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企業項目管理論文(共3篇)

2021-4-10 | 項目管理論文

第一篇:企業項目管理策略

一、項目管理在提高企業競爭力上的意義和價值

1.有利于推動低成本戰略的實施,實施高效的人力資源管理

一方面,實施項目管理,能夠制定出科學、合理的預算規劃,從而保障企業生產經營過程中的資金調度和資金流通,為企業的生產經營活動提供堅實的物質支撐。同時,通過對生產經營過程中的生產環節和生產流程嚴格、系統的監控,管理者能夠最大程度地節省生產成本,避免生產經營過程中的浪費和資金濫用。另一方面,企業在實施項目管理之前,首先要挑選出能夠勝任項目要求的項目負責人,這與傳統的企業管理人是不同的。項目負責人具備特定的能力和知識,能夠進行最為有效的人員調度和安排,負責專門項目的監管和管理,能夠高效地帶動整個生產經營團隊出色地完成項目。

2.有利于建立上下聯通的反饋路徑,規避企業經營風險

通過項目管理,在每個項目組里都能夠形成一條由上及下的溝通鏈條,使得項目組的每個成員都能夠及時將自己的想法和意見反饋給項目負責人,從而使得企業能夠及時地對項目生產進行檢測和調整,避免生產經營過程中決策錯誤現象的出現,從而最大限度地提高項目質量。與此同時,在完善的溝通和反饋機制下,企業也制定了外部環境分析和危機應對的規劃,從而使得企業能夠及時規避經營風險,更好地對企業內部的財務風險和外部的金融風險做出反應,并尋求解決措施。

3.有利于項目質量的宏觀調控,保障項目運營的系統性和整體性

相對于傳統的企業管理模式,項目管理顯得更為具體和全面。具體說來,傳統的企業管理模式由于組織生產經營活動過程的復雜性和多變性,難免顯得分散,因此對生產經營活動的各個階段都能夠進行有效的控制和監管,進而實現了項目質量的宏觀調控。

二、當前企業在項目管理上存在的問題和不足

由上文分析,我們不難發現,與傳統的企業管理模式相比,項目管理因其獨特的優勢和特點更能幫助企業建立自身的競爭優勢,從而提高企業的市場競爭力。而從現實情況看來,雖然不少企業已經認識到項目管理的重要性和必要性,但是在具體的實施過程中,企業卻存在不少問題和不足,這對企業提高自身競爭力來說是十分不利的。下文將對企業在項目管理中存在的問題和不足進行深入、細致的分析。

1.項目管理過程混亂,職能劃分不清

從現實情況看來,項目管理是從國外引進的先進理念,因此,不少國內企業負責人是缺乏項目管理的經驗和技巧的。也就是說,由于缺乏專業的理論支持和豐富的實踐經驗,項目管理在具體實施過程中存在著管理過程混亂的問題——時間管理、范圍管理、成本管理、人力資源管理等管理過程相互混雜,沒有形成明確的系統;此外,在職能安排上,也存在職權不清的現象。與傳統的管理模式相比,項目管理也沒有起到避免“一人決策”的現象,無法實現科學的管理體系。

2.相關負責人缺乏相關知識,對項目管理認識不足

毋庸置疑,當前不少企業的高層負責人是缺乏項目管理的相關專業知識的,因此,他們在項目管理實踐上難免存在敷衍應對的現象,更確切地說,這也是許多企業無法真正實施項目管理的一大原因。此外,一些企業負責人并沒有認識到項目管理的重要意義和價值,尤其是對非典型性的項目管理企業管理人來說,更是忽視了項目管理的重要作用。

3.無法與企業的發展戰略相結合,導致生產經營的“脫節”

從當前企業的項目管理實施現狀看來,不少企業在進行項目管理時,都將項目管理工作劃分為一個獨立的管理過程,而沒有與企業的發展戰略相結合,這樣一來,企業的生產經營活動就與企業的發展戰略“脫節”。而正如我們所知,無法與企業的發展戰略結合的項目管理是無法實現高效的產品生產的,也就無法帶動企業整體競爭實力的提高。

