一、做好電子設備類固定資產處理工作
固定資產綜合管理部門應定期組織財產管理部門、使用部門對電子設備進行全面實地地清查,準確核對使用部門電子設備的賬單、賬實。清查過程中,如發現電子設備使用部門出現賬實不符的情況,應追究其原因并及時進行賬務處理,保證賬實一致。對于不能繼續使用的電子設備應及時進行報廢處理,最大限度地發揮電子設備類固定資產的使用效益。
二、加強上下級協調配合,完善電子設備調撥工作
隨著人民銀行固定資產集中采購制度的推廣實施,縣支行的絕大部分固定資產均經上級行集中采購,再調撥到下級行使用。因此,在對縣支行調撥設備時,上級行財產管理部門要及時將固定資產調撥單一并下發到縣支行,只有實物與調撥單同步,才能確保支行固定資產賬卡、賬實相符。
三、強化電子設備類固定資產實物管理
一是使用條形碼技術進行科學管理,可以幫助單位實現對電子設備類固定資產的信息化管理,解決電子設備類固定資產管理中經常出現的賬實不符的情況,減少電子設備類固定資產管理中存在的盲區。
二是條形碼是辨識電子設備類固定資產的重要依據,通過條形碼技術對電子設備從購置、領用、調撥、報廢、清查等方面及時進行全方位準確監控,再結合電子設備類固定資產登記簿統計表,真正實現賬實相符。
三是通過條形碼技術可以準確完成電子設備類固定資產清查工作,提高清查工作的效率。在年底開展電子設備類固定資產清查工作時,清查人員可以通過數據采集終端對電子設備條形碼掃描進行數據收集。與以往手工記錄核查信息后再輸入固定資產清查系統的方式相比,不僅減少了清查工作量,還大大提升了清查工作的準確率和工作效率。
四、提高電子設備類固定資產管理人員的素質
轉變固定資產管理工作中重購置、輕管理的觀念,將資產管理與財務管理工作密切結合;提高電子設備類固定資產管理人員的責任心,在實際工作中嚴格執行相關規章制度,用制度去解決實際問題;積極開展宣傳教育與培訓,逐步提高干部、職工對電子設備類固定資產管理的意識。
作者:閆少華 單位:中國人民銀行銀川中心支行