管理職稱論文發表物資現代化管理問題分析探討

　　摘 要：本文通過分析工程項目中物資管理工作存在的主要問題，對物資采購內部控制體系建設的提出了解決思路，進一步探討了電子計算機對實現物資管理現代化的重要作用。

　　關鍵詞：物資管理,采購,現代化,核心論文發表網

　　物資管理是一項復雜的工作流程，優質的物資管理可以節約工程的資金投入，提高工程建設效率，但是目前我國的物資管理沒有得到相關領導人員的重視，在管理上還存在著很多問題，這就要求從事工程項目物資管理的工作人員積極發現問題，探討實現現代化物資管理的途徑。

　　1、工程項目中物資管理工作存在的主要問題

　　1.1 物資計劃控制不到位，單項工程核算工作沒落實。

　　物資計劃是做好物資供應管理工作的前提和基礎。但是當前的工程項目施工由于認識不足，沒有制定科學的物資采購計劃，部分工程在提高認識的基礎上適當的進行計劃指定，但是計劃不合理出現極大的漏洞。沒有完善的物資管理計劃，可能導致工程施工中出現物資短缺而影響工期，也可能出現物資的浪費，增加項目施工的資金投入等等。

　　1.2 缺乏有效的監督管理機制和制度。

　　由于工程項目領導人的忽視，使得物資管理隊伍綜合質量下降，也沒有必要的監督制度，物資管理人員逐漸出現了工作的懈怠，所以為了提高物資管理團隊的綜合素質和整體質量，必須建立一套完善的監督管理機制.。

　　1.3 信息流通不暢，缺乏溝通平臺或渠道。

　　企業的發展和項目的施工都應該根據外界的因素變化而做出適當的調節。由于部分工程項目施工過程中缺乏必要的信息支撐，導致施工過程中不能實現資源的優化配置，常常提高資金投入，降低工作效率。由此可見信息的通暢對于項目施工的重要性。

　　1.4 機械設備、周轉材料等管理不到位，利用率低。

　　工程項目中的大型設備和周轉材料的引進成本昂貴，如果管理不到位，可能造成設備的使用效率下降，維修成本增加，這是一種設備的嚴重浪費，需要在工作中進行相應的調整。

　　2、 物資采購內部的控制管理

　　2.1采購業務內部控制流程設計要精簡高效

　　物資采購業務主要包括計劃申請、采購立項、招標詢價、談判簽約、合同執行和付款結算六個環節，在這六個環節中，每個環節都有可能產生影響采購活動的因素。上述6個環節中，包含采購計劃與需求不符、招標估價不準、未能及時簽訂合同、到貨未經有效驗收等38個業務風險。涵蓋需求計劃、質量管理、采購合同、結算付款、供應商管理等方面。因此設計物資采購內部控制流程時，必須根據管理的職責分工，突出重點，區別設計控制點。依據風險評估結果，梳理控制關鍵點，制定風險控制措施，將風險控制部署到流程節點中。

　　2.2 采購業務內部控制要緊密結合實際

　　內部控制五要素共同配合和相互聯系，共同對企業的各經營部門和業務活動發揮作用，控制環境是基礎、風險評估是起點、控制設計是核心、信息與溝通是關鍵、監督是內部控制的再控制，共同組成一個完整的內部控制系統。因此在具體實踐中，我們必須要結合控制環境，依據管理者的風險接受和認可程度，合理確定控制目標，設計控制流程，制訂控制措施，并根據環境變化適時進行調整，在監督評估中不斷完善，得以持續貫徹落實。我們是采取風險控制為主，關鍵控制為輔，應用系統控制為補充的框架構建。結合風險識別，取共性關鍵點納入流程，而將細節操作在相關的信息系統中定義和控制，從而確保流程適用，控制有效，并與業務實際保持高度的一致性。

　　2.3 確保內部控制體系落實執行，評價監督要持之以恒

　　任何一個管理體系的建設與推廣，執行是關鍵。正所謂“工欲利其事，必先利其器”。如果執行產生偏差，那么效果也就會大打折扣。因此，體系設計完畢，還要做好全員培訓，確保內部控制體系落實執行，并持之以恒開展評價監督不斷完善，避免在執行層面出現問題，才能發揮出其應有的效用。因為一套好的管理體系，不僅要得到落實，還要結合實際變化，通過持續評估，查找不足與差距，進行不斷完善，才能保持生命力。

