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存貨零庫存管理論文

2021-05-25 829 庫存管理論文

一、戴爾零庫存管理模式分析

(一)戴爾零庫存模式實施過程

1.精確預測客戶需求。戴爾利用“800-”免費電話和全球性強大的網絡溝通平臺,與客戶進行全天候即時交流,爭取獲得第一手客戶需求信息。同時,客戶可以通過戴爾免費電話或網絡提交訂單,提交訂單后的1分鐘內,戴爾裝配廠的電腦控制中心就會收到訂貨信息,客戶需求信息相應被存儲到戴爾信息中心。

2.分解需求信息并傳遞給配件供應商。戴爾利用成熟的網絡平臺,每20秒整合一次訂單。收到訂貨信息后,戴爾控制中心會及時將訂單分解為電子配件需求清單,然后采購部門通過互聯網和企業間的信息網分派給上游配件制造商。各制造商根據需求清單進行配件組裝生產,并在規定時間內供貨。與此同時,需求清單會直接轉交給第三方物流公司,第三方物流會在一小時內配好貨物,并在20分鐘后將所需的全部零配件運抵戴爾工廠。

3.高效的生產流程。戴爾工廠庫存作業效率很高,配件進入工廠后會被分配到各條生產線上,流水線前端的工人通過系統自動生成的配置清單選料,并傳送到裝配工人那里。通常一臺PC機從原料進廠到打包離廠只需五六個小時。從理論上說,凡是被運到戴爾工廠的零配件都有明確的客戶,一旦裝配完成,經過測試后,可以直接發貨,運往最終客戶手中,而在客戶未下單之前,戴爾工廠幾乎沒有物料。這也在一定程度上解釋了戴爾為什么能做到在成品零庫存之外,配件也幾乎達到了零庫存。

(二)戴爾零庫存績效

1.存貨管理水平顯著提高。本文選取國內外同行業的主要競爭對手———聯想和惠普作為參照對象,并分渠道對戴爾存貨管理水平進行分析。通過分析我們可以得出,零庫存策略的實施使戴爾的存貨管理水平得到很大提升,不僅可以減少流動資金被庫存占用的時間,降低庫存管理成本,而且有助于提高企業的資金流動性,加速資金周轉。同時,由于存貨在流動資產中所占比重較大,其流動性將直接影響企業的流動比率,較快的存貨周轉速度有利于增強戴爾整體短期償債能力及營運能力。綜上,與競爭對手相比,良好的存貨管理水平使戴爾取得了巨大的成本和資金優勢,提高了戴爾在同行業的競爭力。

2.營運資本運營效率顯著改善。得益于存貨周轉效率的提升和直銷模式的運用,戴爾營運資金整體運營效率也得到了十分顯著的改善。在零庫存管理模式下,購貨客戶需向戴爾提前付款,戴爾可以向原料供應商延緩付款且不必通過經銷商,直接顛倒了應付和應收之間的關系。利用這種逆差,每賣一臺計算機都能獲取現金,現金流量增加,無疑降低了戴爾的營運資金成本,從而提高了企業的運營彈性。同時,逆向資金流動幫助戴爾實現了零營運資本甚至負營運資本,使其可以迅速地進行技術升級和財務基礎設施改造,競爭優勢得以持續。

二、戴爾模式對我國企業營運資金管理的啟示

(一)加強存貨控制實現低庫存

戴爾的供應商管理庫存模式,極大地降低了庫存成本和存貨跌價風險,從而使戴爾擁有了極具競爭力的生產成本,加速了資金流動。對我國企業而言,應充分認識到存貨管理的重要性,嚴格控制在存貨上占用的資金,盡量保持低庫存,使庫存的周轉速度能夠最大限度地適應企業基于市場需求變化而在生產和經營上需求的變化,這樣才能更好地降低庫存成本,提高存貨變現能力及產品市場競爭力。

(二)以信息流調度存貨資金流

庫存觀念予以信息化詮釋是戴爾零庫存成功實施的重要因素。信息化庫存觀念下,戴爾運用訂單信息流帶動物流、資金流的運動,從而減少營運資金由于信息流通不暢造成的沉淀和浪費。我國企業需要借鑒國外先進的技術和管理理念,努力提高自身信息化技術管理水平,在整個供應鏈上建立完善的信息系統和溝通平臺,為更好地獲取所需信息,加速物資和資金流動做準備。

(三)資金管理與物流管理相結合

戴爾成功實施零庫存的經驗告訴我們,降低物流成本和流動資金占用是提高企業市場競爭力的關鍵。對于實行零庫存管理的企業而言,物流是以時間消滅庫存空間,也是降低成本的主要方向。我國企業管理者應加強物流管理,采用先進技術提高物流設備技術含量,加快物流設施的更新,建立健全物流配送系統,并根據自身實際情況實行合理的配送制度,及時將按訂單生產出來的產品送達客戶手中,爭取以最低的物流成本向客戶提供最大附加值的服務,從而達到提高資金利用率、實現最低存貨的目標。

(四)低成本打造市場競爭力

戴爾直接經營模式的核心在于低成本,零庫存管理是對低成本戰略的有力貫徹。零庫存管理將庫存數量控制到最低,極大地降低了經營成本;訂單生產方式,將產品直接送往客戶手中,不僅節省了中間環節的費用支出,而且使戴爾可以低于競爭對手的價格銷售產品,從而利于爭取更多的客戶和市場份額。通過嚴格貫徹低成本戰略,戴爾不僅加速了資金周轉,而且極大地提升了利潤增值空間和市場競爭力,在整個價值鏈上爭得了更多的話語權,使得整合供應鏈資源成為可能。盡可能地合理化壓縮企業經營成本,實現企業資源的最優化配置,將極大提升企業的市場地位和綜合競爭力。

(五)注重風險管控

通過實施零庫存,戴爾整體經營績效雖然得到極大提升,但也面臨諸多不可避免的風險。因此,企業在實施零庫存時,應充分提升對零庫存風險的防范意識,全面加強風險管理。為了更好地應對各種風險,企業應該做到:首先,建立健全物流配送制度,應盡量減少不必要的配送成本;其次,注重市場分析,準確預測客戶需要,同時,為及時滿足消費者需求,應盡量保持合理數量的產成品庫存;最后,提高信息保密技術,保證信息安全,同時利用信息優勢,與供應商建立健全雙向溝通協調機制,并運用競爭和利潤分配機制與其保持穩定的合作伙伴關系,爭取形成“命運共同體”,使上下游供應商能夠做到及時供貨,滿足企業的物資需求,最大化地降低供應商合作伙伴關系風險和信息泄露風險。

三、小結

零庫存的成功實施需要以穩定和理想的客觀環境作保障,戴爾零庫存的實施需要客戶支持、供應商協作、完善的信息系統、物流支撐等多個環節的支持與配套。本文所分析的戴爾零庫存模式及對我國企業的啟示,在應用中還應具體問題具體分析。目前,我國暫時還不成熟的物流管理體系及運作環境,要求企業實施零庫存時應充分考慮自身特點,綜合權衡收益和風險因素,結合供應鏈、產品、物流及市場環境等因素,靈活運用零庫存策略,更好地提升存貨管理水平,提高企業經濟效益,而不是盲目實踐。

作者:史麗月 單位:中國海洋大學管理學院

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