隨著新學科的發(fā)展和現(xiàn)刊的增訂，使館藏期刊學科門類不斷地擴充和完善，對學生與教師有價值的知識信息容量也在增加，有利于我們真正了解、探索研究某一個學科方向。在此基礎(chǔ)上將紙質(zhì)過刊經(jīng)過整理裝訂成合訂本并按照科學的分類體系進行整序排架，實現(xiàn)了過刊的系統(tǒng)性。另外，在眾多的信息源中，期刊以其獨特的個性和特有的生命力被行家稱之為信息源的主源。

我館近幾年來，每年的紙質(zhì)過刊入藏量有4500冊，迄今紙質(zhì)過刊的品種達到了3000種，館藏紙質(zhì)過刊總冊數(shù)近10萬余冊，紙質(zhì)過刊收藏量的信息情報量甚是豐富，在參考咨詢工作中發(fā)揮很大作用，如經(jīng)常有讀者要對區(qū)域性的經(jīng)濟發(fā)展進行論證，在理論上作前期準備工作。除查閱現(xiàn)刊、現(xiàn)報外都要查閱大量的地方性的過報、過刊，許多重要的信息情報基本上是從過刊、過報中挖掘出來的。因此，紙質(zhì)過刊是高校從事專題、專業(yè)研究人員必不可少的文獻資源。

紙質(zhì)過刊文獻存在的問題

如上所述，雖然紙質(zhì)過刊如此重要，但依然存在諸多問題，就圖書館本身分析而言，其一，表現(xiàn)在書庫容積限制上。已建成的高校圖書館未充分認識到紙質(zhì)過刊的價值，在面積與高度上未做到未雨綢繆，使得書架數(shù)量無法按現(xiàn)有狀況增加。雖然遵循以讀者為中心的管理運行觀念，使書庫與閱覽室合二為一，但讀者對閱覽空間的需求與逐年遞增的紙質(zhì)過刊冊數(shù)對書架的需求之間相互限制，造成了紙質(zhì)過刊的資源浪費。其二，紙質(zhì)過刊管理重藏輕用、裝訂周期長等問題比較突出。多數(shù)高校圖書館出于對紙質(zhì)過刊的“保護”，只對教職工和部分學生開外而且不外借，這極大限度地影響了紙質(zhì)過刊作用的發(fā)揮。其三，紙質(zhì)過刊的裝訂歸庫繁瑣且時間長。

長期以來，高校圖書館每年期初和期末都要將上一年度和本年度的紙質(zhì)過刊進行裝訂，此時正值學生或教工讀者借閱紙質(zhì)過刊的高峰期，這無疑耽誤了讀者查閱文獻，在一定程度上打擊了讀者的積極性。從學生與教工讀者角度分析，主要表現(xiàn)在讀者對紙質(zhì)過刊認識表層以及借閱讀者范圍較為狹窄等。如今學生的學習氛圍稍差以及部分教工對教學與科研無暇顧及等等因素，可以歸為讀者對紙質(zhì)過刊作用的認識不足。

從讀者情況統(tǒng)計，一般借閱紙質(zhì)過刊的讀者為大四年級的畢業(yè)生為畢業(yè)設(shè)計（論文）查閱紙質(zhì)過刊，此為階段性；碩士博士研究生為課題借閱紙質(zhì)過刊，具有持續(xù)性；廣大教職工為科研而進過刊館藏，具有間斷性。但以上讀者的借閱量都較小，且借閱的過刊種類也相對固定，也可歸為圖書館對紙質(zhì)過刊的管理宣傳不力，都忽視了紙質(zhì)過刊所蘊藏的文獻價值，而導致大量紙質(zhì)過刊資源閑置，造成了高校紙質(zhì)過刊資源的極大浪費。