　　3、如何發揮電子計算機對實現物資管理現代化的作用

　　3.1 充分發揮電子計算機在物資管理中的信息搜集、篩選、整理功能。

　　充分發揮電子計算機的現代化功能，及時掌握國家有關某種物資的政策、法令和供貨渠道，同時能及時了解每個供貨單位的生產情況與供貨能力。無論購買什么材料，首先在網上搜集信息，而后對大量信息進行質量比對，分類評定，價格篩選，信譽度確認，而選擇最佳進貨地區。這樣不僅可以省去大量外出時間，節省許多出差費用， 還能讓你坐在家里就能在同一時間實現多家相同物資的多方比對，而后作出正確判斷，即而決策到哪里去進購。市場經濟是個利益時代，利益的創造與信息有關，誰獲得的信息多，誰獲得的信息快，誰就能贏得更多的利益。為了使物資系統各層次、各環節的工作有機地聯系起來，借助于一個四通八達的信息網絡來溝通， 從而達到現代化物資管理之目的。這是實現物資現代化管理的第一步。

　　3.2 充分發揮電子計算機在物資數值計算中的作用。

　　計算機還有一個特點，那就是適用于大批量的數值計算，應用計算機進行數值計算。可以節省大量時間、人力和物力。在物資流通領域，物資管理的數學模型計算工作十分浩繁。利用計算機高速運算的特點。可以解決物資管理中的數學模型問題，為實現現代化物資管理開創了有利條件。我們在實際工作中常常是圖紙一出來，馬上由工程師加班加點根據圖紙計算工程量，而后又根據工程量來計算各種不同型號的材料用量。過去，這些大量數據都要人工來計算，費時費力又耗神。如今，大量數據在計算機中運算，準確而快捷，這為做好材料計劃提供了極大的便利。避免了以往一次性進很多材料，用了大量流動資金。現在隨時計劃，隨時通知供貨商供貨，只要在不耽誤生產需要的情況下，無需太多庫存。這為企業資金周轉提供了條件。同時，還能利用計算機對物資消耗成本進行階段性分析或日分析，使管理者能隨時掌握物資消耗量與設計量的符合程度，每日只需將工程進度輸入電腦，就能發現，材料的設計量是否等于使用量，如果是相等的，那么就證明物資管理是科學的;否則別有結論。如果一旦發現問題可以馬上采取措施。這是目前計算機在物資系統中應用最多、也是最時尚的一種形式。

　　3.3 充分發揮電子計算機在物資倉儲管理中作用。

　　大量物資進入庫房之后，隨著工程的進展，材料不斷銷耗，各種材料存儲數字幾乎每天都在發生著變化，加上各種物資的型號，規格、數量不同，種類眾多，靠人工登記出庫入庫加減，十分繁雜，用計算機數據處理進行綜合分析，你只需輸入什么材料減少了多少，該材料所有剩余量會自動生成，讓人一目了然，這就極大地便利了人們根據顯示的庫存量及時決定是進購還是再儲備。計算機還能根據外部的信息變化發生相應的修正指令，實現過程的自動控制。比如，利用計算機進行倉庫管理中，可以實現倉庫進貨與出貨的管理自動化，簡化手續、減少差錯、加快物資周轉、壓縮庫存資金，可以做到合理進貨、計劃供應，在最小庫存量和最大供應量之間尋求最佳動態平衡，以求得最大經濟效益。如果把各種物資的編號、名稱、規格、單位、單價、存放地址，最高庫存量、最低庫存量等存入計算機，再將入庫、出庫量不斷輸入計算機，不但可以隨時掌握庫存情況，如果產品可能積壓或需要進貨時，計算機還會自動顯示或打印清單， 提醒管理人員注意。

　　3.4 充分發揮電子計算機在物資招標管理中的功能。

　　一個企業的贏利與虧損，材料管理就成了決定性的因素。在信息化時代，眾多建筑企業為了降低材料價格，常常采用多家材料供應商集中招標的方法來實現降低價格。目前人們常用的方法是面對面的招標，這樣人們有時候會因為是熟人，面子上下不來，價格也就難以壓到最理想值。另外由于多家材料供應商與用料單位人員面對面，這為某些人暗箱操作提供了機會。如果運用計算機這個工具，采用網上招標，供貨商材料使用人員不面對面接觸，這樣一是從心理上打消了熟人拉不開面子的問題，二是也減少了人們暗箱操作的機會，還節省了大量時間，從而保證了物資招標的料質量與最優的價格。同時，在招標之前，自身對物資材料價格也有一個可控性。

　　綜上所述，針對現存的的物資管理問題，制定行之有效的管理方法是很有必要的。物資管理現代化的手段還有很多，系統化工程，運籌學，信息處理等等;我們要積極進去共同推進物資管理事業的進步。

　　參考文獻

　　[1]蔣鵬.物資供應“一體化”管理模式創新探討[J].信息技術與信息化，2010，