新時代高速公路檔案管理工作的若干思考

　　摘 要：我國高速公路的發(fā)展離不開檔案管理工作的重要作用，在高速公路的建設(shè)中，對工程的施工、養(yǎng)護等，都需要檔案資料的查找。尤其在新時代，檔案管理為高速公路的發(fā)展提供了保障，本文我們對新時代高速公路檔案管理工作進行探究分析。

　　關(guān)鍵詞：高速公路 檔案管理 作用

　　一、新時代高速公路檔案管理工作存在的問題

　　我國高速公路檔案管理工作起步晚，發(fā)展較緩，檔案管理水平較低。我國高速公路建設(shè)于20實際80年代興起，公路的后期養(yǎng)護、檔案管理等工作經(jīng)驗較少，檔案管理水平較低。在檔案管理上較為落后，容易出現(xiàn)查找耗時、資料丟失、存放混亂等現(xiàn)象。新時代高速公路的發(fā)展需要更高的工作效率和更全面的資料信息做支撐，促進現(xiàn)代高速公路的快速發(fā)展。

　　在高速公路檔案管理上缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和體系。高速公路檔案管理涉及到工程企業(yè)的運營資金、施工圖紙、工程成本等，都是重要的資料，對于后期工程的改建、工程的養(yǎng)護方面能夠提供重要數(shù)據(jù)，對高速公路的維護具有重要作用。但當(dāng)前的檔案管理工作還缺乏一定的標(biāo)準(zhǔn)和管理體系，我國在高速公路及檔案管理方面的法律法規(guī)還不健全，其造成在高速公路檔案管理方面較為混亂，不利于現(xiàn)代公路工程的進一步發(fā)展。

　　在高速公路檔案管理方面缺乏專業(yè)管理人員。高速公路檔案管理在管理上缺乏專業(yè)的檔案管理人員。沒有專門的檔案管理部門和管理人員，在檔案資料錄入的初期缺乏相應(yīng)的檢查核對過程，就容易出現(xiàn)檔案資料不實甚至造假現(xiàn)象。面對大量的高速公路工程施工檔案資料，正確整理、登記才能更好的實現(xiàn)高速公路檔案的管理。

　　高速公路檔案管理缺乏信息化。高速公路檔案管理水平落后，沒有實行電子化資料儲存，進行信息化、數(shù)字化管理的模式。部分高速公路檔案管理仍舊以紙質(zhì)資料為主要檔案存放形式。落后的檔案管理形式，在檔案的登記、保存上耗費了大量的人力物力，其次在檔案的使用上也不夠便利。而信息化的管理方式是電子數(shù)據(jù)的存儲，可以存放大量的數(shù)字化信息。現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時代，信息技術(shù)發(fā)達，電子化信息傳輸迅速且數(shù)據(jù)共享。這利于資料的傳輸和內(nèi)部交流。同時先進的搜索技術(shù)可以幫助人們迅速地查詢到想要查詢的資料，這比傳統(tǒng)方式效率大大提高。

　　二、提高高速公路檔案管理水平策略

　　(一)建立健全高速公路檔案管理制度

　　通過嚴(yán)格的規(guī)章制度規(guī)范人們的行為，從檔案管理的各個環(huán)節(jié)入手，理清工作程序，通過制度的設(shè)立，進一步規(guī)范檔案的信息錄入、檔案的存儲、檔案的調(diào)閱、檔案的保密等相關(guān)環(huán)節(jié)。完善相關(guān)檔案管理制度，嚴(yán)格監(jiān)督和把控，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。高速公路檔案管理涉及環(huán)節(jié)眾多，是高速公路檔案管理的重要內(nèi)容，相關(guān)人員都要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的約束，提高自身職業(yè)素養(yǎng)和操守，注意檔案管理的制度化性和規(guī)范化。

　　(二)提高高速公路檔案管理信息化水平

　　新時代下，高速公路檔案信息眾多，且管理和保密性尤為重要。現(xiàn)代信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，大數(shù)據(jù)的共享，對于高速公路檔案管理信息的管理、傳輸、保存十分便捷，在高速公路檔案管理信息化上。在進行高速公路檔案管理信息的網(wǎng)絡(luò)存儲時，高速公路檔案信息安全性是十分重要的，因此加強高速公路檔案資料數(shù)據(jù)傳輸和保存過程中的保密性和安全性防護，加強數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的維護，通過防火墻設(shè)置等增強網(wǎng)絡(luò)的安全性，提高高速公路檔案管理信息化的安全性，促進高速公路檔案管理水平的提高。同時利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，提高檔案信息管理和查閱的效率也有利于高速公路工程的發(fā)展。

　　(三)提高高速公路檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)

　　高速公路檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性，需要專業(yè)的檔案管理人才。培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才，從思想上、業(yè)務(wù)操作上加強嚴(yán)格要求，提高相關(guān)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。吸引具有信息知識和檔案管理知識的高素質(zhì)人才的加入，加強人才隊伍建設(shè)，實現(xiàn)人才戰(zhàn)略。通過對檔案管理人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)交流，業(yè)務(wù)能力、思想道德素質(zhì)，幫助檔案管理人員盡快熟知和掌握電子化處理的方式，真正發(fā)揮數(shù)字化檔案管理數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢，進而提高高速公路檔案管理的水平。同時加強對檔案管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，提高相關(guān)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

　　三、結(jié)束語

　　高速公路檔案管理工作是高速公路工程建設(shè)中的重要一環(huán)，新時代下，提高高速公路信息化程度，健全高速公路檔案管理機制，培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才，提高高速公路檔案管理水平，實現(xiàn)現(xiàn)代高速公路檔案管理的更快發(fā)展，從而促進我國高速公路的現(xiàn)代化發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]劉敏敏.關(guān)于新時期高速公路檔案管理工作的思考[J]，經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2010年第36期.

　　推薦閱讀：《科技檔案》(季刊)創(chuàng)刊于1991年，由安徽省科技檔案館主辦。本刊致力于宣傳科技進步和檔案工作，以加強科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，開發(fā)科技檔案信息資源，服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)為方向。