三、加強項目管理在提升企業競爭力上的應用的策略和措施

正如上文所分析的,當前企業在項目管理上普遍存在不少問題和不足,而這些問題和不足也直接阻礙了企業整體競爭實力的提高。為了更好地加強項目管理在提升企業競爭力上的應用,下文將對實現這一目標的具體策略和措施展開系統、全面的探究。

1.培養“全局”觀念,制定整體的戰略性規劃

正如上文所分析的,當前企業的項目管理普遍存在著與企業的發展戰略“脫節”的現象,這給企業整體競爭力的提升帶來很大的沖擊和影響。因此,想要加強項目管理的應用,我們首先要培養“全局”觀念,制定相應的整體性戰略規劃。具體說來,企業首先要明確并強化自身的發展戰略和發展目標,將戰略觀念融入到企業文化當中,從而形成一種不可缺少的企業標志,這更有利于將發展戰略融入到日常的生產經營過程當中。與此同時,在制定項目發展規劃的時候,相關負責人站在整體的高度上,將項目經營的目標與企業經營發展的戰略結合在一起,從而讓項目管理更好地服務于企業管理,進而提升企業的整體競爭實力。

2.增強上層管理人員項目管理意識,完善企業項目管理的制度建設

誠如我們所知,在企業的生存發展中,上層管理人員發揮著不可替代的指導作用和領導核心作用。因此,一方面,我們首先要做的就是增強上層管理人員的項目管理意識,讓他們充分認識到企業進行項目管理的重大意義和價值——對企業生產經營的定位和規劃、對企業提高生產效率和有效規避風險的作用。具體說來,企業要對上層管理人員展開專業化的培訓,讓他們具備進行項目管理的手段和能力,從而更好地提高他們項目管理和財務風險防范的戰略視角和規劃能力。另一方面,企業要積極完善項目管理控制制度建設,改善當前企業項目管理制度不完善的現象,從而為企業的生產經營和發展規劃提供更為明確和具體的指導和實施系統的檢測控制。此外,企業還可以通過引進專門的項目管理人才的方式,來提高企業的項目管理質量。

3.加強企業內部監督與監管,建立完善的內部監控系統

毋庸置疑,內部控制是企業內控管理中不可或缺的一部分,在項目管理中也是如此。這也就是說,想要真正地改變項目管理職能不清、管理混亂的現象,提高項目管理的效率和質量,企業首先就要建立完善的內部監督和監管機制。具體說來,企業應該通過內部審計、財務監察以及其他相關手段對企業整體的項目管理進行及時的監督,并適時對項目管理中存在的問題和不足做出相應的整改和調整,在遇到重大問題時,要及時啟動應急預案,及時變更經營流程和經營模式,從而更好地幫助企業規避風險,優化項目管理控制的管理流程。

四、結語

總而言之,加強企業項目管理具有重大的價值和意義。但是,實現項目管理、提高企業的競爭力需要經過一個長久的階段,不可能一蹴而就。除了在發展戰略、監管機制、財務風險預測上加大建設和投入,管理層和職工的參與及支持也是必不可少的,這是我們不可忽略的一點。同時,在建設過程中,我們仍要不斷提出新的策略、新的措施,從而推動企業整體競爭力的提高。

作者:董衛珊 單位:北京長城電子裝備有限責任公司

第二篇:企業信息化項目管理

一、電子信息化在企業科技項目管理的信息管理應用

①電子信息化管理可以有效的整合企業科技項目運作中所需的各類信息與資源。信息與資源的管理是指將企業科技項目管理中所需的各類信息與資源進行合理的組織與管控,使企業科技項目的信息與資源能加方便快捷的存取、處理、交流。信息的處理與運用貫穿著整個科技項目管理的全過程,對項目運作過程的各類信息與資源進行整合,是科技項目管理與運作的重要環節。②企業科技項目規劃與研發中最顯著的特點是有針對性的解決企業或行業運作中的某個關鍵技術問題或共性技術問題。科技項目規劃最重要的是圍繞科技項目的經濟與社會效益,對其可行性、適用性等進行深入客觀的前期調研與規劃。在這過程中需要大量的信息與資源,通過基于計算機與互聯網技術的電子信息軟件,可以更進一步的將這些信息與資源進行分析、整合、優化,得出數據成品,為企業的科技項目研發提供決策依據。

