省檔案工作檢查小組：

今天，省市局領導蒞臨我縣檢查指導工作，這是對我縣檔案工作的關心和鼓舞，對此，我們表示熱烈歡迎，向多年來關心、支持縣檔案工作的各位領導表示衷心感謝。我就全縣檔案工作情況作簡要匯報。

一、縣縣情概況

縣位于省西北部，市北部，轄6鎮3鄉1墾殖場，155個行政村、7個社區居委會，2834個村民小組。總面積728.7平方公里（含經濟開發區26.31平方公里）。2009年全縣年末總人口469718人（未含經濟開發區人口），其中農業人口為417006人，非農業人口52712人，全縣總戶數為132744戶，人口密度為每平方公里669人，為全省人口最高密度縣之一。

縣檔案局（館）成立于1995年12月。為原區委、區政府直屬正科級事業單位，局（館）兩塊牌子，一套機構和人員，兼有行政、事業兩種職能，定編4人，參照公務員管理，內設秘書股和綜合股。目前，全縣鄉鎮、縣直和省市駐單位共建立檔案室92個，其中專門檔案室71個，有檔案管理員112人。

二、檔案工作基本情況

（一）加強基礎業務建設，提高檔案管理水平。

1.抓好了規范化、標準化管理。一是認真執行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，嚴格審定全縣92個單位的文件材料歸檔范圍和保管期限表。二是切實開展對全縣92個立檔單位年度文書歸檔的指導、驗收和檔案工作年度檢查，合格率為98%。

2.加強檔案規范化管理評估工作。一是積極推行檔案年檢制度，使全縣各單位的建檔率達100%。二是以檔案工作規范化管理評估和檔案標準規范推廣應用為手段，不斷加強對機關檔案工作的業務指導。目前，有61家省三級以上綜合檔案室達標。其中2006年起按新標準《機關檔案工作規范管理評估標準》的有24家完成省三級以上規范管理評估。今年完成5家，其中縣地稅局縣一級，雞冠山鄉、雞冠山墾殖場、總工會、公路局為省二級。

3.推進新農村建檔工作的健康發展。在抓新農村建設檔案工作過程中，我們始終堅持貫徹國家檔案局《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》精神，圍繞“搞好服務，積極引導，逐步推進”的工作原則，銳意創新、扎實工作，取得了一定的成效。我縣被推薦為“省新農村建設檔案工作示范縣”。一是全縣9個鄉鎮的檔案工作在2005年均已通過目標管理省三級以上認定，2009年起鄉鎮又開展重新評估、福田鎮、雞冠山鄉已重新評估為省二級。二是從2006年開始，以高山村和新益村為典范，重點打造文明村建檔。07年以點帶面，逐步推進。以后加大力度全面普開，目前，全縣155個行政村已全部建檔，建檔率為100%。其中135個行政村通過了村級建檔驗收為“市村級建檔合格單位”，合格率為87%。今年完成驗收25個行政村。新農村建設建檔率合格率達100%。三是按省《城市社區檔案管理辦法》的要求，對全縣7個社區的檔案工作進行業務指導，規范建檔。其中已有6個社區為市社區建檔合格單位。四是為鞏固完善提高今年選擇福田鎮進行“村檔鎮管”試點，打造檔案工作新亮點，也有效地避免了村級換屆人為造成檔案的流失，改善了村級檔案的保管條件，也利于檔案信息的整合使用。

4.強化了經濟領域建檔工作。一是對全縣重點建設項目進行登記。二是抓住全縣花炮、煤碳企業提升整頓，重新發證為契機，與花炮局、煤碳局聯系，要求各企業成立專門檔案室，收集資料、規范整理。三是對我縣“污水處理廠、垃圾填埋場”兩大民生工程峻工后所有資料移交進行了驗收，并督促指導縣水務局、縣建設局及時按標準規范整理，并將整理好的檔案移交縣檔案館保管。