紙質(zhì)過刊文獻的管理與利用

過刊資源對于高校學生和教職工進行學習、研究與人才培養(yǎng)有著豐富的文獻價值，但紙質(zhì)過刊文獻在管理與發(fā)揮作用過程中存在的問題嚴重影響了圖書館信息資源的利用率，需要對紙質(zhì)過刊文獻資源進行合理的開發(fā)利用，可以從以下幾方面進行有效改進與管理。首先，需要在電子信息時代保護、宣傳和發(fā)揮紙質(zhì)過刊文獻的信息價值。隨著信息網(wǎng)絡的發(fā)展，逐步形成了電子信息技術(shù)的“高鐵化”進展，涉及眾多學科領(lǐng)域的電子文獻資源，為高校師生提供了一個豐富的網(wǎng)絡信息平臺。在此形式下，紙質(zhì)過刊文獻的作用、管理與認知度更加嚴峻。信息科學技術(shù)的飛躍發(fā)展導致科學文獻的“有效”期限日漸縮短，文獻“更新”速度加快，而紙質(zhì)過刊文獻的“老化”也在加速。

因此，圖書館管理者與技術(shù)人員應更多聽取讀者的信息需求，到各個院系認真聽取廣大學生、教師對專業(yè)文獻資源等方面的渴求，通過不同形式的交流了解讀者在網(wǎng)絡文獻資源的沖擊下，傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻的存在價值、不足和讀者的期望，并進行階段性的認真總結(jié)分析和改進。做到有計劃地購進讀者所需期刊文獻，提高圖書館館藏文獻的質(zhì)量，保持文獻資源的連續(xù)性，讓紙質(zhì)文獻成為更多的讀者查閱到更多資料的一個重要環(huán)節(jié)。另外，圖書館工作人員服務觀念的改善。在高校圖書館部分工作人員中，服務思想觀念難以徹底改變，抱著“來者不拒”甚至對讀者服務態(tài)度淡漠的工作作風。尤其是紙質(zhì)過刊圖書館管理人員、技術(shù)人員在過刊文獻資源的開發(fā)利用重視度不夠，步伐顯然跟不上讀者的需求和科技的發(fā)展。

因此，我們應該改變管理和服務觀念，充分學習認識過刊文獻是開展科學研究、教學和生產(chǎn)實踐的重要信息源。尤其當前我校處于由教學型大學轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W科研型大學的關(guān)鍵時期，過刊不能僅僅滿足于學生和教師的教學需求，改型時期如何面對管理、服務模式，可向榜樣兄弟院校學習，做好讀者導讀工作，幫助和引導讀者找到所需資料，積極引導讀者正確合理地搜索借閱過刊，并積極提供復印等服務。與此同時，優(yōu)化藏刊結(jié)構(gòu)體系、充分有效利用空間，避免亂架等不良現(xiàn)象，解決查找檢索困難問題、做到要變重藏輕用為藏為所用、以用帶藏，提高圖書館工作人員的素質(zhì)，樹立以服務讀者第一思想觀念。最后，提高讀者的借閱能力。高校圖書館是學生們獲取各方面信息的主要信息源，是培養(yǎng)新時期高素質(zhì)人才的重要陣地。

因此，培養(yǎng)大學生和研究生的情報意識和獨立檢索能力，加強從基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識到課題研究的延續(xù)性，從根本上提高他們主動圖書館意識，從而促進館藏文獻的利用。因為期刊文獻是高校教學科研的重要信息源和參考文獻。同時，對期刊文獻信息資源的開發(fā)利用水平也從一個側(cè)面反映了高校的整體辦學水平。這對促進科研、教學的提高與發(fā)展有著不可忽視的重要性。

結(jié)語

總之，造成過刊資源利用率低的原因較多，但只要領(lǐng)導重視，大膽改革過刊管理、服務模式，勇于創(chuàng)新，定能使過刊得到充分的利用。隨著科學技術(shù)的飛躍發(fā)展，文獻信息網(wǎng)絡化、數(shù)字化迅速發(fā)展，我們要充分利用過刊信息資源的連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性。充分挖掘過刊資源，拓展服務功能，最終實現(xiàn)過刊資源信息情報價值的最大化。只有這樣，才能使過刊資源更好地為學校的教學和科研服務，滿足廣大師生的需求。

本文作者：舒玲燕 單位：河南 鄭州華北水利水電學院圖書館