第一篇：中小企業會計電算化運用狀況分析

一、某礦產銷售有限公司會計電算化的背景及運用狀況

(一)會計電算化的背景

某礦產銷售有限公司以往在做會計工作時，是運用人工會計記賬的方式，這種方式存在很多問題。（1）人工會計記賬需要財務人員根據公司銷售情況計算大量的數據，并把原始憑證歸類，再進行人工記賬、登賬，并做報表，加大工作的難度與強度，而且工作效率不高；（2）財務手工記賬并沒有統一的操作規范，因此導致工作上容易出錯；（3）公司記賬的內容比較繁多，工作任務重，而且公司的管理人員并不能及時的了解公司的財務狀況，嚴重影響了公司的管理。公司針對以上三種情況，為了提高會計工作效率，減輕會計人員的工作負擔，使企業的會計工作適應社會的發展，開始決定實行會計電算化。

（二）會計電算化的運用狀況

該公司在開展會計電算化工作時，首先要考慮會計電算化是否可行，是否符合企業的實際情況，然后根據企業的經濟環境與內部條件做具體的分析。公司領導對會計電算化非常重視，因此該公司開始發展電子計算機技術的應用，并培養本公司的會計電算化人才。（2）根據會計電算化的工作特點，財務部門為會計電算化做了系統的設置，具體為：系統管理員1人；系統操作員2人；系統維護員1人；系統審核員1人；會計檔案管理員1人。

二、某礦產銷售有限公司運用會計電算化存在的問題及原因

（一）常見的技術性問題

公司財務人員用會計電算化做業務工作時，常常出現計算機運行速度慢、系統登錄不順暢等現象，導致會計工作不能按計劃進行。比如說在錄入數據時，財務人員還沒有保存錄入的數據，計算機就出現死機的狀態，導致之前錄入的數據全部丟失，還需要重新開機重新錄入，大大降低了工作效率，影響會計工作的正常開展。

（二）會計電算化的內部控制問題

系統管理員職責缺陷。公司在推廣會計電算化時，出現一系列問題，比較突出的是系統管理員由會計主管來擔任，而會計主管又不熟悉計算機的相關技術，假如計算機軟件出現問題，會計主管不能獨立解決，只能找專業的電腦技術人員來解決。但是在崗位設置上分工不是很明確，造成了系統內部混亂的局面。（2）系統操作員權限不全面。公司中一些普通的財務工作應該由系統操作員來完成，但系統操作員又沒有財務工作方面的權限，因此不能獨立完成一項工作，比如，公司的系統操作人員在結賬后，發現存在差錯但自己又沒有權限更改，還需要系統管理員進行操作并更正。（3）系統維護員的設立。在中小企業中，有很多公司并沒有設立系統維護員這個崗位，如果公司的財務系統出現問題，都需要計算機技術人員來解決，如果電腦出現問題，也必須請專業的電腦維修人員來解決。（4）會計電算化存在安全隱患。財務人員在會計電算化過程中，如果操作不正確導致會計材料丟失，或者電腦遭受病毒的侵害，給會計資料帶來安全風險。

三、會計電算化的使用存在的問題及建議措施

（一）針對技術性問題采取的對策

會計電算化在使用過程中，財務人員要全面了解財務軟件的實際應用，購買軟件時，要選擇符合公司財務部門工作需要的軟件，要從公司信息管理的角度考慮，讓其他部門都能通過共享了解到公司財務部門的狀況，使會計電算化更好的為公司會計工作服務。除此之外，公司管理財務的工作人員，要定期為計算機做維護與保養，充分解決計算機運行速度慢及死機等問題。

四、對會計電算化內部控制的建議

（一）系統管理員崗位的設置中小企業在運用會計電算化時，要培養一批既能掌握計算機知識又有會計基礎的相關人員，這樣既能保證計算機系統的正常運行，又能及時處理財務軟件所出現的問題，使會計工作順利進行。

（二）系統維護員崗位的設置

在使用會計電算化過程中，系統維護員是很重要的，它既要保證會計電算化系統能夠正常運行，也要保證會計數據的安全性能以及對軟件的維護。

（三）會計電算化的專業人才培養

會計電算化并不僅僅是一項系統工程，它涉及到很多部門，因此需要培養具有知識結構的人才，完成會計電算化的系統工作。首先要培訓會計電算化的管理人員、操作人員以及技術人員。財務人員擔任會計工作的主要職責，所以要對財務人員進行培訓，從而提高會計電算化人員的素養。

（四）會計電算化中安全隱患的應對

會計電算化在運行過程中是存在風險的，公司要根據相關財務規定，定期檢測會計軟件的運行環境，避免計算機的賬表出現錯誤，給公司帶來不必要的損失。公司當天的經濟業務內容，通過會計電算化做財務處理后，要備份當天的財務數據，并且要做雙重備份，妥善保管，在對計算機磁盤的資料做備份時，需要定期翻錄，給公司的會計信息帶來安全性與完整性。會計資料生成后，不僅可以用激光打印機打印，還可以用電子賬簿來進行管理，提高會計資料保管的安全性。另外，公司的財務人員還需要定期為計算機做保養與維護，防止病毒入侵，影響會計電算化軟件的正常使用，公司還需要建立統一的內部控制制度，并嚴格執行，保證會計電算化工作的安全性與穩定性。

