一、檔案管理的技術(shù)保護(hù)
1.載體差異下的檔案管理
以前，常用的檔案都是紙質(zhì)形式，因此在檔案管理時(shí)對(duì)于紙質(zhì)的耐久程度有著很高的標(biāo)準(zhǔn)，后來(lái)逐漸發(fā)展起來(lái)的電子檔案，硬盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等也成為了新的檔案存儲(chǔ)介質(zhì)。載體的差異下，檔案管理也不盡相同，在檔案的硬件備份中，光盤(pán)、磁性物質(zhì)等作為主要的載體，各載體之間是存在差異的，磁性物質(zhì)容易產(chǎn)生靜電反應(yīng)，那么會(huì)影響到其本身磁粉的掉落，從而容易丟失所對(duì)應(yīng)檔案的信息，甚至于造成無(wú)法恢復(fù)的嚴(yán)重后果；對(duì)于光盤(pán)，在存儲(chǔ)電子檔案上算常用載體，但也會(huì)由于性能的不穩(wěn)定而出現(xiàn)一定的問(wèn)題。總而言之，載體的差異都會(huì)對(duì)檔案管理帶來(lái)多多少少的影響，因此，我們應(yīng)該結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況，采用相適應(yīng)的保護(hù)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行合理的管理，以確保更有效地保護(hù)檔案。
2.環(huán)境差異下的檔案管理
載體的差異，從而使得檔案管理也存在著各式各樣的保護(hù)技術(shù)，然而載體差異的重要原因主要是來(lái)源于環(huán)境的差異，溫度的高低、濕度的大小都是會(huì)對(duì)載體的性能有著不同程度的影響。載體發(fā)生的反應(yīng)可能會(huì)因溫度、濕度的不同而發(fā)生一定的差異，從而對(duì)檔案的損壞也有一定程度上的差別。溫度過(guò)高、過(guò)低，都是不利的環(huán)境因素，都有可能成為電子檔案存儲(chǔ)媒介膨脹或收縮的原因。因此，在檔案管理時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格地控制好一定的溫度、濕度，以減少外界環(huán)境對(duì)于存儲(chǔ)介質(zhì)的影響，以延長(zhǎng)檔案使用時(shí)間。
3.技術(shù)保護(hù)差異下的檔案管理
檔案的信息化管理，不僅與載體、環(huán)境之間有著密切的關(guān)聯(lián)，在技術(shù)保護(hù)上也存在很多的區(qū)別。目前，對(duì)于電子檔案常用的管理方法主要是建立相應(yīng)的備份機(jī)制，備份主要有完全備份、增量備份、差異備份三種形式，而每種備份都各有千秋，在檔案管理的技術(shù)保護(hù)上都有很大的貢獻(xiàn)。例如：完全備份主要是對(duì)于檔案進(jìn)行完整性的復(fù)制，可以形成一份檔案的副本，在檔案數(shù)據(jù)缺失的情況以最快速度成功還原檔案信息；而增量備份的側(cè)重點(diǎn)主要是在檔案數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)才進(jìn)行，其雖不能一次性還原所有數(shù)據(jù)，但是卻可以大大地減少了備份過(guò)程中的時(shí)間；最后是差異備份，差異備份與增量備份極為相似，僅僅不同的是差異備份針對(duì)上一次完全備份的，可以說(shuō)是既改進(jìn)了完全備份和增量備份的不足，又充分地發(fā)揮備份的效用，是一種很靈活的檔案保護(hù)技術(shù)。
二、檔案技術(shù)保護(hù)的建議
紙質(zhì)檔案逐步成為電子檔案的取代物，這是歷史發(fā)展必然的結(jié)果，那么相對(duì)的，電子檔案技術(shù)保護(hù)也必然是一個(gè)繼承與發(fā)展的過(guò)程。在檔案管理過(guò)程中，如何采取相應(yīng)的技術(shù)保護(hù)，也是眾多研究者討論的問(wèn)題，以下針對(duì)檔案保護(hù)提出兩個(gè)方面的建議，以供相關(guān)人員參考。
1.完善檔案技術(shù)保護(hù)措施
不管是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，在檔案管理上都同樣存在著如何保護(hù)的困難，特別是電子檔案這一新型存儲(chǔ)方式的保護(hù)更加成為研究的重點(diǎn)。電子檔案的便捷、靈敏都使得有利于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，因此在檔案技術(shù)保護(hù)措施上，相關(guān)人員也在不斷地研究新的技術(shù)，新的方法，以完善檔案技術(shù)保護(hù)措施，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理的建設(shè)。
2.培育專門(mén)檔案管理人才
由于檔案信息化建設(shè)的到來(lái)，信息化技術(shù)更新之快更想而知，而對(duì)于新型檔案管理問(wèn)題的出現(xiàn)，除了有相應(yīng)的技術(shù)作為基礎(chǔ)，另外專門(mén)的檔案管理人員也是必不可少的，因?yàn)檫@方面人才的缺乏會(huì)導(dǎo)致檔案信息化管理的滯后，所以加大力度培育專門(mén)檔案管理人才，讓他們都投身于檔案管理與保護(hù)的工作中去，這讓會(huì)使得檔案管理取得更好的成效。
三、結(jié)束語(yǔ)
如今，電子信息化時(shí)代在飛速發(fā)展，電子文檔型的檔案也在慢慢地取代紙質(zhì)檔案，因此在檔案管理的時(shí)候，更應(yīng)該加強(qiáng)電子檔案的保護(hù)力度，主要是避免檔案信息出現(xiàn)損壞、丟失或者篡改等情況，另外也要對(duì)突如其來(lái)的故障采取應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)用成熟的技術(shù)對(duì)丟失的檔案進(jìn)行保護(hù)。與此同時(shí)，鑒于檔案主要是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上，也可以通過(guò)防火墻技術(shù)或者是數(shù)據(jù)加密手段來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)，對(duì)于電子檔案這一新型的檔案管理手段，要保證對(duì)其進(jìn)行有效保護(hù)的同時(shí)，也要避免保護(hù)的質(zhì)量，這無(wú)疑是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，而隨著技術(shù)的發(fā)展，相信檔案管理的技術(shù)保護(hù)會(huì)不斷更新，更高質(zhì)量、更高水平的保護(hù)技術(shù)將成為新一輪檔案管理的主流。
作者：曹黎莉 單位：當(dāng)陽(yáng)市供電公司