2021-4-9 | 建筑工程
工程統計工作的基本任務,是對工程施工情況進行統計調查、統計分析,提供統計資料,實行統計監督,其具有信息、咨詢和監督的三種職能和準確性、及時性和全面系統性三個特性。工程統計是項目管理的一項最基礎的工作,在工程管理過程中具有重要的意義。
一、工程統計概述
1.工程統計的定義。工程統計是把建筑工程作為總體,運用收集、匯總、整理、分析等方法,提供反映施工過程中工程內部和外部的各種數量關系。它是一種對工程施工進程、質量、成本、安全進行統計調查、統計分析,并實施統計監督的一項管理工作。工程統計主要通過數據來反映工程的進度與發展規律,是圍繞建筑施工管理而設置的一套指標體系。
2.工程統計的特征。目前,工程統計作為一種對建筑工程中的數據信息進行收集、處理、歸納的科學方法,主要包括以下三個特點:①數量性。即工程統計是通過數字對工程施工進程、質量、成本、安全實施全面實施管理監控,進而揭示建筑工程的數量特征及形象進度;②總體性。工程統計是對建筑工程的方方面面,如施工方資質、物質采購、形象進度、隱蔽記錄、竣工驗收、工程結算等等來反映建筑工程的整體定型化分析和判斷;③具體性。建筑工程具體情況具體分析。在考查具體建筑工程時,除了考慮施工方資質因素外,還必須明確人員配備、質量監控、成本核算等眾多因素。單憑一個孤立的統計數字是很難說明問題的。
二、工程統計中存在的問題及原因分析
工程統計分為籌建項目和施工過程的統計,在施工過程中,工程統計主要是指工程正式開工之后,在嚴格按施工規范進行施工且工程質量合格的前提下,對所發生的工程費用及工程施工進度、完成計劃情況等方面的數據統計。當前,工程統計在這個過程中存在著一些問題。而導致這些問題的原因也是多方面的。
1.工程管理資金控制存在困難。工程項目是一個系統工程,在工程施工過程中涉及到人、物、財等各個方面的調配,需要管理人員對每個環節進行控制。在工程建設中往往是資金正常支付時間要晚于工程實際完成時間,導致正常工程支付時間比統計報表報送的時間晚,一旦管理決策者未做好日常報表及各類資料的收集積累工作,導致統計出來的實際工程完成量與支付金額存在較大的缺口,使得工程管理資金控制存在困難。再者,工程施工出現變更時,相關的費用未做好統計,管理決策者無法預估合同的總價款、無法了解變更發生的總費用,影響到后期的施工進度調整,最終導致工程進度失控,嚴重影響到合同管理的質量。
2.指標體系與制度不健全。建筑工程管理中統計工作涉及到各個環節,如施工投資、物資采購、工程進度、隱蔽驗收、工程結算等。一旦現場管理的指標體系和管理制度不健全,難以有效地反映建筑工程的整體情況,無法充分對工程項目進行定性分析,也不能做出合理的判斷。工程進度報表與實際工程施工進度脫節時,就無法做好進度計劃的控制;當合同量出現減少的狀況,導致統計報表中完成的總工程量超過調整后的合同總工程量,這種情況下,統計人員往往會從其他分部分項工程下調整已完成的總金額數,但是相應的工程量無法調整;再者,建筑施工企業未及時做好施工資料的記錄和統計,未做好原始資料的質量檢查工作,那么在施工后期就無法對出現的問題及時進行調整和處理,影響到工程管理中的統計工作。
3.統計人員整體素質偏低。統計人員是工程管理統計工作的中心,當統計人員自身素質無法達到工作需要時,往往會影響到統計工程的順利進行,同時在理解計算指標方法和指標意義方面存在缺陷,統計工作是一項繁瑣、艱苦的工作,需要統計人員細心,踏實的完成,但是有些統計人員在工程施工前期沒有努力做大量的統計工作,當需要交統計報表時才進行突擊,這樣影響到風險隱患的檢查,甚至有些統計人員不能恪守職責,出現人為統計失誤。
三、對工程統計工作提出的幾點建議
為了解決工程統計中存在的問題,還需要建立健全相關制度;增強領導對工程統計工作的認識;增強統計工作的獨立性;加強員工統計知識培訓,以提高相關人員的業務素質;同時將統計技術進一步網絡化、現代化。
1.加強管理決策者對統計觀念的轉變。隨著經濟的發展,建筑行業競爭越來越激烈,工程統計能夠提高企業管理效率,使得統計工作地位越來越高,各類統計方法和技術不斷在企業經營管理中得到應用。作為企業的管理決策者,應該將工程統計提高到一個新的認識高度,因為工程統計得出的結果都具有科學性,這些依據時通過對事實、歷史數據分析得出的。在這種情況下,工程統計是工程項目得以正常運行的保證,在正常施工生產中,工程統計具有不可替代的作用。可見,企業管理決策者應該對工程統計有一個全新的認識,從思想上改變工程統計可有可無的觀念,真正重視它的糾偏功能,保證工程統計發揮其應有的作用。
2.建立合理的統計指標體系,提高建筑管理水平。建筑施工企業應該根據建筑行業的發展需要和行業特點,嚴格按照全面、科學、客觀的原則制定生產經營效益型和管理型的建筑統計指標體系,并在施工開始前就建立其對原始資料的檢查制度;同時還可以增加對統計人員進行業績考核的管理指標,利用先進的互聯網技術將建筑行業與其他行業融為一體,在工程施工全過程中,分別做好事前預測、事中統計和事后統計工作,在統計過程中一旦發現問題,要及時進行調整和處理,保證各項統計資料達到科學性、合理性的要求,保證統計結果完整的、正確的反應各個方面的真實情況,最終達到建筑施工目標的實現和運營效率的提高。
3.提高統計人員的整體素質。加大施工單位統計人員的管理和培訓,不斷提高統計人員的整體素質,保證建筑行業統計達到預期目標。一方面,施工企業統計人員應該不斷學習統計理論和統計分析方法,還需要熟悉本企業施工管理的工作流程,了解各個職能部門的工作任務,掌握一定的經濟理論和計算機技術及現代管理方面的知識。通過有效的學習,不斷提高專業技能,保證在最短的時間內為管理決策者提供有價值的信息。令一方面,施工企業應為企業職工提供學習、培訓的機會,加強現有統計人員的知識技能,尤其需要了解相關法律法規,培養他們懂法、知法的意識。施工企業同時需要加強人才引進,招聘具有較高專業水平的統計人員,從基層單位中挑選高水平的統計人員,從而建立一支技術過硬、吃苦能干的統計隊伍,不斷提高建筑企業的管理效率。