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審計效率優化思考

2021-4-10 | 會計審計

 

如何提高審計效率歷來是中外審計界關注的一個話題,尤其在當今這個充滿激烈競爭,科學技術與生產力水平迅速發展的世界,更需要有關人員深人探討這一問題。

 

一、提高審計效率的歷史必然性

 

1,審計的起源和發展的歷史過程看,審計主要經歷了三個階段:第一個階段是詳細審計階段,其主要審計目標是查錯防弊;第二個階段是資產負債表審計階段,其主要審計目標是查錯防弊和證明財務狀況的真實性;第三個階段是財務報表審計階段,主要是驗證財務報表編制的真實公允性。伴隨著審計的每一個發展階段,審計的方法和技術手段都在不斷改進,審計的工作效率也在不斷提高。

 

2.從過去詳查法為主到現代抽樣法的廣泛應用方面看,審計效率的提高是必然的。現代企業規模越來越大,經濟業務越來越復雜,只有從詳查轉人抽樣審計,才能提高審計效率;現代高等數學中的概率論和數理統計原理為抽樣法的運用和審討一效率的提高提供了數學依據;電子商務和網絡技術的迅猛發展,一也為審計效率的提高提供了技術支持;而隨著現代企業制度的不斷發展完善,企業的內部控制也在不斷健全,也使得審計人員能夠采取抽樣法以提高審計工作效率

 

二、提高審計效率的客觀局限性

 

1.審計風險的評估和控制對審計效率的影響非常大。

 

現代審計風險具有客觀性、普遍性、潛在性、偶然性等特征,使得審計風險只能在一定程度上降低而不能完全消除,這就為提高審計效率帶來難度。21世紀是信息時代,一方面越來越多的人需要利用審計工作以正確做出決策和判斷,因此人們對審計工作的要求越來越高,追究審計責任的意識越來越強,以至西方國家出現了審計訴訟爆炸的局面,擴大了審計風險;另一方面,信息社會的企業面臨的不確定因素更多,但同時又對會計信息的時效性要求更苛刻,審計范圍不斷擴大與審計時間資源的日益稀缺之間的矛盾也日益尖銳,導致審計風險越來越大,從而限制了審計效率的提高。

 

2.審計人員的專業判斷力對審計效率的改善有較大影響。從心理學的角度講,影響審計人員判斷力的因素主要有:(1)認知能力,包括感覺、知覺、判斷力、記憶與知識積累、思維能力、注意力;(2)心理因素,包括性格、心理狀態、個體動機、群體行為;(3)有限理性等。另外,環境因素也會對審計人員的專業判斷力產生影響,如市場經濟環境、法律環境、技術環境、行業監管和職業教育環境等。這些因素干擾了審計人員的專業判斷力,可能造成某些重復審計,導致審計效率下降。

 

3.我國許多事務所內部環境不良,缺乏有效約束機制和激勵機制,降低了審計效率的提高。比如,一些事務所名義上脫鉤,實際上藕斷絲連,行業性、區域性的業務壟斷依然存在,還有相當多的會計師事務所,其注冊會計師和業務助理人員多為臨時工,降低了他們的工作責任心和責任感,審計效率也無從談起。

 

三、提高審計效率的具體措施

 

審計效率的提高貫穿于整個審計過程,從審計計劃、進點前的準備、審計的具體實施,一直到寫出審計報告,每一個環節都有提高效率的潛力可挖。

 

1審計計劃階段

 

審計計劃是指注冊會計師為了完成審計業務,達到預期的審計目的,在具體執行審計程序之前編制的工作計劃。編制科學、合理的審計計劃對及時有效地完成審計工作有重要意義。制定審計計劃時首先圍繞審計目標,針對不同行業、不同項目確定審計重點;其次圍繞審計重點確定審計范圍,并依此來選擇能夠達到審計目的、最有效的審計程序。在制定審計實施方案時,應根據審計工作的具體要求,將審計工作細化并落實到每位參加審計的人員。力求作到:審計進度安排明確,人員分工合理,審計任務量化。

 

2.審計準備階段

 

審計人員在進點前應將資料清單及時提供給被審計單位,使其對審計工作思路有所了解,及時將審計人員所需資料進行歸類,將其主要核算方法、會計政策、所屬單位之間的核算關系等提供給審計人員,使審計人員盡快對被審計單位有個整體上的了解,便于及時展開審計程序

 

3.審計實施階段

 

此階段是整個審計過程中的最主要階段,也是最司能提高審計效率的階段。(1)運用分析性復核減輕工作量這種方法是對被審計單位的財務資料之間,非財務資料之問,財務資料和非財務資料之間的關系進行比較研究,調查異常變動及差異,從而對會計報表整體及其各項目進行評價的方法。此方法廣泛采用了數學和統計學的研究成果,并且充分利用計算機和被審計單位電子化的數據,往往通過建立數學模型獲取理論期望值,再與實際值相比較來判斷被審計單位所提供數據的合理性。現代審計理論認為,如果審計人員用分析性復核,有足夠的證據來證明某項成本的合理性,就沒有必要投人更多的資源進行詳細復算和檢查。(2)借助內部審計減少審計時間,提高審計效率。外部審計人員對企業進行審計時,由于多種條件的限制,可能對被審計單位情況缺乏足夠了解,而且由于審計日期所限,外部審計人員沒有足夠時間對被審計單位進行詳細了解,故可恰當利用內部審計提高審計效率。(3)審計人員必須與被審計單位人員多接觸多溝通,較為全面客觀地了解情況,為了提高效率,被審計單位必須指派相關人員隨時配合審計組,保證做到審計組隨時發現問題隨時解決,把那些因會計記錄不明確而導致審計一人員誤以為“錯誤”或“舞弊”的事項及時予以澄清,并對核算中存在的特殊事項予以解決說明,以配合工作組提高效率。

 

4.審計終結階段

 

審計階段也是審計報告階段,往往需要花大量時間對資料進行收集、整理、匯總,因此,這一階段的關鍵是審計人員應養成良好的資料使用和保管習慣,對自己負責審計部分的資料必須條理清楚,其他人員參考時,能及時提供來龍去脈,不延誤影響他人工作。也可嘗試將工作底稿模式及流程標準化,這樣便于理解,也使得工作底稿中的數據更具參與價值。充分利用計算機審計的發展成果,實現審計工作組與被審計單位的信息共享。

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