1醫院圖書館管理工作存在的問題
(1)醫院圖書館服務意識差,資源利用效率不高
一些醫院圖書館雖然有著豐富的書籍或者是電子信息資源,但是由于書籍借閱程序繁瑣,數據資源由于檢索權限設置訪問困難,因此造成醫院無法實現各種數據資源信息的共享使用,圖書丟失,逾期不還,流通不暢等情況也時有發生,造成醫院館藏資源的整體利用效率不高。
(2)醫院圖書館的館藏資源量小
由于醫院管理部門將主要的精力投入到各個職能科室部門,對于圖書館管理工作的投入不足,因此導致用于圖書館資料文獻的資金嚴重缺乏,大量圖書館的館藏資源過于陳舊。此外,在醫院的館藏資源整理建設上,缺乏目標與規劃性,對于資料的采集與書籍的購進存在著較大的盲目性,沒有征求醫護工作者的意見。而且數據庫資源內容少,也未能將各種有價值的數據資料及時匯總錄入,導致館藏資源不完善、利用效率較低。
2提高醫院圖書館管理精細化水平的措施研究
2.1醫院圖書管理工作精細化的基本原則
在當前形勢下,開展醫院圖書精細化管理必須明確檔案精細化管理工作的基本原則,這也是指導檔案管理標準化與規范化的重要措施,其具體原則如下。
(1)對于圖書精細化管理應該遵循制度管理的原則。健全與完善的制度是一切管理活動開展的基礎,因此針對醫院圖書館管理工作,管理部門應該建立全面完善的制度,并盡可能確保制度的切合實際與可操作性,例如最基本的書籍資料借閱歸還制度、數字圖書館使用管理制度、書籍損壞賠償制度、圖書館圖書室管理制度等內容,通過制度管理與責任分工管理,確保圖書館書籍信息資料整理以及借閱查詢使用有條不紊地開展。
(2)醫院圖書管理應該遵循標準化的原則。醫院圖書館管理也應該按照國家相關標準要求進行管理,特別是對于醫院圖書館的書籍、信息資源的分類、編碼、信息資源的主題索引以及圖書館的基本配備,都應該按照國家有關的統一標準要求執行,這也是實現醫院圖書館管理現代化、信息化的基本前提。
(3)醫院的圖書管理應該遵循質量優先的原則。由于醫院圖書館主要收藏醫學等專業性較強的科技書刊以及文獻資料,同時還有一些醫院寶貴的臨床資料,因此醫院的圖書館也是醫護工作者補充醫學理論知識的主要陣地。所以,對于醫院圖書館管理必須遵循質量優先的原則,重點確保各項書籍、報紙、期刊雜志以及電子數據的真實性、可靠性與權威性,也只有這樣才能指導醫護工作者更好地開展工作。
2.2提升醫院數字化圖書館的建設水平與服務水平
隨著信息時代的到來,醫院圖書館的管理概念與服務性質也發生了根本的變化,越來越多的信息借閱查詢群體熱衷于使用計算機信息檢索系統查詢。因此為了提高醫院圖書館管理工作水平,醫院圖書館管理部門應該完善電子閱覽室的建設,通過采用計算機完成信息數據的采編與匯總,并與其他醫院或者是科研院校做好數據資源的共享,豐富借閱查詢信息量,提高圖書館館藏資源的利用效率。
2.3不斷豐富圖書館的館藏資源
首先,醫院管理部門應該充分認識到醫院圖書館管理工作的重要性,增加醫院圖書館書籍訂閱、數據庫建設方面的資金投入,為醫院圖書館精細化管理的開展提供良好的基礎平臺。其次,在醫院圖書館管理過程中,應該注意實現各類信息資源的整合利用,要重點增加高水準文獻資料的館藏量,讓醫院醫護人員能夠簡單迅速地查閱到所需要的文獻資料,并注意緊跟醫學科技動態,及時將最新研究成果進行發布,形成內容儲量豐富、咨詢動態及時的醫院特色圖書館,提高醫院圖書館管理的精細化水平。
3結語
醫院圖書館作為醫院重要的職能部門,在醫院內部擔負著重要的醫學學術資料與技術資料管理工作。在當前我國基礎醫療水平不斷提升的背景下,醫院更應該重視圖書館的建設管理,通過健全的制度、精細化的管理手段以及信息化的管理方式,打造標準化與規范化程度高的醫院圖書館,并通過信息網絡平臺進一步整合醫院內部管理資源,實現圖書館信息資源在醫院內部的收集整理、檢索利用,進而依靠大量客觀準確的信息資源,提升醫院醫護工作者的能力水平,推動新時期醫院管理的不斷創新發展。
作者:岳佳琦 單位:山東省中醫院