建筑企業財務管理信息化建設問題研究

　　摘要：建筑企業加強財務管理信息化建設具有重要意義，建筑企業提高財務管理信息化水平有利于提高財務部門的工作效率及管理水平，使財務體系更加標準化、信息化、智能化，有利于信息共享，促進業財深度融合，并加強企業風險管控。但目前，部分建筑企業財務管理信息化實施的過程中仍存在一些問題，一是企業制度建設不完善，缺乏對財務信息化的有利制度支撐，二是財務人員缺少必要的業務知識與能力，三是業務財務數據難以實現共享。針對這些問題，文章從五個方面提出了加強建筑企業財務管理信息化建設的建議，一是健全企業內部控制制度、建立完善的現代企業制度特別是財務管理制度，二是優化業財流程，提高業財流程的標準化水平，三是建立主要領導推動機制，加強企業內部資金投入，四是做好財務人員儲備，提高財務人員業務管理水平，促進財務人員轉型，五是推進業財深度融合，以財務管理信息化推進企業整體效能提升。建筑企業應不斷改進財務管理信息化工作中存在的問題，以提高企業財務管理信息化水平，使企業獲得競爭優勢。

　　關鍵詞：財務管理信息化;信息共享;財務人員轉型;業財融合

　　隨著經濟的高速發展，我國的信息化進程加快，給人民的生活和工作提供了諸多便利，但同時也給傳統、保守的企業帶來了較大的沖擊。隨著項目成本管理系統、辦公管理系統、招投標管理系統的應用，財務數據的統計分析變成了主要矛盾，建筑行業財務信息化建設變得尤為重要。

　　一、建筑施工企業加強財務管理信息化建設的重要性

　　(一)財務管理信息化有利于提高財務管理部門的工作效率及管理水平，繼而提高整個企業的綜合管理水平

　　大部分建筑企業資產結構比較復雜，具有項目空間地點分散，流動性大，工程建設時間跨度長短不一的特點。由于傳統財務流程一般是紙質簽批流程，流程長且比較繁瑣，造成財務人員往往會浪費較多時間及精力進行賬務處理，導致其工作效率較低，不能提供有效的財務管理數據，造成企業整體管理水平較低。有些項目負責人會同時監管數個項目，紙質簽批流程耗費了大量的時間，時間滯后影響了財務數據的準確性。財務管理信息化能夠及時歸納匯總財務有關信息，并且降低了人為操作干預，提高了財務數據的及時性、準確性，可以為企業管理者提供決策所需要的信息，提高了其決策管理水平。實行財務管理信息化后，經濟業務申請、審批流程均線上操作，電子簽批流程大大縮短了簽批時間，自動化的財務記賬結轉流程也釋放了財務人員大量的時間及精力，使財務人員可以思考企業管理人員的數據需求，向綜合管理型會計轉型，從而提高財務管理水平與企業整體管理水平。

　　(二)建筑企業財務管理信息化有利于實現信息共享，促進業財深度融合，使財務管理體系趨于流程化、專業化、信息化

　　企業財務核算流程是企業整體內部控制制度的體現，建筑企業通過優化財務核算管理流程，強化財務管理信息化建設，可以提高財務核算管理的有效性、規范性，提升工程項目管理質量，將市場開發、項目綜合管理、預算管理、成本控制、物資管理、資金管理融合起來，從而使各職能部門及財務人員可以按照權限獲得合同流、資金流、發票流以及成本管控等方面的信息，使財務管理、業務管理深度融合，進而使財務管理核算流程更趨向于流程化、專業化、信息化，推動企業整體信息化水平的有效提升。

　　(三)建筑企業財務管理信息化有利于加強企業風險管控

　　通過財務管理信息化，可以為不同信息使用者提供客觀、及時、準確的財務信息。通過各級審批流程，最大限度的避免各種業務流程審批風險，例如零星報銷、發票審核、合同簽訂、合同結算及各項工程款的收支管理等方面的風險。能給各級管理者提供各種時間節點、資金節點、工程進度款結算、工程量審核等多維度的財務數據、指標、分析報告，在防控項目經營風險的同時，提高了項目經營決策的精準度，明確優化了項目管理方向，可以促使企業整體經濟效益最大化。

　　二、財務管理信息化建設在實際工作中存在的問題

　　(一)企業各項管理制度建設不完善，缺乏對財務信息化管理的有力支撐

　　財務信息化建設的關鍵是制度、流程標準化、嚴格化，這樣才能推動財務信息化系統的發展。目前，在企業管理過程中，企業制度建設存在設計不完善，管理層對信息化管理內控制度不夠重視，管理制度、流程執行隨意性強，人為干預較明顯等問題，導致當前建筑企業財務管理信息化建設效果較差。其次，財務信息的傳遞過程和審批流程需要經過多個必要環節，在每一個流程中都需要相關人員進行審批確認，但在當前實際執行過程中，存在審批流于形式，審批不嚴等現象，這就造成了信息化系統中最基礎的原始數據的真實性、合理性存在問題。

　　(二)財務人員缺少必要的業務知識與能力

　　實行財務管理信息化對財務人員提出了更高的要求，第一，要能熟練操作各類辦公軟件，特別是各類數據分析軟件。第二，能夠熟練掌握財務軟件的應用，具有利用財務軟件對各維度的數據進行匯總、分析的能力。第三，要熟練掌握整個公司各項規章制度、財務流程。第四，要全過程了解建設工程的整體情況，結算流程。部分建筑企業財務人員仍停留在紙質版票據審核、使用簡易財務軟件登記憑證、記賬、結轉、登記賬簿的核算方式上，報表匯總、數據提取仍采用手工操作，報表數據簡單，而且均為事后統計數據。一些財務管理人員觀念落后，只具有財務核算能力，沒有財務分析能力，對建筑業務知識不了解、不熟悉，對各類辦公軟件及財務核算軟件掌握的不透徹，造成了目前財務管理人員水平達不到財務信息化管理的需求，財務人才的儲備不足，制約了財務信息化建設的發展。

　　(三)業務財務數據難以實現共享

　　受傳統財務管理思想的影響，目前，財務管理信息化大部分局限于財務管理系統內部。很多建筑企業盡管都建立了辦公信息化系統、招投標業務管理信息化系統及項目管理信息化系統等不同的信息化管理系統，但這些系統之間不能實現數據的共享，相互之間存在數據壁壘。業務數據與財務數據無法共享，造成一系列數據的錯誤統計、分析，使得信息決策人根據錯誤信息進行了錯誤的決策，從而影響項目及企業的整體規劃、戰略。

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