一、傳統紙質檔案管理特點

傳統紙質檔案管理技術。對于傳統紙質檔案的管理方式和手段等，受限與當時的技術，主要是手工的方式進行檔案的整理和利用等各種工作，對于紙質檔案的保存和保護等工作都是用傳統的物理和化學技術進行，在紙質檔案管理工作的后期，雖然采用了一些計算機等進行輔助的管理，但是由于當時的計算機和互聯網還都不發達，因此當時的計算機輔助對檔案的管理功能都比較單一，對于檔案管理技術的研究等也都是以紙制的檔案管理為主，圍繞紙質實體檔案的整理和保管等進行研究，由于我國的歷史悠久，對于傳統的實體檔案管理也有很長的歷史，因此很多研究都是基礎我國傳統歷史中對檔案管理經驗和改進，值得注意的是，由于歷史學家研究歷史和編寫一些歷史文獻的需要，對歷史檔案進行了簡單的分類和整理方法進行了研究，可以說我國對檔案管理進行專門研究從20世紀20年代左右就開始了，只是當時的對檔案管理的研究比較粗淺，而且對前人檔案管理經驗總結性較強，到了20世紀40年代左右，我國出現了一些檔案管理學的著作，這些注重也標志著我國檔案管理學的開始，但是這一時期的檔案管理研究也有一些局限性，主要表現在研究都是關于檔案管理的方法，而對檔案的分類管理和一些管理的深層理論等涉及較少，在新中國成立以后，檔案管理學才開始真正成為一個獨立的科學，隨后檔案管理的理論等都得到了快速的發展，檔案管理的研究更加符合實際檔案管理工作，但是這一時期檔案管理的案件也局限在檔案的分類、排架和保存等。

二、數字化信息檔案管理的特點

從20世紀80年代開始，我國的系統論、信息論和控制論等理論開始發展，同時，計算機、互聯網和數據庫等基礎設施也快速發展，這些都給檔案管理工作提供了理論和實際的基礎，通過這些理論和技術的使用，檔案管理進行了革命性的發展，檔案中的內容開始脫離紙質的載體，檔案中的信息更加概念化，直接對檔案信息進行管理和利用。

1.數字化信息檔案管理的內容。在這一階段中，對檔案的管理已經不在是紙質檔案的管理，對檔案中信息的利用也不局限于檔案中內容的需要，更多的是對深層檔案信息的查詢等利用，這一階段對檔案管理的內容也從傳統紙質檔案管理時的六個環節變成八個環節，多出了檔案的檢索和編研兩個環節，到了20世紀末，對數字化的檔案管理已經有了簡單的整理、深入檢索、優化利用等概念，在2000年的12月，我國檔案局頒布了《歸檔文件整理規則》，對我國的檔案管理工作提供了法律上的規范，其中規定了文書檔案實行了卷改件原則，各方面的因素都導致傳統紙質檔案的管理在全部檔案管理中的比例越來越小，而在檔案管理工作中對檔案中內容的開放和利用越來越受到重視，對檔案的編研工作開始向服務社會方向轉變。

2.數字化信息方案管理的技術。在這一時期，隨著計算機和互聯網的普及應用，檔案的管理工作也開始有傳統的手工管理向計數機管理轉變，信息技術在這一時期的檔案管理工作中得到了全面的應用，通過互聯網檔案管理系統，數字化的檔案都是以電子文件的形式存在，而傳統的一些紙質檔案，也可以通過一些掃描等技術手段，轉變成數字化的檔案，這樣數字化的檔案可以實現檔案的微縮保存，通過計算機和互聯網的檔案管理系統，對檔案信息的檢索也更加簡單，通過互聯網的應用，對檔案信息的管理和利用也可以突破地域和時間的限制，而且不同地域之間的檔案信息可以通過互聯網實現共享，對檔案的檢索和利用的效率得到了大幅的提高，在2002年的11月，我國頒布了《全國檔案信息化建設實施剛要》，對我國檔案信息化的建設和目標提出了政策上的引導。

三、檔案管理的知識化

進入了21世紀，社會發展已經到了一個新的階段，對檔案的管理也不在局限在保存和管理，而是把檔案資料作為一個知識資源進行管理和使用。

1.知識管理的內容。在知識管理階段，對檔案的管理主要就是檔案內容的開發和利用，對檔案的管理變成對檔案中信息進行組織、存儲、共享和創新，最大程度上滿足社會的需求，構建一個滿足人們需求為目標的知識管理體系，這樣檔案管理結構就不再是單純的檔案保存機構，而是一個提供知識服務型的機構，在對檔案進行知識管理階段，檔案管理工作已經不再是傳統檔案管理工作內容，傳統檔案管理的每個環節都會發生重大變化，如在檔案的收集階段，知識管理更強調新的檔案來源，在對檔案的鑒定過程中，不再局限于時間、來源和內容等鑒定，而是更加的強調檔案形成對社會的作用等。

2.知識管理的技術。對檔案進行知識化的管理，離不開現代信息技術的支撐，也不再局限于計算機技術，而是包括了編輯、出版、發行等知識的傳播，但是計算機和互聯網等信息技術還是知識管理的基礎和前提，從檔案知識管理的過程來看，對信息技術進行利用的環境主要有檔案知識的采集可以用到互聯網、數據庫等，在檔案共享的環節可以用到文檔管理等技術，可以說檔案的知識管理中，信息技術是主要的手段。

本文作者：王楠、趙浩然 單位：遼寧朝陽日報社朝陽市第二醫院