無論處于任何時代，財務管理等相關工作都對企業的發展有著直接的影響。現在，在這個科學技術水平大幅度提高，電子計算機技術迅猛發展，物質資源極大豐富的時代里，財務管理的有效與否，對企業能否實現長遠的生存和發展有著更為深遠的意義。在互聯網的沖擊下，會計電算化已經逐漸被企業管理人員所認同、使用，由此所帶來的企業內部控制的問題也是不容小視的。

一、概念說明

1.會計電算化

隨著社會、經濟的發展，企業的強大，企業所接觸的業務種類增多，難度也隨之增大。有很多業務，在財務方面的管理工作通過傳統的手工記賬方式是無法進行的，由此會計電算化的管理方式應運而生。會計電算化，是利用網絡信息技術，解決財務預算、管理、分析等的企業正常運作中會遇到的問題。目前由于會計電算化的不斷發展與創新，其已經是會計學、電子計算機學、信息技術學、管理學的有機融合體[1]。企業通過使用會計電算化的管理方式，提高了員工的工作效率，減輕了財會人員的工作量及工作壓力，對企業的合理化發展起到了明顯的推動作用。

2.內部控制

內部控制，是為了對企業進行有效地管理，實現企業的經營目標，保障企業的資金完整性，提高企業的工作效率而在企業內部制定的一種企業員工自我管理、約束、評價的機制[2]。企業的內部控制主要分為企業內部環境的控制、企業活動的控制、企業內部員工的信息交流的控制及企業的風險控制等。企業的內部控制，是作用于企業的所有環節的，沒有任何的范圍限制，其不僅僅要對企業內部的財務進行審計、核算等，還需要對企業的經營、人事變動等進行管理，是一種常規性的管理，而非是階段性的；是牽一發而動全身的，而非是孤立開來的[3]。企業通過對內部的有效控制，來完成企業預期的經營目標，推動企業正常化的運行與發展。

二、會計電算化對內部控制的重要影響

1.改變了內部控制的常規內容

以往，用傳統的手工記賬的方式進行工作，為了保障財務管理工作的準確性與嚴密性，需要財務工作人員投入大量的時間和精力，對資金的記錄、管理等工作進行手工作業。而且，為了保障企業財務的安全性與完整性，企業管理者通常都會將財務工作分工，由不同的人員進行不同類型的財務工作，且彼此之間權利不相干預，這就在很大程度上造成了企業對財務的管理有了分割性，不能從整體角度出發，對資金進行合理化的管理與分配。而現在，會計電算化的管理方式，是利用電子計算機來記錄日常企業的財務狀況。可以說，電子計算機承擔了內部控制的很多工作，財務管理人員只需要對財務數據進行簡單地收集、整理，并將其錄入到電腦當中去即可[4]。這在很大程度上減輕了財務工作人員的任務量，提高了他們的工作效率，改善了他們的工作環境。不過，由于電子計算機的引入，對財務人員的要求也有所提高。以前只需要財務人員對企業日常的財務工作熟練掌握即可，但現在，除此之外還需要財務工作者熟練掌握電子計算機的相關技術，可以利用電子計算機進行財務數據的錄入、分析，以及對數據的維護等工作。

2.改變了財務信息的收藏、整理方式

老式的財務管理工作，是通過人進行手工記錄，即使用紙張對企業財務數據進行收藏與整理。但隨著會計電算化技術的引入，財務工作改變了原來的工作方式，使得財務數據信息的收藏與整理方式也相應地發生了改變。如今，已經由先前的紙張收藏的方式，改為電腦的磁盤記錄與收藏。這種方式不僅僅可以防止財務信息數據由于紙張的損壞而丟失，還可以節約以后翻查資料的時間，從而達到提高工作效率的目的。3.改變了財務的審核方式傳統意義上的財務審核工作，是通過對財務人員的手工記錄的層層核對。不難想象，這種工作方式帶來了很大的工作量，需要消耗大量的人力、物力，降低了財務人員的工作效率，對企業的正常化運行帶來了不必要的麻煩。而會計電算化使這一問題得以有效緩解，通過對電子計算機的運用，對財務人員的合理化調整，使財務審核工作，在保證其工作質量的前提下，可以更加快速地進行，也使得財務工作人員對手頭的工作更加明確，提高了工作質量。

