2021-4-13 | 項目管理論文
1建筑工程項目管理中存在的問題
1.1成本管理問題
隨著我國市場經濟制度的不斷發展和完善,建筑市場的競爭日趨激烈,建筑企業如何通過良好的成本管理以增收節支,并獲取最佳利潤,將成為建筑企業生存和發展的根本問題。當前建筑項目成本管理的主要問題有以下幾點:(1)預算執行不力。工程項目的成本管理和建設周期中,預算的執行環節是其中的重點,然而在預算環節卻普遍存在著許多不足之處。例如企業沒有從投資回報率、資金運作和征地成本等各方面進行細致的財務分析;預算工作僅做到表面部分,沒有將預算管理與工程項目實際相結合統一,與市場脫節,使預算管理流于形式等等。以上情況的發生不僅影響了預算管理的效果,也降低了成本管理的水平。(2)成本控制不當。成本控制需要對人工費用、材料費用、機械費用、措施費用和管理費用等發生的所有工程費用進行管理。在實際的成本控制過程中,經常會出現成本控制不當的現象發生,既影響到了以成本為基礎的建筑價格,也對企業自身效益造成了嚴重影響。
1.2進度管理問題
建筑工程項目進度管理是為了有效實現工程承包合同所確定的工期,通過對項目實施季度、月份、周、日的計劃安排來實現工程項目總體進度計劃制定的階段性目標,而進行的控制、組織、指揮和協調等活動。進度管理作為工程項目管理的重點內容之一,當前所存在的主要問題有以下幾點:(1)進度管理執行不力。一方面,某些建筑企業忽視了項目管理的前期策劃,簡化了項目的可行性研究與技術經濟論證,甚至沒有編制完整、系統的施工組織設計,造成了在項目實施過程中資源配置上的不足或浪費,嚴重影響了施工正常進度。另一方面,建筑企業在項目管理中,沒有把握好進度、質量、安全、成本等項目關鍵因素之間的關系,只是單純追求投資項目的經濟效益,缺乏對自身施工技術能力和施工工期的合理分析,造成進度管理上缺乏科學性、系統性及合理性,也容易使得進度管理和控制處于被動,甚至會導致進度管理的失控。(2)在工程項目全過程的進度管理不當。在建筑工程項目全過程中的進度管理工作,因沒有及時對總包單位與各分包單位,以及各專業,工序之間進行系統的組織,指揮,監督,控制,溝通,協調等工作,缺乏全局觀念,導致了施工建設的緩慢,總體進度計劃目標沒有按計劃實現。
1.3合同管理問題
合同管理是工程項目管理的核心與重點,工程質量、安全、進度和成本等因素都在以承包合同為紐帶,來完成合同所規定的義務。隨著我國建筑行業逐步向市場經濟方向轉變的過程中,合同管理已然成為了建筑工程項目中約束和協調經濟行為與經濟活動的一種重要方式。合同管理中存在的問題主要有以下幾點:(1)合同內容存在缺陷。例如合同責任不清、缺乏合同雙方權利和義務以及違約處理方式等方面的明確描述和全面定義。(2)管理不當。建筑工程項目中的合同管理始終貫穿于工程全過程中,然而在實際合同管理中,因合同簽訂不規范、合同管理不到位等等,都容易導致工程項目管理失去控制,加大工程成本和資金的投入壓力。
2加強建筑工程項目管理的對策
2.1質量管理對策
建筑工程項目的質量管理應成為一個全員、全過程以及全方位的管理過程。建筑企業需樹立“質量第一”的管理理念,并通過建立科學合理的質量管理制度,并提出有效的質量預防控制措施,做到對項目工程質量的事先控制。(1)建立質量保證體系為使工程項目質量控制工作能全面落實,應建立切實可行的質量保證體系。①建筑企業應根據工程項目實際特點,建立質量保證系統;②還應有針對性的制定質量方針以及編寫質量控制手冊,使質量保證體系能更具有協調性、系統性以及可操作性。(2)加強技術的控制力度①應堅持以技術措施先行和預先控制為主的質量管理方法,將工程中所遇到的重難點技術問題進行集中攻關,并對常見質量問題制定有效的預先控制方案。②加強對當前建筑工程中新技術和新工藝的研究與應用,實現在工程質量和工程效益上的進一步提高。(3)加強工程人員素質的培養①可通過業務培訓與理論學習的方式,使所有工程人員能在學習與實踐的過程中得到不斷鍛煉,以提高工程人員的組織能力、應變能力以及判斷能力,推動工程項目質量控制水平的全面提高;②應建立完善的企業人才機制,不斷將綜合素質優秀和富有責任心的的高素質人才引入到建筑企業的管理隊伍當中,以保持建筑企業人才隊伍的良性循環,帶動建筑工程項目質量管理整體水平的提升。