二、電子信息化在企業科技項目實施過程中的應用

①科技項目具有復雜性特征,其執行需要企業多個部門、多種資源協同執行,因而一方面需要最大化、最優化整合各方資源,另一方面需要強化各部門間的溝通與配合力度。對于整合資源方面,可以有效地發揮信息技術的作用,運用計算機、互聯網等技術收集相關行業信息,并對這些信息進行整理、統計、分析,有效地推動科技項目執行進展。②企業科技項目在實施進程中,必須加強過程管控與風險管理,方可確保每個實施階段的進展達到預期目標??萍柬椖康膶嵤┻^程與風險管理機制將直接影響到項目的成功。近年來的一些電子信息軟件紛紛在項目管理系統中增加的項目實施過程管理、風險點預警等方面的應用,通過系統設定相應的計劃與目標、風險控制關鍵點等,有效地幫助企業分析實施與計劃之間的差異,促進實施執行力的提升;通過挖掘風險控制關鍵點,對風險管控進行有效預警與管理。③計算機及互聯網技術為企業在科技項目管理創新提供了有力的技術支撐,企業根據自身項目管理需求,將先進的管理理念引入企業科技項目管理中,不斷優化項目管理流程,用計算機軟硬件代替傳統的臃腫中間層,實現項目管理的集成化管理,以企業項目管理提供高效快捷的操作模式。

三、電子信息化可以有效促進企業科技項目的成本管理

企業科技項目的成本管理亦貫穿于整個項目實施的全過程與各個方面,從科技項目的前期規劃與可行性研究到執行、評估等每個環節都離不開成本管理。因而,企業在探索提升科技項目管理機制的同時必須要充分考慮成本管理,實踐中越來越多的企業將電子信息化技術運用項目成本管理之中。

四、電子信息化在企業科技項目管理技術層面的應用

企業科技項目的研發領域涉及廣泛,一般都是圍繞增強企業的自主創新能力,基于新技術、新材料、新產品、新設備等方面的研究與開發,因而企業在進行科技項目管理過程中,必須加速技術進步和科學管理的雙管齊下,信息技術亦為企業科技項目管理提供重要的技術支撐。新產品、新材料、新設備的研發難免需要設計,隨著信息技術的高速發展,一些設計軟件越來越被各行各業廣泛應用,如CAD制圖軟件是綜合速度、精度、效率等優點為一體的制圖軟件,已逐步取代傳統的手繪設計圖紙,廣泛應用于新產品、新設備的研發與設計中。同樣企業在科技項目的實施過程中,在技術層面可以運用相關的電子信息軟件,為企業科技項目高質高效地完成設計任務提供技術支撐。

五、結束語

電子信息化為企業的科技項目管理帶來的變革和效果不僅僅是上述的基于信息與資源整合、實施過程管控、技術管理等方面的效果,更多的是對企業整體管理效應的提升。項目管理的電子信息化亦不僅是運用一批計算機軟件或硬件,更重要是培養一批專業的項目管理人才,以及項目管理的持續創新。當今計算機與互聯網的新技術不斷日新月異,企業要在創新中生存、在創新中發展,不僅要強化企業科技項目管理,更要引入先進的管理運作模式,充分利用企業內外有效資源,發揮科技創新的作用,充分認識電子信息化對企業項目管理的作用,開發適應自身發展的電子信息技術管理模式,不斷促進企業健康可持續發展。

作者:劉子增 張晶 劉峰 單位:天津市濱海水業集團股份有限公司 天津市水利科學研究院

第三篇:廣電項目管理系統功能

一、項目管理系統功能介紹

1.立項管理

在多級管理模式下,項目立項管理需要流程化的報送、審批,項目編號等相關信息需要自動生成且全省統一;對項目初步預算及施工圖等多種項目相關文檔的審批,應該注意的是立項階段的項目審批要遵守國家有關行業的相關規范(例如預算的資質等);立項階段中包括的部分業務數據信息需要結構化,包括指標屬性和描述內容;前述的公司年度投資計劃需要對項目立項起指導作用,劇本對年度總計劃的監控,靈活的項目變更流程的能力。

