隨著電子商務(wù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也取得了一定的發(fā)展效果,財(cái)務(wù)管理發(fā)展的同時(shí),一些問題也逐漸顯現(xiàn),進(jìn)而不同程度的制約了財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程。因此,新型財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建具有必要性和迫切性。由此可見,本文探究電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
《電子技術(shù)應(yīng)用》(月刊)創(chuàng)刊于1975年,由信息產(chǎn)業(yè)部電子第六研究所主辦。是中國(guó)電子行業(yè)、IT領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù)類權(quán)威期刊,發(fā)行到世界20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本現(xiàn)狀分析
1. 基本特點(diǎn)
首先,管理集中性。在新的社會(huì)背景中,企業(yè)信息、數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息等比較集中,同時(shí),管理權(quán)也具有集中性特點(diǎn)。此外,物流、信息流以及資金流等實(shí)現(xiàn)了集中性管理。其次,財(cái)務(wù)控制性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效性獲取的同時(shí),財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)產(chǎn)生并輸送。與此同時(shí),電子商務(wù)會(huì)在短時(shí)內(nèi)規(guī)范、控制財(cái)務(wù)活動(dòng)。再次,協(xié)同性。即指業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的協(xié)同性,同時(shí),企業(yè)與客戶、供應(yīng)商以及部門間的協(xié)同性也較強(qiáng)。第四,遠(yuǎn)程控制性。相關(guān)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜集、整合、分析、處理時(shí),通過電子商務(wù)就能快捷、高效實(shí)現(xiàn)。最后,管理高效性。企業(yè)銷售、采購(gòu)等能夠利用電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)電子記錄;財(cái)務(wù)收付款能夠通過此平臺(tái)進(jìn)行操作;財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠全面監(jiān)督工作進(jìn)度以及工作任務(wù)完成情況。
2. 基本現(xiàn)狀
一方面,財(cái)務(wù)管理制度體系不健全。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí),仍沿用傳統(tǒng)的制度體系,由于傳統(tǒng)制度的內(nèi)容單一、形式傳統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)較低,同時(shí),信息和資金得不到相應(yīng)的保障和控制,一定程度上降低了工作效率、弱化了工作質(zhì)量。另一方面,管理人員的綜合素質(zhì)較低。社會(huì)進(jìn)步的同時(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式以及管理人員素質(zhì)也要相應(yīng)的創(chuàng)新和提高。但是,大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員尚未意識(shí)到業(yè)務(wù)知識(shí)豐富、業(yè)務(wù)技能熟練的重要性,并且,管理人員對(duì)新型模式、方法等應(yīng)用效果較差,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行。
二、財(cái)務(wù)管理在電子商務(wù)背景下的模式構(gòu)建措施
1. 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)要想構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式,首先要針對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行規(guī)范和創(chuàng)新。為此,要迎合電子商務(wù)的發(fā)展要求,并結(jié)合我國(guó)法律條例和企業(yè)實(shí)際情況,在此基礎(chǔ)上,制定科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有的制度,要有選擇、有目標(biāo)的進(jìn)行補(bǔ)充和完善,摒棄適用性較差制度內(nèi)容的同時(shí),確定新的財(cái)務(wù)管理方向、方法以及標(biāo)準(zhǔn),這不僅能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展,保證信息安全性,還能為財(cái)務(wù)管理工作提供有力的制度保障。
2. 完善預(yù)算管理體系
預(yù)算管理體系的完善性,即在業(yè)務(wù)、籌資、資本以及財(cái)務(wù)等方面進(jìn)行預(yù)算體系完善,與此同時(shí),還要相應(yīng)的完善預(yù)算流程。通過預(yù)算編制的方法規(guī)范,詳細(xì)分析各部門預(yù)算結(jié)果,然后結(jié)果要經(jīng)歷規(guī)范性流程,如:審核、修訂等,最后進(jìn)行結(jié)果上報(bào)。此外,企業(yè)要及時(shí)監(jiān)督預(yù)算活動(dòng),建立科學(xué)的預(yù)算考核程序,并將預(yù)算管理置于統(tǒng)一的信息平臺(tái)之上,構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)化,充分發(fā)揮預(yù)算的優(yōu)勢(shì)和作用。
3. 提高財(cái)務(wù)管理技術(shù)水平
電子商務(wù)具有信息自動(dòng)化特點(diǎn),企業(yè)在此社會(huì)背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,就要盡可能的利用電子商務(wù)優(yōu)勢(shì),以此提高管理工作效率和信息化水平。企業(yè)還可以構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理在電腦技術(shù)、信息技術(shù)以及工程等理論知識(shí)的輔助下,利用電子商務(wù)特點(diǎn),建立全面的信息數(shù)據(jù)庫(kù)、優(yōu)化信息軟件、提高信息軟件的安全性。這不僅能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息提供有效性和安全性,而且還能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)智能化以及信息自動(dòng)化。
4. 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督
由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中“刷單”現(xiàn)象明顯,一定程度上影響了企業(yè)的形象和信譽(yù)度,加大了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失和管理風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)要通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,減少“刷單”現(xiàn)象的發(fā)生幾率,利用優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量、減少資金投入、提高售后服務(wù)水平等方式,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,形成公平、健康的發(fā)展環(huán)境,進(jìn)而提高財(cái)政管理的安全系數(shù)。此外,國(guó)家政府也要相應(yīng)的發(fā)揮監(jiān)督職能,依據(jù)監(jiān)督處罰條例,強(qiáng)力打擊“刷單”行為,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行。
5. 增強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)
管理人員出色完成工作任務(wù)的同時(shí),還要優(yōu)化工作質(zhì)量。為此,管理人員要加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能以及專業(yè)修養(yǎng)。企業(yè)要為員工定期組織培訓(xùn),使員工參與培訓(xùn)的過程中,豐富理論知識(shí)儲(chǔ)備、提高專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。除此之外,企業(yè)還要為員工提供外出實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),進(jìn)而將先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)、管理模式等巧妙的引進(jìn)企業(yè)發(fā)展中來,當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題時(shí),管理人員也能提出相應(yīng)的解決辦法以及預(yù)防措施,進(jìn)而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí),能夠再次深化員工的綜合素質(zhì)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)在電子商務(wù)背景中可以通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度、完善預(yù)算管理體系、提高財(cái)務(wù)管理技術(shù)水平、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督以及增強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)等措施構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式,這不僅能夠提高企業(yè)工作效率,而且能夠促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
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