提升檔案管理人員基本素質(zhì)方法探討

　　檔案管理在現(xiàn)代社會中占據(jù)了重要地位，于是就產(chǎn)生了檔案管理人員。檔案管理人員的基本素質(zhì)的提高對于檔案管理工作的開展至關(guān)重要。下面文章通過研究檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)，并對如何提高檔案管理人員的基本素質(zhì)提出相應(yīng)措施。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理,人員基本素質(zhì),管理水平

　　隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對于檔案的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，檔案所記載的內(nèi)容越來越豐富，對于管理的手段也要逐漸的提高，那么檔案管理和人員的基本素質(zhì)矛盾也越來越突出。因此，我們需要提升檔案管理人員的素質(zhì)，以此來推動發(fā)展。

　　1檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

　　1.1具有基本的業(yè)務(wù)知識。我國大部分檔案管理人員都不是本專業(yè)的人員，對專業(yè)知識掌握不夠，自身的認(rèn)識以及計(jì)算機(jī)和英語能力都不夠，造成現(xiàn)在的檔案管理者不能適應(yīng)社會的發(fā)展。新形勢下需要復(fù)合型人才，滿足社會的需求以及行業(yè)發(fā)展的需求，這就要求檔案管理人員學(xué)會科學(xué)管理檔案，將檔案管理現(xiàn)代化，同時(shí)也要不斷的提高自身的能力，與社會發(fā)展同步。

　　1.2具有較高的政治素質(zhì)。檔案管理工作人員首先要認(rèn)清學(xué)習(xí)的路線和方針，要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，以此來提高自己的思想覺悟，提高自我修養(yǎng)。檔案管理人員要以科學(xué)發(fā)展觀為思想，不斷的與時(shí)俱進(jìn)，更新自己的傳統(tǒng)觀念，將檔案管理轉(zhuǎn)向一個(gè)新型的管理。同時(shí)必須堅(jiān)定自己的立場，保持與黨一致，服務(wù)大眾，關(guān)心黨的工作任務(wù)，這樣才能為黨更好的服務(wù)。

　　1.3具有創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是進(jìn)步的根本，是可持續(xù)發(fā)展的動力。為實(shí)現(xiàn)檔案管理的發(fā)展，要求檔案管理的工作人員要具有創(chuàng)新的精神。他們的創(chuàng)新主要表現(xiàn)在對傳統(tǒng)方法以及新方法運(yùn)用的結(jié)合。檔案管理工作人員要改變傳統(tǒng)的觀念，樹立現(xiàn)代化的管理理念，擴(kuò)展思想，大膽創(chuàng)新，結(jié)合現(xiàn)在手段，對檔案進(jìn)行有效的管理。

　　1.4具有高尚的職業(yè)素養(yǎng)。職業(yè)素養(yǎng)是檔案管理人員必須具備的職業(yè)精神，對于檔案管理者來說，要時(shí)刻保持高度的熱情，全身心投入工作中。檔案管理是一項(xiàng)幕后工作，是無私奉獻(xiàn)的工作，它的工作需要你積極的學(xué)習(xí)新理、新知識，與檔案管理工作相結(jié)合。如果不積極會影響工作，所以要加大宣傳和培訓(xùn)，讓工作人員指導(dǎo)檔案管理的重要性，激發(fā)他們認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度。同時(shí)對檔案管理人員要讓他們樹立愛崗敬業(yè)的精神，努力提高自我素質(zhì)和整個(gè)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)。

　　2提升檔案管理人員的素質(zhì)

　　2.1愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。這是檔案工作人員的基本前提。檔案管理其實(shí)是一門專業(yè)性比較強(qiáng)的工作，要求工作人員必須具有很強(qiáng)的責(zé)任感和認(rèn)真工作、樂于奉獻(xiàn)的工作態(tài)度。所以我們要引導(dǎo)檔案管理工作人員正確認(rèn)識這份工作。職業(yè)道德與自身的道德規(guī)范有很大的關(guān)系，這就要求我們不斷的提升自我的素質(zhì)。這樣更要求檔案管理人員要不斷的學(xué)習(xí)，以培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，更好的發(fā)展檔案管理，同時(shí)也可讓檔案管理在工作中更好的發(fā)揮作用。

　　2.2完善檔案管理制度，規(guī)范化管理。檔案管理制度的制定是檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵，所以要加強(qiáng)制度的建立，依法制定相應(yīng)的制度。在新形勢下，對已有的檔案管理進(jìn)行了修訂，使得檔案管理制度更加規(guī)范化，這就要求我們在工作中嚴(yán)格遵守管理制度，做到有章可循，按制度辦事。

　　2.3加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自我修養(yǎng)。要做好檔案管理工作，就必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自我素質(zhì)。檔案管理的人員素質(zhì)直接影響到檔案管理的工作質(zhì)量，所以檔案管理人員要提高自我的認(rèn)識水平，加強(qiáng)繼續(xù)教育，加強(qiáng)制度化的建設(shè)，要學(xué)以致用。2.4強(qiáng)化服務(wù)意識，提高檔案管理人員的服務(wù)水平。檔案管理工作是服務(wù)群眾的，所以提高服務(wù)意識是重點(diǎn)。檔案管理人員從入職就要樹立服務(wù)為民的觀念。檔案管理只有順應(yīng)社會的發(fā)展，才能立足于社會。檔案管理人員要不斷的優(yōu)化自我的服務(wù)意識，不斷的加強(qiáng)自我提升，要讓服務(wù)優(yōu)化到每一個(gè)工作的環(huán)節(jié)中。

　　2.5與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，打破傳統(tǒng)管理理念。檔案管理工作要跟上時(shí)代的發(fā)展，要懂得用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，打破傳統(tǒng)的管理理念，這是提高工作效率的重要方法。隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，對檔案工作人員的要求越來越高，要熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，規(guī)范使用一些相關(guān)的軟件，還要具有創(chuàng)新意識。因此，檔案管理人員要不斷的學(xué)習(xí)新技術(shù)。新手段，善于應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來管理檔案。

　　檔案管理工作的發(fā)展需要一直強(qiáng)有力的隊(duì)伍支持，它的發(fā)展直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這些根本就取決于檔案管理人員的素質(zhì)。因此我們要提高檔案管理人很有的綜合素質(zhì)，提高服務(wù)意識，增強(qiáng)創(chuàng)新知識，才能使檔案管理人員的基本素質(zhì)得到一個(gè)很大提升，才能適應(yīng)社會發(fā)展的需求。

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