2.工程建設管理

工程的質量管理、進度管理、安全管理的全面管控和報表及圖形化的展現,支持質量、安全等管控相關單據的流程化的報送、審批、評價,并對結果進行查詢和匯總顯示;對工程使用物資的管理,包含從相關的采購合同、到貨、出入庫、領用、決算轉固等各環節的全面管控;多級管理模式的前提下,從項目發起的公司、部門等機構的維度,以及從項目類型等維度,乃至上述各項維度組合使用的角度,對項目使用的物料進行查詢和匯總報表的能力;并對查詢到的內容進行數據穿透和追溯;項目工程所需要劃撥的資金,可以進行多級管理模式下針對項目資金的劃撥管理,并對資金的使用情況進行干預和多維度的查看;具備錄入、查詢及匯總顯示項目所占用資源的情況的能力;系統對各項目工程所使用資金和物料,按照多級管理模式,對全省、各分支機構進行進行查詢和統計匯總:對采購、招標進度的流程,針對不同的采購招標進度采用靈活的方式進行跟蹤;系統對項目的各項管理進度指標的靈活配置、展現(撥款、投資收益分析、物資配送量等)。系統以項目為單位的對工程進行竣工驗收和決算轉固的能力,并能夠實時或準實時的查詢到相應的信息并進行匯總統計。系統具備靈活可配置的項目驗收、決算轉固流程。

3.后期評估

系統具備針對項目結果的評估能力,其中須包含特定類別項目發展用戶數量的查詢匯總統計功能。支持對于項目類型進行評估模版維護功能,且系統支持部分評估指標自定義;系統提供靈活的針對各類工程項目的評估流程。

二、項目管理系統的軟硬件介紹

1.軟件架構

系統采用業務處理功能結合支撐功能的方式進行搭建,同時與財務、供應鏈(物流)、OA系統等信息系統通過統一的接口平臺,以不同的接口方式讀取和推送相關信息,實現信息和流程的傳遞。業務處理功能部分主要由投資計劃管理、立項前方案設計管理、立項管理、項目綜合管理、合同管理、實施管理、物資管理、資金管理、決算轉固、后期評估等功能模塊構成;支撐功能部分為業務處理功能提供了輔助功能,并提供報表統計、文檔管理管理等功能模塊,系統的權限分配包含在系統管理模塊內;

2.硬件架構

項目管理系統采用服務器虛擬化平臺技術。通過基于虛擬化平臺架構來構建高可用的項目管理系統,重點包含如下內容:使用MSHyper-V虛擬化軟件整合服務器;使用SCVMM集中管理服務器;整合存儲系統,進行數據集中存取;設置服務器故障遷移的相關策略,確保業務的連續性;采用先進的備份系統保障數據的安全性,在出現意外時可快速的恢復數據。

三、相關接口

1.協同辦公系統的待辦推送

當協同辦公(OA)用戶在項目管理系統中有待辦事項時,在OA系統中,提示用戶處理項目管理系統中的待辦事項。當項目管理系統中有待辦事項時,在OA待辦事項中進行提示,提示信息:項目管理系統中有XX單據,需要審批。OA系統中添加項目管理系統的登錄連接,用戶點擊連接,彈出新頁面,直接進入項目管理系統(系統首頁界面,而不是需要處理的單據界面)。項目管理系統提供加解密方法,OA系統提供單點登陸連接方式,實現從OA免輸入用戶名、口令登陸項目管理系統。

2.ERP系統的接口

為了在項目管理系統里方便的查詢項目的資本開支情況,需要同ERP系統進行接口,傳遞的信息如下:ERP系統向項目管理系統發送分項目分科目資本開支累積數據;ERP系統向項目管理系統發送存貨檔案數據;ERP系統向項目管理系統發送出入庫單數據;ERP系統接收項目管理系統發送的項目檔案數據。

作者:周康 單位:陜西廣電網絡傳媒集團股份有限公司

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