（二）加強檔案館（庫）建設，提高服務功能。

1、檔案基礎設施逐步改善。縣檔案館建設于1999年，面積為308平方米，100平方米的辦公用房和閱覽室。今年新建檔案館列入了政府的主要議事議程，到目前為止，項目已審批下來，館址選好政府大院左側和縣會議中心在一起。各種行政審批手續也辦妥了，就等政府動工奠基。同時館庫內現有密集架10列，檔案柜118組，大匹空調2臺，消毒柜1臺，大容量去濕機1臺，防磁柜3組，目錄柜14組，復印機1臺，照相機1臺、攝相機1臺。今年在縣政府指導下，又添置了20組會計柜，6組報紙柜。檔案保管得到了較大改善，有力地推動了檔案事業的持續發展。

2、檔案館藏量日益增大。到目前為止縣檔案館內有43個全宗的各類文書檔案11672卷13373件，圖書報刊資料10613冊，重大活動、重大事件、重大工程及名人、名優、名勝等地方特產檔案148卷508件，照片2035張，音像37盒，實物365件。今年我們接收了縣司法局、政法委、教育局到期檔案613卷。收集、征集國際花炮節、教育督導、重點工程奠基等重大活動8種，名人邱菊清、鄧飛，國家一級名樹紅桎木，羅漢松、倒柏、名產宏明食品、毛家食品等特色資料143卷102件，照片65張，光盤16張進館。

3、檔案資源信息利用率越來越高。及時做好到期檔案開放，現行文件的收集整理以及充分利用檔案館藏資源和政府信息公開平臺網站，檔案的查找利用率越來越大，特別是今年落實解決返城未安置就業青年養老保障的查檔率高。

（三）加強檔案法制建設，切實履行行政執法職能。

1.開展了檔案法制宣傳。一是召開檔案法制宣傳工作會議。二是《檔案法》頒布紀念日發放宣傳單，懸掛橫幅標語。三是開展《檔案法》知識競賽。

2.加大了執法檢查和專題調研。一是依法加強檔案年檢工作，對全縣92個立檔單位檔案工作“組織建設、制度建設、基礎設施建設和開發利用”等方面情況進行了年度檢查并下發了年檢通報。二是每年都聯合縣人大法制辦、縣政府法制局和縣政協法制委對全縣機關企事業單位的檔案管理工作進行全面檢查或重點抽查，發現問題，及時指出，限期整改，認真查處違法行為，促進了全縣檔案工作的開展。今年對民政局的婚姻檔案、收養檔案、法院的刑事檔案、民事檔案開展了執法調研，形成了專題調研報告。

3.加大了檔案宣傳報道力度。每年向市級以上報刊、廣播電臺、檔案簡訊及網站發表稿件。

（四）、加強隊伍建設，全面提高檔案人員的整體素質。

1.強化政治理論學習。

2.積極組織參加省市檔案業務培訓。

3.抓好機關和鄉鎮村檔案員的兩期業務培訓班，實行“先培訓、后上崗、持證上崗”的制度，培訓結束后并組織到外地參觀學習。

4.倡導“團結實干、奉獻進取、嚴謹精細、創優爭先”的檔案精神，檔案人員的大局觀念，責任意識和服務意識較強，隊伍整體素質較高。

三、存在的問題

我縣檔案工作雖然取得了一定成績，但與省級要求還有一定的差距，還存在一些困難和問題，主要有：

一是全縣檔案法規的宣傳力度還不夠大，檔案意識和檔案法制觀念有待進一步增強；

二是有的單位領導對檔案工作重視不夠，全縣檔案事業發展不夠平衡；

三是檔案館藏還不夠豐富，結構還不夠合理，現代化管理水平還不夠高。

四是檔案信息化建設步伐緩慢，全文數據庫建設差距較大等。

今后，我們將繼續堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，緊緊圍繞構建和諧社會的總體目標，強化服務創新意識，不斷服務領域，增強服務效果，銳意進取，積極探索，促進檔案工作與經濟社會的和諧發展。