2021-4-10 | 管理相關(guān)
一、根據(jù)國(guó)家計(jì)量局頒布的JJG162一85《水表及其試驗(yàn)裝置》文件中第52條:在正常使用情況下,水表的檢定周期為二年。如果使用不頻繁,也可根據(jù)用水量的多少作適當(dāng)延長(zhǎng),但一般不宜超過(guò)三年。而根據(jù)《強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具實(shí)施檢定的有關(guān)規(guī)定》內(nèi)規(guī)定:口徑為DN15一25mm水表使用不得超過(guò)六年,口徑為25一SOmm的水表使用不得超過(guò)四年。從上可知,為確保水表運(yùn)行穩(wěn)定、準(zhǔn)確,必須對(duì)水表實(shí)行定期檢驗(yàn)和更換。我公司現(xiàn)有在用的水表、流量計(jì)共六萬(wàn)多個(gè),要進(jìn)行檢驗(yàn)和更換,必須要清楚其地址、口徑、安裝日期、檢定日期等,而這六萬(wàn)多戶的資料單靠人工記錄,查找是非常繁重的工作。如果采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄,管理,就可以化繁為簡(jiǎn),減少人力投人,提高工作效率,還可一并處理其它的問(wèn)題,這樣使水表管理達(dá)到自動(dòng)化管理水平,具有重要的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、系統(tǒng)的要求
1、硬件要求
水表管理系統(tǒng)的配置很簡(jiǎn)單:一臺(tái)PENTIUM586的計(jì)算機(jī),內(nèi)存是16.OMB。
一臺(tái)SENDONUPS一1000。一臺(tái)EPSONIJQ一1600打印機(jī)。
2、系統(tǒng)功能要求
系統(tǒng)主要針對(duì)水表計(jì)量的問(wèn)題。包括計(jì)量器具的建檔,用戶水表資料的查詢,檢驗(yàn)水表的記錄,更換水表新、舊資料的登記,修表的情況記錄,最后就是打印報(bào)表和總結(jié)。所以,這系統(tǒng)要求建立計(jì)量器具數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶資料數(shù)據(jù)庫(kù)、驗(yàn)表數(shù)據(jù)庫(kù)、換表數(shù)據(jù)庫(kù)、修表數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶資料數(shù)據(jù)庫(kù)是最龐大的,我們可復(fù)制營(yíng)業(yè)所收費(fèi)系統(tǒng)的部分資料,解決了原始資料的錄人問(wèn)題。根據(jù)以上要求,我制定系統(tǒng)各項(xiàng)功能,與計(jì)算機(jī)技術(shù)人員共同開(kāi)發(fā)出“計(jì)量科管理系統(tǒng)”,從1998年年底正式投人使用。
三、系統(tǒng)功能分析
1、計(jì)量器具管理
現(xiàn)在,計(jì)量器具管理主要適用于檢定t測(cè)厚儀、校驗(yàn)臺(tái)和公司的各種流量計(jì)。在計(jì)算機(jī)中記錄了它們的產(chǎn)地,出產(chǎn)日期,適用日期,性能、精度、檢定日期,檢定期限等等。我們通過(guò)計(jì)算機(jī)很快就可以查出哪臺(tái)計(jì)量器具需要復(fù)檢,拿到什么部門復(fù)檢,然后把檢定的情況記錄下來(lái),自動(dòng)計(jì)算出下次復(fù)檢的時(shí)間。本項(xiàng)一個(gè)特別的功能就是可以把各種計(jì)量器具出現(xiàn)的故障和維修情況全部記錄下來(lái),以備以后查詢和利用。
2、水表管理
水表管理是整個(gè)系統(tǒng)最基礎(chǔ),也是最重要的部分。在這里有一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),就是水表檔案庫(kù),共存了6萬(wàn)多戶水表的資料,其中包括:電腦編號(hào),用戶名稱,用戶地址,聯(lián)系電話,用水性質(zhì),水表口徑,最初安裝日期,檢定期限,更換期限等22個(gè)字段。在水表查詢項(xiàng)中,我們只要輸人名稱、地址、電腦編號(hào)的其中一項(xiàng),就可查出該戶水表的詳細(xì)資料。根據(jù)需檢和需換的查詢,只要輸人所需日期,就可得到每天所需檢驗(yàn)和更換的用戶水表資-料,也可通過(guò)輸人某戶的名稱或地址可查出它的檢定日期和更換日期。由于每一個(gè)新水表在裝給用戶使用前,都必須在計(jì)量科首次檢定,所以這個(gè)項(xiàng)目也包括首次檢定的水表檢定結(jié)果的記錄。
