淺議會計電算化的進展趨勢
1.我國會計電算化發展的現狀及存在的問題
1.1會計電算化系統與企業整體脫離
東部經濟發達地區有些企業的會計電算化發展產生了孤軍深入不顧其他的現象。會計電算化的初衷是為企業整體服務。有些企業財務系統脫離企業整體,導致了企業其他方面與財會系統脫節,企業財會系統的整體服務能力下降,喪失了應當具有的預測,分析,控制等重要功能。
1.2會計電算化軟件不完善存在安全隱患
目前有些企業對財務保密的認識還停留在“鎖好門”的傳統階段。對會計電算化的安全措施不夠重視。許多軟件的功能無法與企業的發展完全適應,無法與企業的目標規劃相融合。這就導致開發的財會軟件成為無用之物。財會人員缺乏資料備份意識,不按照具體章程工作,往往出現資料丟失的現象。對于網絡病毒,木馬,黑客的防范意識不足。應當定期請專業人員對計算機系統進行檢查清理,保證信息系統的安全。
2.會計電算化的發展趨勢及發展思路
2.1信息處理和專業化、智能化分析
根據各個行業不同的特點,開發并設計出適用于農業、金融、外貿、商業、行政機關、科研單位的不同的通用會計電算化軟件。或者以規模細分市場為依據,同事考慮企事業單位規模的大小,這樣,軟件市場將被分割成不同的區域,便于開發出不同的通用的會計軟件,以適用這些不同的區域。
2.2建立企業管理信息系統
企業規模壯大、分公司外遷、公司上市的需求都要求企業進行新的財務管理信息化規劃——企業管理信息系統。該系統必須要符合集團化的企業財務管理需要,而且該系統還需適應外部財務會計和內部管理會計體系的不同要求,在總、分公司之間構筑統一的會計體系,并保證財務系統與業務管理系統要在分公司的之間實現無縫連接,從而使得各種信息能在公司內部暢通無阻的傳遞,以便于信息的分析加工和處理,實現對財務的即使分析和對決策的支持。基于Internet技術的發展,可以建立起一個科學、高效、先進并適合的財務管理信息網絡系統,在實現公司財務核算與管理的網絡化的同時也實現了管理的信息化。
2.3普及程度大大提高,大范圍的信息處理網絡得以建立
近年來,在我國,會計電算化獲得了普遍的推廣和應用,同時,一些軟件公司的產品廣受歡迎,我國會計軟件方面有了很快的提高,這為基層單位的會計電算化奠定了良好的基礎。但是,由于會計電算化對會計人員的水平要求較高,所以普及程度受限,還沒有達到理想的狀態。也正因如此,如今各級政府的支持下,學校、企事業單位、和社會積極培出了大批掌握會計電算化技能的人才,推動了會計電算化的普及。信息處理網絡的建立,規定了相同的數據接口,或者是公共轉換接口,使大量不同的數據能夠相互轉化,以便被更好地識別接受。
2.4會計軟件的開發與售后服務相分離
產品的質量的好壞并不能完全決定會計軟件的成功與否,而軟件的成功更多取決于產品售后服務。如今,在軟件的開發、銷售、服務集于一身的大環境下,有的公司即使能夠開發出較優良的軟件產品,但卻不一定能給顧客提供比較滿意的售后服;而有的公司恰恰相反,其產品品質不是最優,而售后令人很滿意。對于會計軟件的用戶而言,都是不完美得,都不能完全滿足需要。所以,為了更好的滿足軟件用戶的各種需求,應該讓開發商、服務公司各司其職,以達到軟件開發與售后服務相分離的目的。
3.結語
現今社會,隨著計算機技術的不斷發展,計算機在會計中的應用范圍不斷普及。要不斷提高會計人員的技術水平,保證會計制度的實現,確認會計信息的合法、真實、準確、及時,為管理者或者其他需要的使用者提供真實有效的信息,便于更好的建設社會主義現代化。為了能更好的服務于經營決策,要做好會計基礎工作,提高我國會計的整體水平。同時,社會主義現代化建設、提高我國會計信息在國際上的地位并與國際接軌、吸引外商等都需要做好會計基礎工作,提高工作質量。所以,要采取相應手段,不斷促進會計電算化的發展。
本文作者:張道芳 單位:哈爾濱市松鶴堂大藥房有限公司
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