1構建水利水電工程管理信息系統的重要性分析
1.1推進水利水電產業的信息化發展
眾所周知,在當前的經濟形勢下,信息化的發展腳步已經無法阻擋,而這個信息爆炸的時代也確實需要通過推進其發展的方式來獲得進一步的發展空間。因此,在時代的大背景下,各行各業都需要緊跟時代的腳步推進信息化發展的進度,全面實現信息化社會。水利水電工程作為服務民生的重要項目,其信息化不僅可以提高其運作效率,更可以引進新的管理理念,彌補人工管理的不足。
1.2廣大民眾的生活質量可以得到改善
國家發展的最終目標無非就是提高百姓的生活質量,作為與民眾生活質量息息相關的水利水電工程,在改善民眾生活質量方面有著重要影響力。水利水電工程實現信息化不僅可以讓百姓的生活用水和用電更有保障,同時也能帶動他們的生活朝著更積極的方向發展,是一項于百姓有利的舉措。
2水利水電工程管理信息系統的構建方式
2.1管理信息系統的設計目標
對于水利水電工程來說,管理信息系統的設計目標主要有三個:實現管理的網絡化、數據處理過程的自動化以及管理過程的規范化。管理網絡化的實現可以方便項目負責人和建設人員隨時了解、更新管理信息;數據處理過程的自動化可以實現各類信息的自動分類,讓項目的進度情況、質量評定信息結果一目了然,大大減輕管理人員的工作量;管理過程的規范化可以讓水力水電工程的建設流程更加規范,工程質量更有保障。
2.2管理信息系統主體結構的構建
根據水力水電工程的特點以及管理需要,管理信息系統的主體結構主要有:數據庫、數據處理模塊、輸入模塊、查詢模塊以及賬戶管理模塊等幾個部分。
第一,數據庫。數據庫模塊的構建需要在達到其擴展性、綜合性以及完整性之間平衡的基礎上將整個工程項目的相關信息建設成一個有機整體,并確保數據信息的安全與可靠性;
第二,數據處理模塊。數據處理模塊是整個管理信息系統的核心部分,由于信息的紛繁復雜,因此為了處理方便,信息處理模塊被分為投資控制、合同管理、工程驗收、信息分類以及質量控制等很多個子系統。比如,工程驗收子系統可以根據工程的等級、類別、性質等信息來保管工程的驗收信息,作為驗收憑證。而投資控制子系統則發揮著在承包方式的基礎上提供價款的支付以及結算方案。信息分類子系統則是通過信息的發布人將信息進行分類管理,主要可以分為項目法人類信息、監理類信息、設計信息以及材料的供應信息與質量信息等;
第三,輸入模塊。輸入模塊對輸入信息的格式、方式以及輸入條件作了相關規定,另外也對用戶創建信息以及處理信息的條件進行了限定。信息的輸入方式主要有PDF格式、圖紙格式、報表格式以及音像文件格式等。用戶在輸入信息時可以根據數據的形式自行設置與選擇。這樣用戶的創建和處理信息的權限就得到了限制,確保了信息的保密性和可靠性。另外,輸入模塊應該支持施工以及現場監理人員客戶端,這樣他們就可以隨時記錄相關信息,同時也更利于相關信息的查找。輸入模塊的創建還需要具備重要信息的處理提醒,這樣當用戶進行信息的處理時,相關的法律法規以及合同規定可以及時提醒,這樣就可以對信息的處理行為進行規范,以免出現失誤處理的情況;
第四,查詢模塊。設置查詢模塊的目的就是為了規定查詢方式、內容以及查詢結果的輸出格式。查詢模塊中可以設立多種信息查詢方式,比如搜索查詢、地圖查詢以及菜單查詢等。在其使用權限的基礎上,用戶可以通過最方便的方式查詢需要的信息,比如所有的建設項目、施工的相關技術標準、法律法規文件、施工工程的檔案留存以及各標段的具體施工信息等。
第五,賬戶管理模塊。這個模塊的功能是對用戶進行管理,包括用戶的設立、刪除以及修改等。在確定用戶權限的時候,系統可以對用戶進行分類,比如可以分為主管部門、招標單位、材料供應部門以及法人單位等,并為不同的用戶類型設置不同的訪問權限,這樣用戶就只能根據的類別查詢改范圍內的信息。
3結論
水利水電工程對百姓的生活以及社會的進步做出了重要貢獻,但在社會環境的變化下,水利水電工程也必須不斷進步才能繼續為百姓服務。在傳統管理方法漸漸力不從心的情況下,管理信息系統的構建成為了時代為我們做出的選擇。水利水電工程管理信息化系統的構建主體包括數據庫、數據處理模塊、輸入模塊、查詢模塊以及賬戶管理模塊這幾個方面。通過這幾個模塊的構建,項目負責人和建設人員隨時了解、更新管理信息,數據處理過程的自動化可以實現各類信息的自動分類,讓項目的進度情況、質量評定信息結果一目了然,大大減輕管理人員的工作量。在信息化系統的幫助下,數據處理更加自動化,管理過程也會更加規范化,水利水電工程的質量更有保障。
作者:邱瑩 單位:宜昌市水利水電勘察設計院