3、驗(yàn)表管理
驗(yàn)表記錄要包括驗(yàn)表的日期,行度,誤差,允許誤差,驗(yàn)表人員,驗(yàn)表性質(zhì)(1、住戶要求驗(yàn)表,2、公司定期檢驗(yàn)水表),驗(yàn)表方式(1、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)表,2、拆回廠驗(yàn)表),檢驗(yàn)的器具,水表已檢次數(shù)等。電腦操作員根據(jù)送回來(lái)的驗(yàn)表單,輸人最新的驗(yàn)表資料.計(jì)算機(jī)自動(dòng)累積驗(yàn)表次數(shù),并將新資料取代舊資料,把舊資料保存于數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),以備查詢。然后,可以在驗(yàn)表情況查詢這項(xiàng)內(nèi)容打印每天每月每年的報(bào)表,例如:現(xiàn)在需打印99年5月的驗(yàn)表報(bào)表,在查詢項(xiàng)中輸人99.5.1一99.5.30的驗(yàn)表日期,然后按日期索引,就可打印出當(dāng)月每天的驗(yàn)表清單,使當(dāng)月完成的工作一目了解。
4、換表管理和修表管理
換表管理和驗(yàn)表管理有點(diǎn)相同。不同的是換表記錄需換表的日期,行度,換表人員,新舊水表的型號(hào),換表原因等。在這項(xiàng)里,也是可以像驗(yàn)表管理一樣打印工作報(bào)表。計(jì)量科單位還負(fù)責(zé)對(duì)一些使用時(shí)間不長(zhǎng)或水表行度較小的不合格的水表進(jìn)行維修,維修后裝回用戶使用。維修質(zhì)量好壞必須跟蹤。在修表管理這一項(xiàng)內(nèi)我們記錄了修表的編號(hào),修表人員,修表型號(hào),修表的更換零件,修表的檢定結(jié)果等。這樣,根據(jù)在用維修表的編號(hào),我們可以很快查出原來(lái)修表的資料,以備分析各種問(wèn)題。
5、退出系統(tǒng)其實(shí)退出系統(tǒng)這一項(xiàng)已包括系統(tǒng)維護(hù)的功能。例如,數(shù)據(jù)的索引,這是每天進(jìn)人系統(tǒng)后,都必須進(jìn)行一次。因?yàn)槲覀兠刻於疾粩嘣谙到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,調(diào)用各種數(shù)據(jù),有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的錯(cuò)位,甚至掉失。每天做一次索引,可以重新排列數(shù)據(jù)內(nèi)的記錄,更換錯(cuò)漏,所以是非常重要的。而數(shù)據(jù)庫(kù)的備份就是把每個(gè)月的換表數(shù)據(jù),驗(yàn)表數(shù)據(jù),修表數(shù)據(jù)庫(kù)的最新資料備份。以防計(jì)算機(jī)萬(wàn)一出現(xiàn)故障時(shí),把全部數(shù)據(jù)丟失的危險(xiǎn)。數(shù)據(jù)備份就是減低這方面的損失。
四、結(jié)語(yǔ)
應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)計(jì)量進(jìn)行現(xiàn)代化管理,是供水行業(yè)中科技與生產(chǎn)緊密相結(jié)合的課題。在系統(tǒng)總體方案的設(shè)計(jì)中,考慮到本公司的實(shí)際情況,力求做到既能滿足實(shí)際需要,方便操作使用,又節(jié)省投資。自從本系統(tǒng)使用后,使計(jì)量部門的工作更明確,更具計(jì)劃性,大大提高工作效率,減少人員的投入,增強(qiáng)相關(guān)部門間的聯(lián)系。
本系統(tǒng)基本上能滿足工作要求,而水表的零部件名稱多樣,數(shù)目也不一,人工計(jì)帳,比較麻煩。如果在系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加水表零件管理,就更加完善。而將來(lái)能發(fā)展到相關(guān)部門的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)共享,這樣就真正進(jìn)人現(xiàn)代化管理階段。