2.2成本管理對策
(1)強化預算管理,實施全面性預算良好的預算管理不僅能夠根據企業經營目標對資金進行合理化分配,而且能使成本管理目標得以良好實現。全面預算管理是將現金流預算作為基礎,以項目預算、財務預算和籌資預算作為重點所建立的現代化預算管理體系,能有助于建筑企業經營計劃的細分,并可切實提高成本管理的效率與水平。建筑企業在實施全面預算的過程中,應設置專業機構和人員對執行情況進行監督和考核,并可通過科學合理的考核方式,以提高員工的積極性和工作熱情,進而推動全面預算管理更好的實行。(2)加強成本控制建筑企業應注重自身成本的控制,通過合理的對項目各階段成本的有效控制和管理,實現提高企業市場競爭優勢和經濟效益的目的。其中施工階段和竣工階段的成本控制是整個工程項目成本管理工作的重點。施工階段的成本控制。該階段成本控制的關鍵是簽證、變更以及支付方面的管理。成本控制的內容主要包括以下幾方面:合理使用外部造價咨詢單位;建立完善的資料管理;使用信息化系統和臺賬月報對工程項目動態進行成本監控;做好材料以及設備的核價;做好現場簽證和設計變更的管理;做好工程預結算方面的管理;良好處理工程糾紛、索賠和反索賠;階段性總結近期的成本管理工作;成本管理人員應定期進入現場檢查監督,及時做好記錄等等。竣工階段的成本控制。該階段的成本控制的關鍵是對索賠和結算處理的管理。具體的成本控制內容包括:負責工程項目的結算審查;對資金進行有效的索賠處理;對項目成本控制進行經驗和教訓的總結(和設計階段、施工階段所定目標成本進行對比分析,找出實際成本與目標成本的偏差并分析找出原因)等等。
2.3進度管理對策
(1)加強進度管理的執行情況應嚴格執行建筑企業各項管理制度,并通過加大獎罰力度,層層落實責任,促使所有員工群策群力,克服困難,確保工期目標的順利實現。在進度管理的執行過程中應加強可行性研究與技術經濟的論證,并實施良好施工組織設計,通過明確分工、各負其責,對安全、質量、成本等各項指標進行預控,同時與設計部門、監管部門共同配合,協調一致,對工程進行有效管理和控制。(2)加強工程過程中的進度管理工程施工過程中,應根據工程進度總體目標和資源優化配置的原則編制計劃并付諸實施,并嚴格檢查實際進度實施情況,如出現偏差應積極采取措施進行補救和調整,直至工程項目竣工驗收并交付使用。在加強進度管理的過程中,應尤其提高對施工和竣工這兩個階段的重視。①加快開工前的準備工作,一旦中標,項目部人員應立即進場,加快布置用水用電線路、材料設備準備進程、定位測量等工作的完成,將開工前的準備時間壓縮到最短;②竣工收尾階段應加大控制與協調力度,采取強有力的措施,防止各個分項工程同時施工有可能出現的混亂,使工程各個工序都能井然有序的進行。
2.4合同管理對策
(1)完善合同管理內容要確保合同管理的規范化與科學化,應:①確保合同簽訂過程中的合法性和規范性,確保其法律效力,避免可能產生的糾紛。②因合同內容的價款調整條件將直接影響到工程造價的控制效果,因此在確定合同條款時,應根據工程實際特點確定適宜的價款調整條件。③合同文本的內容必須對簽訂雙方權責、違約處理方式、驗收標準等重要內容進行嚴謹的文字表達,能夠準確的表達合同簽訂雙方的真實意愿,避免出現合同內容上的缺陷或隱患。(2)加強工程全過程中的合同管理對工程全過程中的合同管理和執行情況,都應派設專人進行檢查和監督,對違法行為、不符合合同規定和相應要規范要求的操作均應堅決制止,同時還應注重對材料設備的價差調整,以及嚴格執行結算支付程序等等,以確保工程全過程中合同管理的良好、有效。
3結束語
建筑工程項目管理是一項復雜的系統工作,隨著多年的發展,以形成了具有現代管理意義的項目管理機制,但仍然存在著較多的問題與不足。建筑企業應重視自身項目管理中所存在的問題,從質量管理、成本管理、進度管理以及合同管理等各個環節出發,以切實提高自身工程項目中的控制能力,降低企業在項目管理中可能存在的問題與隱患,進而提升企業在建筑市場中的核心競爭力,為企業更好的生存與發展打下良好的基礎。
作者:施文明 單位:云南城投置業股份有限公司