從而實現(xiàn)財務(wù)資源的充分利用。但現(xiàn)階段, 國企財務(wù)管理信息系統(tǒng)多服務(wù)于財務(wù)管理人員, 其利用率相對低下, 資源浪費現(xiàn)象明顯。

　　3 國企財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案

　　3.1 財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)原則

　　在財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中, 為了改善國企財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀, 促進(jìn)系統(tǒng)功能與價值的最大化發(fā)揮, 需嚴(yán)格遵守以下幾個原則。

　　3.1.1 數(shù)據(jù)共享原則

　　數(shù)據(jù)共享是提升數(shù)據(jù)利用率, 保證各項工作順利開展的前提基礎(chǔ)。因此, 在國有財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中, 應(yīng)注重提升財務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享能力, 滿足各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)需求。對此, 在組織開展財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)時, 各部門需制定完善的數(shù)據(jù)共享制度與數(shù)據(jù)共享流程, 并依托先進(jìn)技術(shù)提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、提取與整理能力, 實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)的科學(xué)分配與整理, 保證共享信息的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性, 提升數(shù)據(jù)共享質(zhì)量與效率。

　　3.1.2 安全性原則

　　安全性原則是財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)需遵守的主要原則, 是降低企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險、保證財務(wù)管理活動順利開展的關(guān)鍵因素。通常情況下, 國企財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性除系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置安全外, 也包括系統(tǒng)訪問權(quán)限安全、系統(tǒng)對接安全。對此, 各部門應(yīng)科學(xué)應(yīng)用防護(hù)墻技術(shù)、數(shù)字鑰匙技術(shù)、身份識別與驗證技術(shù)、劃分網(wǎng)段技術(shù)和通道隔離技術(shù)等進(jìn)行系統(tǒng)安全防護(hù)。

　　3.1.3 實用性原則

　　財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的宗旨在于“服務(wù)”。對此, 在系統(tǒng)設(shè)計與建設(shè)的過程中應(yīng)遵循實用性原則, 不斷提升財務(wù)管理信息系統(tǒng)的性能與功能, 不斷滿足國企各項財務(wù)工作的實際需求。對此, 在系統(tǒng)內(nèi)容建設(shè)的過程中, 需注重建設(shè)一體化基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)板塊, 搭建基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息共享平臺, 并兼顧系統(tǒng)的可拓展設(shè)計。

　　3.2 建設(shè)方案

　　國企在進(jìn)行財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中, 應(yīng)根據(jù)自身實際發(fā)展情況明確財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要求與目標(biāo), 從而進(jìn)行建設(shè)內(nèi)容與流程的科學(xué)規(guī)劃。基于國企財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題, 可進(jìn)行如下設(shè)計。

　　(1) 構(gòu)建完善的一體化財務(wù)管理平臺。國企應(yīng)結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有硬件產(chǎn)品與軟件開發(fā)技術(shù), 構(gòu)建完善的一體化財務(wù)管理平臺, 實現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的有效鏈接, 從而實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算、核算、結(jié)算以及財務(wù)數(shù)據(jù)分析、審計、管理、存檔等的一體化管理, 保證財務(wù)數(shù)據(jù)的全面、準(zhǔn)確、及時、透明。

　　(2) 完善企業(yè)財務(wù)分析體系, 建立財務(wù)報表管理模塊。國企應(yīng)通過財務(wù)分析體系與財務(wù)報表模塊, 改善國企財務(wù)報表層層審批、合并匯總存在的問題, 從而不斷提升報表處理的質(zhì)量與效率, 降低工作人員的負(fù)擔(dān), 實現(xiàn)資源有效整合與科學(xué)分配。例如, 工作人員可利用不同關(guān)鍵詞, 自動整合財務(wù)報表數(shù)據(jù), 實現(xiàn)信息的自動化搜索、自動對賬, 針對存在的問題發(fā)出預(yù)警, 實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的動態(tài)管控。與此同時, 國企通過對企業(yè)費用、企業(yè)投資、經(jīng)營成本和企業(yè)利潤等進(jìn)行分析, 實現(xiàn)企業(yè)在賬核算數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)計與分析, 從而準(zhǔn)確、全面、及時地反映國企的實際運行情況, 為企業(yè)經(jīng)營管理決策與財務(wù)管理調(diào)整提供信息支持。

　　(3) 構(gòu)建完善的預(yù)算管理模塊。財務(wù)預(yù)算管理是國企實施財務(wù)內(nèi)部管控的先決條件, 基于預(yù)算量化分析可為企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制與相關(guān)績效管理提供依據(jù), 不斷提升國企財務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量與效率。基于此, 國企應(yīng)構(gòu)建預(yù)算管理模塊, 保證系統(tǒng)實現(xiàn)從預(yù)算編制到預(yù)算內(nèi)容實施整個流程的動態(tài)化、全面化管理;保證系統(tǒng)在多種編制模式下運行, 包括“自上而下模式”“由下到上模式”“多層次協(xié)商模式”等。在保證預(yù)算準(zhǔn)確性、科學(xué)性、及時性、全面性的基礎(chǔ)上, 使企業(yè)管理人員對企業(yè)實際運行情況有一個更為全面、準(zhǔn)確的了解, 為企業(yè)經(jīng)營決策提供信息依據(jù), 改善企業(yè)財務(wù)管理中預(yù)算執(zhí)行力不足等問題, 并在此基礎(chǔ)上滿足非財務(wù)管理人員的相關(guān)工作需求。

　　(4) 搭建科學(xué)的資金管理平臺, 完善系統(tǒng)輔助體系。國企應(yīng)依托信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù), 在企業(yè)綜合管理平臺上整合自動化辦公系統(tǒng)、審計系統(tǒng)等其他專題管理系統(tǒng), 在信息雙向互動下, 進(jìn)行信息數(shù)據(jù)價值的挖掘, 通過查詢、預(yù)警、圖形顯示等功能為企業(yè)決策與資金管理提供形象、準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)分析依據(jù)。

　　4 結(jié)語

　　財務(wù)管理是國有企業(yè)管理工作中的重要組成部分, 是保證國有企業(yè)資產(chǎn)資金整合利用, 促進(jìn)國有企業(yè)長效發(fā)展的重要保障。在新時期, 面對政治、經(jīng)濟、科技、文化的新常態(tài), 建立完善、科學(xué)的財務(wù)管理信息系統(tǒng), 實現(xiàn)各財務(wù)管理信息的有效共享與科學(xué)利用, 提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、全面性、完整性勢在必行。

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