探究現代人資管理中的信息化應用

　　摘要：利用信息化進行人資管理是當代企業與單位進行內部管理的重要手段之一。本文將以現代人資管理的信息化應用為重點，就目前存在的問題與優化方案兩方面進行詳細闡述，希望能夠為從事相關工作的人員提供一些工作思路，僅供參考。

　　關鍵詞：系統開發;數據庫;隊伍建設

　　《人力資源》雜志創辦于1982年，擁有23年辦刊歷史，前身是由國內六省人事廳聯合主辦《干部人事月報》。雜志自創刊以來，在全國人事部門及組織系統擁有較大影響。

　　人資管理信息化，具體是指單位利用信息技術進行管理與配置人資管理的相關工作內容，用以保證單位內部各項工作能夠得到有效落實。在新時期社會環境下做好人資管理信息化工作能夠有效滿足當前社會市場環境發展需求，并且相較于傳統人資管理模式而言，工作效率與質量均有所提升。但目前人資管理的信息化應用中還存在一些問題有待改善。

　　一、現代人資管理信息化應用中存在的問題

　　目前我國相當一部分各企業或單位的人資管理信息化應用建設已經起步，處于建設與發展階段，總體上呈現出良好態勢，但是其中還存在一些問題沒有得到有效解決，主要可以分為以下幾個方面：一是對信息化管理認識不足，比如較多傳統行業的公共部門仍舊存在“重業務，輕管理”的老舊思想，習慣于傳統以制度與人進行管理的方式，耗時費力;二是缺乏信息化發展的整體規劃，有些部門實際上已經開發出了相關系統，但是這些系統普遍存在諸如功能不健全、運行速度慢、界面不友好等問題，實用性較差;三是開發方向與單位自身需求不符，不同企業與單位的工作性質不同導致對人資管理信息化的主要需求方向也不盡相同，部分企業在建設初期由于沒有明確的系統需求，照搬照抄其他單位的信息化管理模式，導致信息化應用功能與需求不匹配;四是專業的信息化人才較為缺乏[1]。

　　二、現代人資管理信息化應用的優化對策

　　(一)提升對人資管理信息化應用的重視度

　　在任何活動中，思想意識層面的正確確立都是其重要前提。雖然伴生于互聯網和信息技術的信息系統已經出現多年，但是對于將其應用到人資管理活動當中方面來說，很多企業與單位仍舊處于初級應用階段，甚至仍采用傳統管理方式。信息化發展意識淡薄是阻礙工作發展的攔路虎，而信息化發展意識強烈則能夠為人資管理信息化應用保駕護航。因此為加強單位人資工作信息化管理，要求單位領導充分重視該項工作，認識到信息化建設并不是一種刻板的模式化管理工具，而是對傳統人資管理方式的創新，并且要制定相關規章制度給予工作開展方面支持，如給予一定的試錯空間、按標準給予經濟獎勵等，使相關工作人員能夠充分發揮創新性，以飽滿的熱情開展人資管理信息化應用工作。

　　(二)加強前期準備工作

　　充足的前期準備工作能夠為相關工作開展方向的正確性提供一定保障，并且能夠有效降低日后工作開展過程中出現失誤的頻率。其具體準備工作可以從以下四部分開展：一是要統籌考慮單位自身人資管理需求與實現的可能性，以科學合理為標準確定人資管理信息化應用建設的目標任務、總體與頂層布局、技術構架等相關內容;二是選擇具有良好資質與豐富經驗的專業機構來承擔專業性較強的規劃與設計工作，使其更加具有可行性;三是從后續管理與維護角度出發，擇出最優的技術方案與設備選擇方案，力求整體方案上技術可靠、經濟合理的高性價比;四是由于對人資管理信息化應用工程來說，無論是初期建設還是日后的維護工作，均花費較大，因此需要準備持續且充足的資金支持，以滿足相關建設能夠順利開展。以我國某水利廳為例，其人資管理信息化應用發展雖處于初期起步階段，以摸索和試點為主，但是其以需求為導向，經濟實用為原則、以本部門現有的人財物力為基礎，制定實用的整體規劃，分階段分步驟的進行開發工作，目前已經呈現出良性的發展態勢。

　　(三)開發適用于單位自身的計算機軟件與數據庫

　　由于人資管理工作所涉及的范圍很廣，涵蓋人員管理、會議服務、績效考核等方方面面，因此其信息化應用應當與本部門的實際應用需求相緊密結合，避免在建設過程中進行無用或低收益的低水平建設[2]。目前的信息技術發展雖然十分快速，但是對于部分公共部門來說，面對極為復雜的人力資源情況與管理過程，仍難以完美處理所有相關管理事宜，所以在信息化應用的開發過程中，要著重注意人資部門信息的基礎性與應用性，根據單位自身工作重點建立統一數據源的開發模式，并配備專業維護人員，為應用運行提供備份、恢復等安全保護。

　　(四)加強信息化人才隊伍建設

　　人力資源是進行人資管理工作信息化建設的主導，在初步建設與日后運營的過程中起著至關重要的作用，因此務必要建設一支專業性較強的職工隊伍。主要可以從以下兩方面開展相關工作：一是在單位招聘新人才方面，要重視專業知識儲備，且其他方面的素質表現也要能夠滿足人資管理信息化應用相關崗位的基本要求，使新人才的專業方向能夠與單位所需完美契合，提升隊伍整體水平;二是在組織現有職工隊伍方面，由于新招聘人才的數量一般難以滿足單位發展需要，因此要重視對原有職工的培養工作，引進高素質講師、優化培訓環境與方式，以加強員工素質建設為主要目標，并且要將其固定為長效機制，不斷提升人才隊伍水平，為人資管理信息化應用提供保障。

　　三、總結

　　總而言之，當今社會已經進入互聯網與大數據時代，人資管理的信息化應用逐漸成為社會發展的必然趨勢，并且目前已經開始進入到各行各業之中，使各行業管理工作的效率與質量得以提升。因此，各單位的人資管理人員務必要重視人資管理信息化建設，并結合單位自身實際情況制定出合適的信息化發展戰略，從而為單位的人資管理作出更大貢獻。

　　參考文獻：

　　[1]馮昊.信息化背景下人力資源管理的挑戰與應對[J].中國商論，2018 (34)：156-157.

　　[2]馬明華.信息化人力資源管理研究進展探析[J].化工管理，2018 (35)：8-9.