一、檔案作用未被重視、管理工作被忽視

檔案的管理工作沒有被重視，在企事業(yè)單位中很多人甚至一些領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)為檔案管理工作就是抄抄寫寫的保管事物性質(zhì)的工作，不是單位的重要工作。只要保證不丟失、不泄密，能查檔就可以了。沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性和必要性。所以在對(duì)于檔案信息化資源的開發(fā)和利用上不足，使檔案的管理工作效率不高。

二、檔案管理制度不完善、不健全

企事業(yè)單位中一般都有較為完善的管理體制，但是在檔案管理這方面的還比較分散，缺乏一些信息資源的整體性。在檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)等還沒有一套完整的、系統(tǒng)的、嚴(yán)格的管理模式。很多人認(rèn)為檔案管理部門是一個(gè)冷清的部門，不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于它的管理不需要有太多的管理模式去約束它。致使在檔案部門工作人員對(duì)自己的工作怠慢，導(dǎo)致信息化與檔案管理沒能有效統(tǒng)一，使檔案管理工作跟不上時(shí)發(fā)表展的需求，造成了檔案在實(shí)際的工作中對(duì)于其他方面工作利用率不高。

三、檔案管理人員缺乏檔案職業(yè)的準(zhǔn)入資格

所謂的職業(yè)準(zhǔn)入資格是指從業(yè)人員進(jìn)入某種職業(yè)領(lǐng)域時(shí)所具備的基本條件、程序以及要求。準(zhǔn)入資格對(duì)于進(jìn)入某種職業(yè)領(lǐng)域內(nèi)起到一定的屏蔽作用。但是目前我國的企事業(yè)單位的檔案部門沒有制定這樣的準(zhǔn)入資格。現(xiàn)在大多數(shù)檔案部門從業(yè)人員都是非專業(yè)出身。文化知識(shí)水平都不高，知識(shí)老化，知識(shí)面狹窄，思想理念和思想意識(shí)都相對(duì)落后。這樣的從業(yè)人員很難適應(yīng)日益發(fā)展的檔案信息化的速度。管理水平的欠缺，知識(shí)檔案在信息開發(fā)利用方面處于滯后狀態(tài)。

四、檔案開發(fā)利用率不高

檔案管理長(zhǎng)期以來都是處于封閉或半封閉的管理狀態(tài)，一直被人們認(rèn)為其管理的工作是保密性質(zhì)的。隨著現(xiàn)代科技技術(shù)的高速發(fā)展，檔案信息被更快更多的收集起來。檔案信息化的發(fā)展讓檔案信息完全可以被開發(fā)利用起來。但是由于受到過去思想的影響被整理收集的信息被擱置起來，未能及時(shí)開發(fā)利用，造成了信息的浪費(fèi)。

五、檔案管理資金投入不足

檔案管理部門在很多企事業(yè)單位中不受重視，認(rèn)為其不會(huì)給單位帶來經(jīng)濟(jì)效益，致使在資金投入方面不足。資金短缺就不能引進(jìn)更好的設(shè)備。同時(shí)也給檔案信息化的建設(shè)帶來了阻力。一些企事業(yè)單位雖然為檔案管理部門添加了計(jì)算機(jī)這一硬件設(shè)施，但是后續(xù)沒有資金的加入，致使一些軟件無法引進(jìn)和更新。令檔案信息無法被高效快捷的開發(fā)利用。

以上綜述的問題只是檔案管理問題中的幾個(gè)方面，在實(shí)際工作中還會(huì)有不同的問題會(huì)出現(xiàn)。這就需要我們的工作者要有仔細(xì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。檔案管理是現(xiàn)在社會(huì)各項(xiàng)管理工作中不可忽視的一項(xiàng)，它存在的價(jià)值和意義是巨大的。在新的歷史條件下，檔案管理工作應(yīng)該緊緊地與時(shí)發(fā)表展的需求聯(lián)系起來。檔案是社會(huì)信息的一個(gè)載體。是對(duì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的一個(gè)依據(jù)。它的信息無論是對(duì)某個(gè)單位還是整個(gè)社會(huì)的發(fā)展都有著重要的協(xié)調(diào)索引作用。因此，在新的時(shí)發(fā)表展中我們更要重視檔案管理中存在的問題，更應(yīng)該積極解決存在的問題，使檔案發(fā)揮出更大的作用。

本文作者：孔麗 單位：吉林省四平市教育衛(wèi)生保健所