建筑企業經營與商務管理

　　摘 要：在企業日常經營工作中，工程投標是其中的重要環節，也是保證企業經營業務順利開展的重要基礎。只有保證工程投標工作的成功，才可以保證企業自身的生存和發展。在激烈的市場競爭中，企業想要保持良好的利潤水平，就必須提高工程的投標水平，提高中標率。而商務管理指的是針對公司單位圍繞著一切的商務活動做部署、籌備、落實、執行;管理公司則是公司為主體，商務屬于公司的一個模塊。對于建筑企業而言，經營是怎么樣多的承接項目的建設，商務管理則是承接到項目工程后，怎么樣通過整個施工周期中采取管理手段，取得更大的利潤，為整個企業進行積累，并未后續的經營工作提供有利的支撐，形成良性的循環，將企業的發展朝著上升的方向行進。本文從實際從事的經營及商務工作出發，對企業經營招投標與商務管理的一些方法策略以及問題，提出自己的一些見解。

　　關鍵詞：企業經營、投標、商務管理，施工周期

　　一、經營工作及投標

　　時效性和新穎性是當前建筑企業經營管理方式的兩大特點。時效性指經營管理方式符合時代變化和時代要求，與時代發展方向同步;新穎性指經營管理方式要結合企業自身的發展狀況進行經營管理方式的創新改革，經營管理方式應該具備企業企業自身的發展特點。每個企業的發展方向、發展起點都會有所差別，各企業之間的職員和管理人員的思想認識也有所差別，他們對企業經營發展的觀點也是各有不同。

　　工程的投標作為經營工作當中重要一環，并隨著建筑市場的發展，市場環境的變化，投標的工作也在不斷的在進行優化，應對新的變化。而在市場條件下，招投標文件的中的文本條款等都是標準的對待每一家潛在的中標企業，對于一些重點的大型的建筑項目對于參投的者還設置有最低的“硬性標準”。除開對于建筑企業的資質，經營范圍等有規定外，對于企業所擁有的專業技術人才有更高的要求。

　　職稱(Professional Title)最初源于職務名稱，理論上職稱是指專業技術人員的專業技術水平、能力，以及成就的等級稱號，是反映專業技術人員的技術水平、工作能力的標志。隨著社會發展的需要，逐步產生了對專業技術人員的水平評價與聘任崗位相分離的需要，即“評聘分離”，職稱的概念也相應發生了變化。聘任的崗位稱之為“專業技術職務”，簡稱職務;而專業技術人員的水平則以“專業技術職務任職資格”來標識，簡稱職稱。對企業來說，員工有沒有職稱很重要，招投標必備：要想獲得項目，招投標繞不開職稱，職稱人員數量將影響招投標結果，企業資質升級和辦理是需要一定數量的具備職稱人才。所以對于企業而言，所擁有的員工的職稱十分重要。

　　市場中的建設任務早已不在像以前單一，局限;而對于職稱而言也不是像以前一樣那樣籠統。而是隨著市場發展，形成了大型項目呈復雜性，多樣性，專業性的形態，這樣也就要求著我們建筑企業對于自有員工職稱所在的各個等級各個專業均需要有，并且還需要多，才能對企業的發展需要承接更大更優質的建設項目做好儲備，特別是對于一些非常規的建設項目的人才存量就會對招投標的結果產生決定性的影響。這也就要求我們對市場，或者整個企業發展的方向要有敏銳的嗅覺和敏感性，并且對于自身的人員職稱架構有清楚的認識，有計劃性，針對性的進行篩查以及評聘，而不是在要進入投標時，發現沒有這方面需要的人員職稱或者數量，導致無法參投，喪失市場的競爭，至企業的發展于不利的地位。

