一、項(xiàng)目管理沙盤(pán)模擬在實(shí)踐教學(xué)中的應(yīng)用
項(xiàng)目管理沙盤(pán)模擬是訓(xùn)練學(xué)生通過(guò)角色扮演以及小組成員全員參與合作完成一個(gè)實(shí)體工程從簽訂合同開(kāi)始到最后完工的全過(guò)程,使學(xué)生把專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和工程實(shí)踐緊密聯(lián)系起來(lái)的有效實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。在沙盤(pán)模擬過(guò)程中,每個(gè)學(xué)生根據(jù)自己扮演角色的崗位職責(zé)編制各種工程計(jì)劃并操作實(shí)施,最后通過(guò)教師應(yīng)用配套軟件來(lái)考核每個(gè)小組以及其成員的項(xiàng)目管理成果。項(xiàng)目管理沙盤(pán)模擬實(shí)踐環(huán)節(jié)大致可分為三個(gè)階段,策劃階段、執(zhí)行階段以及最后的收尾階段。
1策劃階段
策劃階段是沙盤(pán)模擬最為重要的階段。在這個(gè)階段,每個(gè)小組就是一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員———項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)經(jīng)理各司其職做好整個(gè)工程項(xiàng)目的策劃。策劃階段最為重要的工作就是編制施工進(jìn)度計(jì)劃。施工進(jìn)度計(jì)劃是沙盤(pán)考核的核心內(nèi)容之一,施工進(jìn)度計(jì)劃的編制質(zhì)量直接會(huì)影響工程項(xiàng)目方案的可行性和優(yōu)劣性。學(xué)生通過(guò)對(duì)工程資料的了解,運(yùn)用所學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)的知識(shí)合理選擇依次施工、流水施工或平行施工是編制施工進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵。在這個(gè)階段,生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)編制施工進(jìn)度計(jì)劃,以及根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃編制資源需求計(jì)劃;經(jīng)營(yíng)經(jīng)理根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃計(jì)算每月報(bào)量收入、班組以及施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間;采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃編制原材料采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)經(jīng)營(yíng)經(jīng)理的安排的班組進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間選擇庫(kù)房容量以及其他臨時(shí)設(shè)施容量;財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)報(bào)量收入和原材料采購(gòu)計(jì)劃以及經(jīng)營(yíng)經(jīng)理提交的成本計(jì)劃選擇融資方式和金額,并進(jìn)行盈虧分析;而項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)總體指揮、控制和協(xié)調(diào)工作。
2執(zhí)行階段
這個(gè)階段是項(xiàng)目管理沙盤(pán)的具體操作階段。根據(jù)策劃階段的策劃表格,按照沙盤(pán)操作表逐一執(zhí)行。在執(zhí)行階段各個(gè)成員一定要在清楚全局策劃的基礎(chǔ)上,以策劃階段的策劃數(shù)據(jù)為指導(dǎo)在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一指揮下,按沙盤(pán)操作表流程逐一進(jìn)行。為了保證工程項(xiàng)目實(shí)施的完整性和時(shí)序性,不準(zhǔn)跳步操作,不準(zhǔn)多步操作,更不要盲目追求操作速度。如果在執(zhí)行過(guò)程中接到工程變更通知時(shí)不要慌亂,首先小組各成員一起分析變更對(duì)下一步工作的影響,然后制定應(yīng)對(duì)方案并進(jìn)行成本測(cè)算,核查按變更后方案對(duì)現(xiàn)金流的影響。當(dāng)變更對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生影響時(shí)就要考慮對(duì)應(yīng)調(diào)整勞務(wù)班組、機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)、材料采購(gòu)等計(jì)劃。
3收尾階段
收尾階段的主要工作是對(duì)每個(gè)小組的策劃和執(zhí)行成果進(jìn)行點(diǎn)評(píng)以及對(duì)小組整個(gè)沙盤(pán)模擬過(guò)程進(jìn)行總結(jié)。根據(jù)每個(gè)小組遞交的策劃和執(zhí)行表格,運(yùn)用沙盤(pán)模擬配套軟件對(duì)每個(gè)小組進(jìn)行打分,并對(duì)每個(gè)小組項(xiàng)目的資源使用情況、進(jìn)度情況、盈利情況等進(jìn)行分析和總結(jié),為下一個(gè)項(xiàng)目的策劃和執(zhí)行積累經(jīng)驗(yàn)。
二、項(xiàng)目管理沙盤(pán)模擬教學(xué)效果
項(xiàng)目管理沙盤(pán)模擬實(shí)踐要求學(xué)生具備施工技術(shù)以及施工組織等專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)為前提,同時(shí)又必須熟練運(yùn)用合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、進(jìn)度管理、信息管理、成本管理、資源管理、造價(jià)管理等多門(mén)專(zhuān)業(yè)知識(shí),使學(xué)生對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的整體性和系統(tǒng)性能夠有較為全面的認(rèn)識(shí)。沙盤(pán)模擬實(shí)踐教學(xué)是一種新的教學(xué)方式,教師不再是課堂的主角,教師主要職能不再是講授而是是引導(dǎo)和服務(wù);而學(xué)生則變成了課堂的主角,他們?cè)诮處熤笇?dǎo)下,相互學(xué)習(xí),相互分享,以討論的形式學(xué)習(xí)新知識(shí),發(fā)表自己的感想并運(yùn)用到沙盤(pán)模擬中。學(xué)生把自己成熟或不成熟的想法運(yùn)用到沙盤(pán)模擬中,并體會(huì)所帶來(lái)的或好或壞的一切后果,進(jìn)而從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寓教于樂(lè)的教學(xué)方式大大激發(fā)了學(xué)生們對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的興趣,提高了學(xué)生們自主學(xué)習(xí)的熱情。
三、總結(jié)
通過(guò)近三屆學(xué)生反饋信息來(lái)看,沙盤(pán)模擬實(shí)踐教學(xué)對(duì)促進(jìn)學(xué)生把專(zhuān)業(yè)理論和工程實(shí)踐有效的結(jié)合起到了不可估量的作用。為了能給工程管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生創(chuàng)造更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,有條件的學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)校企合作,建立項(xiàng)目管理沙盤(pán)模擬實(shí)踐基地,使學(xué)生能夠更直接的參與到工程項(xiàng)目中,增加學(xué)生的決策能力和實(shí)際動(dòng)手能力,同時(shí)利用學(xué)校的專(zhuān)業(yè)理論優(yōu)勢(shì)指導(dǎo)企業(yè)以達(dá)到雙贏的效果。雖然項(xiàng)目管理沙盤(pán)模擬實(shí)踐教學(xué)還有一些不足和需要進(jìn)一步完善的地方,但隨著沙盤(pán)模擬的逐步推廣和不斷完善,其在提高教學(xué)質(zhì)量以及培養(yǎng)工程管理專(zhuān)業(yè)高素質(zhì)應(yīng)用型人才中將會(huì)發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
作者:趙秋紅 杜祖起 單位:長(zhǎng)春建筑學(xué)院