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工程造價師中級職稱范文ABC法在降低成本的應用

來源: 樹人論文網發表時間:2013-06-05
簡要:摘要:近年來,隨著工程總承包市場的競爭十分激烈,企業開始意識到采購活動本質上對組織具有戰略意義。最大限度地降低采購成本以提高經濟效益,采購管理是企業管理中“最有價

  摘要:近年來,隨著工程總承包市場的競爭十分激烈,企業開始意識到采購活動本質上對組織具有戰略意義。最大限度地降低采購成本以提高經濟效益,采購管理是企業管理中“最有價值”的部分。ABC是把物資分類的一個原則,通過工程的實際檢驗,ABC分類也能合理的降低工程采購中的成本,節約現金流,降低采購、交貨、工程風險。

  關鍵字:工程采購,ABC,成本

  隨著工程市場的競爭越來越激烈,很多的工程企業也在不斷的探索并實施各種降低采購成本的方法。

  對于一個完整的EPC工程來說,工程中所需要的物資種類繁多、價格不等、數量不均,有的物資品種不多但價值很大,而有的物資品種很多但價值不高。由于企業的各種資源有限,工程資金流的控制。因此,對所有品種均給予相同程度的重視和管理是不可能的,也是不切實際的。為了使在有限的時間、資金、人力、物力等企業資源能得到更有效的利用,應對物資進行分類,將管理的重點放在重要的物資上,進行分類管理和控制,即依據庫存物資重要程度的不同,分別進行不同的管理,這就是ABC分析法的基本思想。

  ABC分析法是20/80原理的一種應用。20/80原理指出存在著重要的“少數”——20和不重要的“多數”——80。這一思想就是將管理資源集中于重要的“少數”而不是不重要的“多數”——花80%的時間與精力在最重要的20%上,將得到80%的回報:而在另外的80%上,只需花費20%的精力,即能得到不錯的結果。

  在項目里,通常把泵,電機,鍋爐,DCS等價格高的為A類,為戰略性物料;儀表等分為B類,為重要物料;沙子,水泥,鋼材等分為C類,為一般物料。在項目中,采購、技術、現場提前對項目進行分析,根據項目監造流程,對項目中所需要的物資進行分類。一般把影響工期里程碑的,標記為AAA,作為瓶頸物料。

  按照這種分類方法,可以把各種物料基本分成四類(見圖3—4):

  (1)戰略性物料——對于企業來說非常重要、同時供應市場又比較復雜,企業獲得這種物料有一定難度,因此這類物料對于企業來說具有戰略性意義。

  (2)重要物料——對企業來說非常重要、但其獲得比較容易。

  (3)瓶頸物料——該類物料在企業經營中的重要性并不高,但供應市場比較復雜,供應很不可靠,從而成為企業的瓶頸性物料。

  (4)一般物料——對于企業的重要性不是很高、同時又容易獲得。

  雖然說采購管理的要旨之一是與供應商建立良好的合作伙伴關系,從而降低采購成本,但是。當一個企業需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時,實際上一個企業沒有足夠的時間和資源也沒有必要去與每一個供應商建立緊密的伙伴關系。因此,在整個物料采購網絡中,企業可以參照上述所提出的物料分類方法首先將物料分類,然后對不同類型的物料采取不同的供應商管理模式和采購與庫存策略,以節省管理成本。

  施工階段啟動后,一些重要的設備都已經進場。一般施工都按序施工。所以到場的設備就必須要按施工的順序來供貨。由于施工隊伍一旦進場開始施工后,工程將進入一個不可逆的狀態。由于設備的缺貨而造成的誤工是采購成本中最容易出現,也是最不能出現的。因此在做方案時,采購部人員就提前進入臨戰狀態。熟悉工藝,熟悉設備。將設備分為A,B,C類,對其進行不同的管理。同時按施工工期、貨物的生產周期,運輸的時間,季節等因素對設備的訂貨時間進行倒排。對于項目中最關鍵的設備進行重點關注,做到早提資,早采購,早監造,早催貨。在我們的項目中,一般來說,風機的生產周期在4-6個月,進口調節閥的生產周期在16-20周。所以這些都是尤其要注意的。當風機無法到場,就會影響到電機的安裝,管道的安裝以及后續的管道,閥門,儀表等的安裝。所以對于這種關鍵設備,我們將其評定為AAA。這就會時時刻刻的提醒我們注意。對于AAA類的設備,除了在簽訂合同時,在合同條款中除了正常的商務、罰則等條款外,還應增加對合同中標的物的生產進度要求,關鍵節點的采樣抽查要求,監造工程師入廠監造要求等相關條款。而對于A,B,C類的設備,我們一定要考慮到市場、物流、季節等對貨物的影響。在施工時,根據施工進度,充分考慮施工的需求,采購時間,物流等因素確定庫存。如項目地在重慶、貴州或者其他多山地帶,就考慮供貨期是否要延長。梅雨季節,容易塌方、洪水季節,冬季,都應該相應延長。如過年,圣誕等節日,訂貨時也要考慮交貨期的延長。再者需要考慮物資的替代品。一旦出現物資無法及時到場,就要根據工藝設計,施工,采購等協商,看能否使用替代物資進行施工等。

  越來越多的工程企業下大力度去控制采購的成本。ABC作為一種重要的思想方法在控制成本的研究中得到重視。ABC法等的采購方法的使用也讓傳統采購中只注重價格轉移到了全過程物資采購的重視,從而有目的和重點的抓住采購物資的關鍵,有效的控制了成本,提高了項目資金的使用率,保證了物資供貨的工期、質量,增強了企業的競爭優勢。

  參考文獻

  [1]徐杰,田源.采購與倉儲管理[M].北京:清華大學出本社:北京交通大學出版社,2006.

  [2]徐杰,鞠頌東.采購管理(第二版)[M].北京:機械工業出本社,2009.1

  [3]張建邊。建設工程項目采購管理[M].北京:中國計劃出本社,2008.4

  [4]汪曉清,ABC分類法在成本管理中的運用[J],冶金財會,1999,36~37

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