精細化在倉庫管理標準工作中的重要性

　　摘 要：精細化管理作為一種更先進、更科學的管理理念，近年來在企業(yè)物資管理中得到了廣泛的應用，為企業(yè)合理制定物資采購計劃、合理配置物資使用情況、合理降低庫存物資對經(jīng)營資金的擠壓、合理降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，有效提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率、提高資金使用效率、提高市場競爭能力、提高可持續(xù)發(fā)展能力作出了積極的貢獻，發(fā)揮了不可替代的作用。本文通過對當下企業(yè)倉庫管理的現(xiàn)狀進行研究和分析，探究其中的不足之處以及精細化管理的重要性，并進行科學合理的分析，提出可行建議。

　　關(guān)鍵詞：倉庫管理;精細化;重要性

　　引言

　　倉儲作為商品流通的重要環(huán)節(jié)之一，但現(xiàn)實中卻是很多企業(yè)在現(xiàn)實的倉管工作中，往往會出現(xiàn)發(fā)錯材料或者是材料記錄不清楚，主要的原因就是倉庫管理人員自身素質(zhì)不高，專業(yè)技能不足，使得整體倉庫貨物的擺放位置或者是出入庫記錄不夠明確。而精細化的管理可以大大提升整體管理效率和質(zhì)量，避免出現(xiàn)物資損壞或者是積壓，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會影響。所以，企業(yè)就必須建立起全面科學的倉庫管理團隊，提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平，提高管理質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

　　1 精細化管理及其對企業(yè)物資管理的現(xiàn)實意義

　　倉庫的精細化管理通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標的分解、細化和落實，來推動生產(chǎn)經(jīng)營目標被有效地貫徹到生產(chǎn)經(jīng)營過程的每個環(huán)節(jié)之中，并發(fā)揮預期的作用。企業(yè)物資管理過程是一項對生產(chǎn)經(jīng)營所需各種資料的購銷、儲運、使用等進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制過程，是企業(yè)經(jīng)濟管理鏈條上非常重要的一環(huán)。企業(yè)在物資管理中應用精細化管理模式，有利于推動物資管理工作向著更細致、更規(guī)范、更系統(tǒng)、更科學和更先進的方向趨近， 有利于企業(yè)在物資管理中對物資供應短缺、積壓、變質(zhì)、過期等情況進行深入、細致、全面、準確、及時的掌握，有利于企業(yè)科學調(diào)整庫存物資在經(jīng)營資金中的占比，從而為企業(yè)合理作出生產(chǎn)決策和銷售決策提供依據(jù)， 保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的后顧無虞。

　　2 精細化在倉庫管理標準工作中的具體應用策略

　　2.1 對倉庫物料精細化制度分類管理

　　首先，在實際的倉庫管理在工作中，由于各種材料或者是物資數(shù)量、規(guī)格以及應用范圍都不相同，如何有效地區(qū)分歸類物資和材料就成了倉庫精細化管理的重要組成內(nèi)容。傳統(tǒng)的方法操作簡單，但是質(zhì)量和效率不高。因此，精細化的管理就要求相關(guān)的管理人員采用ABC的物資分類方法，建立完整的倉庫物料分類結(jié)構(gòu)，使得整體倉庫庫存結(jié)構(gòu)更加合理和完善，幫助企業(yè)節(jié)約倉庫管理成本。其次，精細化的分類，也可以有效幫助倉庫管理人員對于倉庫內(nèi)的物資有準確的掌握，可以在第一時間找到物資或材料，也避免出現(xiàn)物資出庫時數(shù)量或者是規(guī)格錯誤，導致后期的生產(chǎn)或者是使用出現(xiàn)問題。對于企業(yè)自身的發(fā)展和經(jīng)濟效益有著明顯提升。最后，相關(guān)企業(yè)也要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的特點和業(yè)務需求，建立科學的符合自身發(fā)展的倉庫管理模式，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，使得整體倉庫管理更加科學和精細化。積極采用標簽或者是二維碼進行物資的管理區(qū)分， 提升倉庫人員的工作效率，減少工作人員盤庫的壓力，全面促進精細化管理的應用和推廣。

　　2.2 構(gòu)建全面的倉庫管理監(jiān)督系統(tǒng)

