作者：劉剛 王宏 單位：蚌埠醫學院第一附屬醫院

教學秘書的工作核心內容是為教學工作和廣大師生服務，主動從教師、學生的角度去考慮問題，換位思考，全心全意為廣大師生提供優良的服務。其次應具有較高的業務素質，熟練掌握本專業以及相關專業的基礎理論知識，具有一定的教學實踐經驗。作為教學秘書，必須熟悉教學大綱和教學計劃，熟悉課表編排方法及教學實施步驟，能與學院教管辦工作人員密切配合，及時協助領導解決教學中出現的問題，當好領導的助手和參謀。同時，還應熟悉本專業性質及理論課、實驗課的內容、目的和要求。

新時期、新階段對教學秘書也有新的要求。教學秘書必須不斷充實新的知識，不斷拓寬知識面，加強對相關知識的汲取，教育學、心理學、管理學、關系學等均要有所涉及，并將所學運用到實際工作中［5］。英語作為一種重要的語言載體和傳輸工具，承載了大量的知識和信息。因此，教學秘書的英語水平，尤其是運用專業英語的能力是其充分利用知識和信息資源的必要前提。此外，對計算機的熟練操作是教學秘書開展工作的必要條件，應該掌握文字處理、表格制作、圖像處理、圖片技術、課件制作等常規的軟件應用技術，以提高學習、工作和管理效率。具體而言，在當今信息化背景之下，教學秘書的工作必須與信息技術相聯系，才能提高工作效能，更高效地完成教學管理及監督工作，并促進教學的開展。

教學秘書的職責

教學秘書是教研室主任的得力助手，協助制定或修訂教學計劃，幫助處理教學上的日常事務。有關教學工作方面的各類通知、課程變動及上級領導指示都要及時下達，教學信息要及時反饋，做到絕不延遲、絕不積壓。新學期開始前，教學秘書要協助教研室主任擬定教學工作計劃并且完成上一學期的教學工作總結。在教學過程中，教學秘書要及時地將教學思想、教學計劃和課程安排、教學目標等貫徹到教師和學生中，同時又要掌握教學工作動態，把教學中出現的問題和教師、學生的意見及建議及時反映給教研室主任，進而傳達到學校教學管理部門，為改進教學、提高教學質量出謀劃策。教學秘書還要做好教學檔案收集、整理和管理工作。教學檔案是教學管理、教學實踐活動各個環節中直接形成的歷史記錄，對學院進行教學評估時，需要對教學狀態、條件、效果進行跟蹤調查和分析。隨著我國高等教育事業的發展和教育改革的深化，教研室教學檔案工作的重要性和必要性逐漸顯現出來。最后，為了維持教學秩序的正常穩定，對于個別教師的調課、停課情況，要及時打報告請示上級教管部門，聯絡、協調相關教師和學生，避免教學事故的發生。

教學秘書在麻醉學教學中應具備的能力

1統籌管理能力隨著我國高等教育的不斷擴招，許多醫學院校的臨床醫學課程教學都存在教師少、學生層次多、教學任務重等諸多實際困難，麻醉學教研室也不例外。麻醉學教研室不僅承擔著學院的麻醉學理論課程，同時還承擔著附屬醫院繁重的日常手術麻醉工作，且隨著學院向新校區的搬遷，使得新老校區距離拉得太遠，所以許多教師對教學工作感到力不從心、疲于應付。上述不利因素的影響使教學秘書在安排教學任務時存在很大的難度，這就要求教學秘書必須具備優化工作次序的能力，合理安排工作，提高工作效率。

2溝通協調能力作為一個優秀稱職的教學秘書，要經常和各方面的人員、職能部門打交道，起著上傳下達、聯系內外的橋梁紐帶作用。每學期期末組織任課教師和學生進行評教評學座談會，認真傾聽他們對教學工作的建議和意見。同時，教學秘書還要與各職能辦公室的領導聯系，及時傳達上級領導的指示。與此同時，教學秘書還應多與各年級辦公室的老師進行聯系，以便更好地掌握各年級學生對本課程的認識程度及掌握程度，并將信息反饋回來，以便本教研室改進教學的方式、方法、內容，從而提高教學質量，提升教學效果。例如，通過評教評學及與年級辦公室的溝通，我們發現臨床教學過程中病例討論內容的引入，可以使學生學習的積極性大幅度提高，他們分析問題的能力更加全面，思考問題也更加深入，教學效果令人滿意。

3開拓創新能力教學秘書要有開拓創新的意識和能力，以適應新形勢的需要。重視和加強教育改革是高校得以蓬勃發展的重要手段，教學秘書要對教學模式、教學手段、教學內容、教學方法等方面都要熟悉，在某些方面還要有自己的新觀點、新看法，提出新建議。教學秘書在做好自己本職工作的基礎上，積極參與教學改革研究，不斷總結教學管理的經驗和教訓，也要不斷學習最新的方法，為進一步提高本學科的教學質量作出應有的努力和貢獻。綜上所述，教學管理工作是教學醫院維持正常教學秩序、實施教學計劃、實現人才培養目標的前提，教學秘書是維持教研室教學及日常管理的重要因素之一［6］。教學秘書工作的質量和效率很大程度上影響教學工作的正常運轉。通過擔任教學秘書工作，一方面可以考驗和檢查自己的教學能力與管理能力;另一方面又可以提升自己的教學業務能力和水平。臨床教學秘書是臨床科室教學的重要崗位，教學秘書應該不斷開拓進取、與時俱進，注重學習和提高，更好地為教學和師生服務，為醫學教育事業作出新的貢獻。