三、會計電算化下內部控制的現狀

通過會計電算化這一高效率工作模式的引入，雖然給企業的經營與管理帶來了諸多方便，但當下會計電算化下的內部控制狀況也是不容樂觀的。筆者將從以下三個方面進行粗略的說明。

1.無法保證原始財務數據的正確性

傳統的財務管理方式是通過手工記錄，這種方式雖然顯得比較笨拙，而且由于一些大型企業的財務數據量較大，會給企業的財務管理工作帶來一定的困難，但是，這種方式通過多個財務管理人員的層層審批，保障了其原始數據的正確性，從而為企業財務信息數據的管理提供了保障。而會計電算化，是通過一名財務管理人員的錄入，再進行之后的財務管理工作。這種工作方式雖然減少了工作量，但是由于只有一名財務管理人員接觸到了原始的企業財務數據，而無法保障企業原始財務數據的正確性，一旦該名錄入的財務人員沒有正確錄入財務數據，則有可能對企業未來的財務管理工作留下隱患[5]。

2.企業財務管理人員的品質、素養不高

傳統的財務管理方式，是通過多名財務管理人員的層層審核、蓋章而進行的，這種工作方式雖然繁笨，但是可以有效地保護企業的財務數據信息。而會計電算化的方式，由于只有錄入人員直接接觸到企業財務數據，因此對該名員工的監管較低。在利益誘惑面前，一旦企業財務管理人員的素質不高，意識薄弱，沒有堅守自己的崗位，聽從有目的人的話，惡意更改、刪除企業的財務數據信息，就很有可能會給企業帶來嚴重的利益損害。

3.電子計算機系統的安全隱患

雖然現在大多數企業通過使用會計電算化技術，大大保障了企業對財務數據的收藏價值，但是也帶來了一些無法避免的安全隱患。被錄入到電子計算機里的數據的安全，完全取決于電子計算機的安全。如若電子計算機出現了安全問題，被錄入的數據很有可能會丟失。例如：現在十分盛行的電腦黑客，一旦侵入企業的電子計算機，企業的財務數據信息難保不會發生泄漏、丟失，這會給企業帶來無法挽回的損失[5]。

四、會計電算化下改善內部控制不良現象的方法

1.建立崗位牽制復核機制

為了保證企業財務原始數據的正確性，防止會計電算化模式下財務人員錄入財務數據出現錯誤，企業應該配備專門的財務稽核人員對錄入的財務數據進行審查和復核，復核人員將發現的錯誤及時反饋給錄入財務數據人員進行糾錯。復核人員對錄入數據的準確性和完整性進行審核，能一定程度的保證原始數據的完整真實，隨后，錄入人員要將錄入信息進行備份，以應對突發情況的發生。

2.加強計算機的信息安全維護

為防止計算機因黑客等的侵入，而使企業的財務信息遭到損害，企業應該在平時對內部電子計算機進行定期的信息安全維護，為電子計算機設置使用密碼，限制操作人員的操作權限，將數據的儲存與后期處理相隔離開來。也可以單獨建立企業的內部網站專用財務相關的系統，禁止內外網交叉使用，確保財務信息安全可靠。

3.加強對企業內部員工的思想教育

企業的正常化運作，主要得益于企業員工為公司效力，因此，加強企業內部員工的思想教育，提高其對企業的忠誠度，有利于企業財務的實時監管，對企業正常化的運作有直接的推動作用。如若企業員工不愛護企業，將企業的數據信息隨意透露給其他同行業的公司，這不僅僅會使企業的形象受到嚴重的損傷，還會使企業的利益受損，造成不可挽回的后果。

五、結語

會計電算化是一把雙刃劍，在給企業創造巨大經濟效益的同時，還會給企業帶來風險。如何運用這雙刃劍，使企業更好更快地發展，是值得每一位企業管理者認真思考的問題。

作者：龔曉榮 單位：國網湖北省電力公司建始縣供電公司