　　首先，為促進精細化倉庫管理的效果和質(zhì)量，必須建立相應的監(jiān)督部門，安排專門的工作人員進行倉庫物資的監(jiān)測，確保其質(zhì)量和安全符合標準。其次，倉庫管理部門也要積極配合監(jiān)督和檢查，積極落實相關(guān)的檢查制度和流程，不偷懶，常檢查。出現(xiàn)問題在第一時間進行處理和解決，最大程度的避免因個人問題導致最終物資出現(xiàn)質(zhì)量問題或者是不良的影響， 減少企業(yè)成本資源浪費的同時提高管理質(zhì)量和效率。相應的監(jiān)督部門也要做好自身監(jiān)督工作，按照規(guī)章制度，嚴格監(jiān)督，提升自身專業(yè)知識和技能，科學嚴謹?shù)倪M行倉庫管理的監(jiān)督工作，從而使得整體監(jiān)督體系更加全面，并對管理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和創(chuàng)新，不斷完善和提升，促進倉庫管理質(zhì)量的提高。

　　2.3 加強對庫存的控制管理

　　其一，ABC庫存分類法。運用數(shù)理統(tǒng)計的方法來揭示對解決問題至關(guān)重要的根本原因，那些導致最大浪費的根本原因，是改進最可能取得成效的對象。其二，DMAIC(定義-衡量-分析-改進-控制)。在DMAIC過程中的定義階段提供關(guān)鍵的輸入。衡量是指對目前狀態(tài)進行評估，它包括成本、時間和質(zhì)量。分析步驟包括：觀察現(xiàn)象集合、進行預測和因果關(guān)系假設(shè)檢驗。改進就是為了消除浪費。控制專注于項目進展順利、目標達成和條件改變的時候采取糾正行動。其三，SIMPOC(供方-輸入-衡量-程序-輸入-客戶)。它是標準化工作計劃，用來比較多地點流程的狀況， 建立標準化運作。其四，JIT拉動補貨系統(tǒng)。它的思想是只在客戶需要的時候?qū)λ柚镞M行補貨。其五，ERP庫存控制法。ERP是“需求拉動”的基礎(chǔ)，利用ERP系統(tǒng)保證客戶需要和生產(chǎn)需求，并保持盡可能低的庫存水平，不會造成庫存積壓也不會造成缺貨，使得庫存管理有條理，節(jié)省保管費用，減少計劃人員等。

　　2.4 嘗試零庫存管理模式

　　所謂“零庫存”物資管理方式，指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所需的物資資料，比如原材料、半成品、成品等，在采購、配送、生產(chǎn)、銷售等一系列流程中，一直都是以周轉(zhuǎn)的狀態(tài)而不是以倉庫存儲的狀態(tài)存在著。就零庫存的真實用意而言，并不是真的要將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資儲備數(shù)量保持在零狀態(tài)，那樣做容易讓企業(yè)陷入生產(chǎn)危機之中，零庫存的真實用意其實是指通過實施某種特定的庫存控制策略，以此來助力企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營物資儲備庫存數(shù)量的最小化。零庫存物資管理模式的應用，有效地幫助企業(yè)解決了倉庫建設(shè)、管理費用，存貨維護、保管、裝卸、搬運等事項對生產(chǎn)經(jīng)營費用的擠占，有效地釋放了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金的活力，有效地提高了企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營資金的利用效率，并且，零庫存模式在企業(yè)物資管理中的應用，還有效地為企業(yè)解決了在常規(guī)物資管理中難以對付的物資老化、損失、變質(zhì)等問題。從市場競爭法則來看，零庫存讓企業(yè)在物資儲備管理中處在了最優(yōu)的狀態(tài)上，大大地提高了企業(yè)的盈利能力，同樣是從市場競爭法則來看，零庫存也讓企業(yè)在物資儲備管理中處在了因供應保障不足而引發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營危機的臨界點上，稍有疏失，企業(yè)將為此付出經(jīng)濟損失和商業(yè)信譽損失的雙重代價。雖然現(xiàn)代信息通信技術(shù)的高度發(fā)達和互聯(lián)網(wǎng)、云服務等的廣泛普及為零庫存的發(fā)展創(chuàng)造了有利條件，開辟了廣闊空間，提供了技術(shù)支持，但是鑒于市場環(huán)境中諸多不確定因素的存在，企業(yè)在物資管理中對于零庫存模式的應用，還是采取謹慎的態(tài)度為好。

　　3 結(jié)語

　　綜上所述，倉庫的管理是一個企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，也是一種時間周期長、細致而繁瑣的工作，因此就要求相關(guān)的工作人員必須有較強的管理意識和工作能力，利用精細化倉庫管理的優(yōu)勢開展相應的工作。同時也要求企業(yè)及時引進先進的管理人才和技術(shù)，不斷優(yōu)化自身管理體系和制度，制定符合自身發(fā)展和需求的管理模式和計劃，推動精細化倉庫管理的應用和發(fā)展，嚴格監(jiān)督倉庫管理的每一個環(huán)節(jié)，緊抓細節(jié)問題，優(yōu)化企業(yè)的倉庫管理，減少庫存的積壓保證企業(yè)經(jīng)濟的良性運轉(zhuǎn)。

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