民營中小企業內部會計控制論文
一、民營中小企業內部會計控制存在的問題
1、控制環境方面
(1)企業的組織機構設置很不合理。對于民營中小企業而言,組織機構設置不合理主要體現在以下兩個方面:其一,機構設置的比較復雜,并且還有一部分的部門沒有按照規定履行好自身的責任,這樣就使得民營中小企業組織機構的權利和責任比較模糊,并且內部會計控制的運行效率不是很高。其二,很多民營中小企業在進行內部管理的時候,企業對橫向間的協調不夠重視,而比較重視縱向間的權利與義務之間的關系,這樣就促使各個部門之間沒能進行很好的溝通,從而造成執行力不通暢的情況。
(2)企業內部控制意識薄弱,管理者素質較低,并且企業的管理對會計控制認識不足、重視程度不夠。現在很多民營中小企業的經營者沒有嚴格的按照有關的規章制度進行管理,而是過分的重視靈活性,這樣就使得內部會計控制制度沒有很強的獨立性。同時還要一些民營中小企業的管理人員,只看重個人利益,而對法律法規沒有引起高度的重視,這樣企業的工作人員和會計人員也就不重視內部會計控制,從而就很大程度的減弱了企業內部會計控制的作用。
2、預算管理方面
在企業經濟活動中,預算管理是其重要的組成部分,它能夠不斷的健全和完善內部會計控制制度。但是很多民營中小企業在實際的預算中,還存在著很多方面的問題:其一,在進行預算考核的時候會遭遇到很多阻礙,目前很多考核人員在進行預算標準考核的時候,經常加入一些個人感情,這樣就使得預算管理工作不能很好的控制,并且受到考核方過度的強調外部因素對績效產生的不利影響。其二,預算缺乏客觀性,并且脫離了實際需求。
3、審計監控方面
(1)內部審計監督不到位。現階段,我國內部審計有了快速的發展,但是很多審計都是依靠行政干預而建立的,針對這樣的現狀,就很難受到企業的高度重視,特別是民營中小企業,并且還有很多內部審計人員的專業審計知識不夠。其中絕大多數的審計人員都是外借的,并且沒有接受過比較系統的培訓,從而就使得內部審計的作用很難得到實施。
(2)外部的審計監督,過多的強調了形式,走了過程。對于外部監督而言,其以社會監督和政府監督為主。同時在當今時代,很多組織機構在進行審計監督的時候都是采用的社會監督,但是因為這些組織對民營中小企業內部會計控制的監督評價具有很大的限制作用,并且沒有有效的聯合政府來對各個部門進行監督,這樣就使得監督功能出現了交叉,并且沒有交流,從而就使得其不能夠很好的進行監督。
二、完善我國民營中小企業內部會計控制的對策
1、加強控制環境建設,構造良好的控制環境
(1)構建合理組織機構。對于民營中小企業而言,在進行內部會計控制制度設計的時候,一定要設置與企業相符合的組織機構,并且還要讓各個部門了解自身的責任。與此同時由于進行組織機構設計的時候,既受到企業性質和經營范圍的限制,并且還與企業經營人員的做事行為、執政觀念等有著密切的關系,所以一定要嚴格的根據法律法規來實施內部會計控制制度,并且還要采用切實可行的制度來進行員工的管理工作。
(2)對于民營中小企業來說,作為經營者一定要加強對會計法規的認識,并且還要高度的重視內部會計控制制度,例如:多開展一些關于法律法規的培訓,讓他們自覺的遵守法律法規,并且作為經營管理人員還要做好帶頭的作用。
2、完善預算管理制度,增強預算的約束力
民營中小企業在進行內部會計控制的時候,預算管理是非常重要的,所以一定要不斷的完善預算管理制度,從而才能夠不斷的增強預算的約束力。首先要建立比較健全的預算管理組織,組織主要是由董事會、經理層和預算管理委員會等組成的,并且要保證他們做好自己的本職工作、盡到應盡的責任。例如:作為董事會就必須要制定出科學合理的預算方案;作為總經理就要根據董事會制定出的方案制定相應的制度,并且將其實施下去;作為預算管理委員就必須要在具體的實施過程中,起到監督控制的作用。然后要進行有效的預算編制,并且要提前對其進行規劃以及對市場進行考察調研工作,這樣就可以制定出長期的發展目標,從而能夠有效的避免預算編制的盲目性,也能夠促使預算的指標更加客觀公正,也就與民營中小企業的實際情況更加符合。最后,要將預算出來的結果與預算之前的預測結果進行對比分析,倘若其出了問題,不僅要找出問題的所在,還要分析出來這些問題的原因,這樣就能夠為今后的工作做好鋪墊,也能夠促使預算對企業的行為進行約束。。
3、加強審計監督,促進內部會計控制不斷完善
(1)在對民營中小企業進行審計監督的時候,一定要將內部審計的作用有效的結合在一起,并且充分的發揮企業內部會計控制檢查評價與考核機制的作用、與此同時作為內部審計人員一定要了解和掌握企業的實際情況,倘若企業的內部會計控制制度存在缺陷,就要向有關部門提出寶貴的意見對其進行整治和改革,這樣就能夠不斷的完善內部會計控制。因此,在進行審計監督的時候,要在遵守獨立性的原則,并且要科學合理的進行內部審計機構的設置,從而能夠落實好內部會計控制工作。
(2)建立起良好外部監督氛圍。作為政府部門在進行審計監督的時候,一定要明確自身的職責、合理的劃分,并且還要加強各個部門之間的溝通,這樣就可以進行高效率的監督。與此同時還要發揮輿論監督的作用,例如:大力鼓勵電視、廣播等新聞媒體去公開企業違法違紀行為,這樣就能夠使人們對其進行充分的了解。此外,作為有關部門一定要加大執法的力度,并且還要提高注冊會計師審計和查看的力度,這樣就能夠充分的發揮注冊會計師的監督責任,也能夠不斷的完善和健全內部會計控制。
三、結束語
綜上所述,在現代企業管理過程中,企業會計內部控制是一項非常重要的制度,所以一定要建設民營中小企業的會計內部控制機制,這樣民營中小企業就能夠減少經營的風險,也能夠不斷的規范和完善財務管理,以及提高企業的綜合競爭力。同時作為民營中小企業的管理人員在實際的管理過程中,一定要確保內部會計制度的控制質量,從而能夠促進企業健康穩定的向前發展。
作者:王曉蕙
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