　　二、商務管理

　　商務人員應具備合約意識、法律意識、風險意識、索賠意識、成本意識、時效意識這六大意識。

　　合約意識：要嚴格履行合同規定的義務和責任，不管是對甲方還是對乙方一切都要做到以合同依據，善于發現并利用合同中的條款。

　　法律意識：要熟悉國家的各種政策和規范，并能深層次的理解，作為談判的籌碼。要杜絕項目發生任何違法違規行為。

　　風險意識：從投標的時候就要開始預測以及辨識風險，并針對其采取有效的預控措施。

　　索賠意識：要時刻關注索賠事件、及時發現、把握索賠機會。

　　成本意識：一個項目盈虧的關鍵就是看成本，整個項目成本會隨著一個工程的施工會不斷變化的，因此必須要動態的調整并分析項目施工成本，做到真正的成本優化。

　　時效意識：任何一個項目不管是工期、變更簽證還是合同外索賠都是有時效性的，變更簽證、索賠申訴中一定要注意時效性，及時的提出。

　　而將這六個意識整合接入整個施工周期都有商務的管理工作，將各個階段的商務工作細致化，對工程的建設進行全周期的把控。

　　投標前，組織相關部門熟悉招標文件，進行投標評審，研究招標工程量清單和和合同條款(特別是計價、變更估價、價格調整、合同風險范圍等)，制定投標策略等工作。中標后，立即進入施工合同評審程序，評審意見最終形成《施工合同談判要點》 ，以此與招標人進行有針對性的合同談判。

　　施工前期把合同條款中有利的或不利的各種情形交底給項目部主要人員。以及將投標報價中可盈利的、可能虧損的、可變更的子目交底給項目部主要人員，以利于項目制定成本管控目標。組建施工圖預算小組，項目部與預算小組簽訂《項目預算承包協議書》，編制施工圖預算。項目大多能在施工前期編制施工圖預算，主要由科室、項目成本小組或利用社會力量編制。

　　通過對施工圖預算的編制，確定合同造價，預測項目施工成本，設定目標成本，做到心里有數;進行“量”，“價”的控制，通過兩算對比，控制采購單價;通過兩算對比，及時發現虧損子目，提早預防、提前策劃。通過編制預算，及時發現清單漏項、清單描述不清子目;進行項目成本核算、項目盈虧分析，成本分析及成本考核的依據。

　　施工階段對項目管理要素實施“價”和“量”分離，分別控制，嚴格對項目進行“節流”的管控。大宗材料、機械、勞務、專業分包采購由分公司集中管理，統一采購;零星材料按“三個辦法”的規定進行采購。多渠道詢價，項目部、成本信息科分別詢價，采購須“貨比三家、擇優入選”。采購價格必須“兩算”對比(即采購價格與預算價對比)。采購價格須與《價格信息庫》的參考價充分對比。采購單價最終必須經分公司審批后確定。

　　項目中的材料“量”由施工員算量，按算量結果發起采購計劃，計劃經成本部同意后才能采購。預算員根據施工圖預算建立《工程量臺賬》，由預算量監督采購量和使用量。材料進場必須遵循采購和驗收獨立兩條線，采購員不能同時是驗收員;材料進場必須由驗收員和施工員(必須是計劃人)共同驗收、共同確認。材料員按月統計、更新《 材料(設備)采購臺賬及債務統計表》，做到一月一清，并提交公司。

　　項目的勞務用工同樣進行控制：細化勞務合同，將勞務合同包含的工作內容和工作范圍盡量細化，這是減少零星用工最直接、有效的方法;零星用工，必須先計劃后用工，按權限審批后用工，單項用工計劃金額5000元以上的零星用工必須經審批后才能用工;零星用工必須當月用工當月結清，做到一月一清;合同內勞務用工必須按月開具任務書;按月更新《人工費統計臺賬和債務表》，合同內和零星用工分別統計。

　　并且在施工過程中按施工節點或考核節點進行項目成本核算，以預算監督成本，并以核算結果作為對項目階段性績效考核的依據;同時，通過成本核算，及時發現成本異常的項目，起到早知、早治，早止損的作用;對成本異常的項目要求其須做詳細的成本分析報告，查找問題的原因，并制定應對措施，及時糾偏。

　　三、結語

　　隨著建筑企業之間競爭的不斷加劇，這種競爭不僅體現在建筑企業的技術力量上，更是體現在企業的經營管理水平上。建筑企業要在日益激烈的競爭中立于不敗之地，必須與時俱進，在實踐中不斷創新，將管理科學理論及時運用于企業的經營管理中，提升經營管理創新能力，提高企業競爭力，以適應生產力發展，適應市場經濟的需要。高質量發展要以高效益經營為核心，高效益經營離不開高水平的商務管理。

　　參考文獻

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　　[2]孟祥輝，劉一丁，王笛清.國際工程機電項目商務管理風險管控研究[J].工程技術研究，2019(08)：15-16;

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