五、結語

隨著科學技術不斷發展，計算機的信息技術也在不斷創新與完善，企業會計電算化的應用也逐漸在各行各業中普及，但是會計電算化如果完全替代手工記賬也是一項艱巨的任務。本文主要分析某礦產銷售有限公司，會計電算化運用狀況存在的問題，并對其問題進行研究，充分了解到會計電算化給企業帶來的優勢，要求企業必須及時對會計電算化軟件進行更新，并不斷克服工作中所面臨的各種問題，使會計電算化的技術得到不斷的發展。

作者：逄慧 單位：山西工商學院

第二篇：會計電算化發展的作用及對策

1．我國會計電算化工作的發展

會計電算化的實施和管理，是一項基礎性的工作，需要財務和計算機方面的知識，也需要平時工作中的積累。1954年10月，美國通用電氣公司首次運用計算機進行工資核算，這開創了人類利用計算機進行數據核算與處理的新紀元。伴隨著信息技術突飛猛進的發展，“會計電算化”的含義得到了進一步的延伸。目前會計電算化已經成為一門專門學科，在快速發展的經濟社會中拉動著各項經營管理活動逐步走向現代化。(圖1)。在我國“會計電算化”一詞是1981年財政部、中國會計學會在長春市召開的“財務、會計成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出的。會計電算化也被稱之為計算機會計，是在各項會計工作中融入現代化電子技術手段的體現，具體的講，也就是利用會計軟件，代替以往在工作中需要手工完成的或者是手工難以完成的會計工作的過程，會計電算化是將現代化的電子技術與信息技術融入到財務工作中的簡稱，是一項建立在以電子計算機為基礎上的會計信息系統(圖1)。這項系統實現了數據的自動化處理方式，讓以往手工方式的會計系統逐步過渡到了電算化會計系統。會計電算化在我國的起步比較晚，是從上世紀70年代開始的，其發展過程逐步經歷了嘗試發展、自發發展、有計劃發展等階段，進而到目前的管理型會計軟件發展階段。會計電算化的實現對會計發展提供了巨大的助推力，其不但是會計發展的需要，也是快速發展的市場經濟對會計工作提出的要求。

2．我國會計電算化的重要作用

會計電算化應用到企業會計中，使以往復雜、勞累的會計工作獲得解放，數據查詢更加精準、各項數據實現自動化運算、在進行賬目核算和處理上所具有的特點是以往傳統記賬方式所無法比擬的。會計電算化的運用，對于計算方式的革新，提升會計數據核算效率，提高管理核算水平，推動更新會計的工作手段和方式，充分發揮出會計職能的作用，提高對各項經濟活動的監督作用都具有非常重要的意義。

2．1保證了會計核算的及時性

手工方式幾個人幾天的核算工作(圖2)，從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結賬、編制會計報表，要通過多個人進行手工合作才能夠完成，這就降低了數據的真實性，增加了數據發生差錯的可能。電子電腦以極高速度處理會計數據，利用電子系統在極短的時間之內即可完成運算和統計，在很大程度上減少了財務工作者的工作量，提升了工作效率(圖3)。所以能夠保障會計核算的及時性。

2．2．保證了會計核算的正確性

采用電子計算的方法進行核算工作，得出的數據更加精準，一旦將數據錄入到系統中，記賬、對賬、匯總編制會計報表等工作都是在一個一體化系統中進行的。在以往的手工工作下，由于過程中難以避免的進行重復登記，就降低了數據的真實性和可靠性。電子電腦的運用能夠保障數據的準確性。符合國家各項標準的會計軟件，都具有安全性、可靠性和保密性等特點。在進行使用時，依據工作的需要和性質設置相應的許可權，增加密碼設置，進行互相牽制。過程中財務工作人員只能夠進行使用，不能更改其中的程式，保障了會計信息系統的安全、準確、真實、可靠。

2．3．充分發揮會計的職能作用

會計電算化大大降低了財務工作者的工作量，提升了財務工作的工作效率，促使會計職能進行科學的轉變。會計職能，主要是對企業經濟活動的反映和監督。將原始的數據從計算機終端進行輸入，然后根據既定的程序將各項數據進行處理和貯存，有效的避免了財務工作過程中重復抄錄的現象，并且可以很容易的完成各項復雜的運算工作，有效的提升了工作效率，節省了人力和時間，減少了會計人員在數據統計與核算等工作的時間，把更多的經歷投入到對各項經濟活動的監督和觀測中，充分發揮出會計工作在經濟活動中的作用。

3．我國的會計電算化發展趨勢

信息時代的到來，使得會計信息的變革勢在必行，未來的會計信息系統將將以電子計算機為載體，進行高速化處理和傳遞的系統，這是一個高度統一和集成的系統，它也會成為企業進行數據管理的中心。在未來的工作中也會以實效性、多維化的特點來充分滿足客戶的需要，對未來的經濟活動能夠細致的進行處理和記錄，過程中用戶可以通過聯網的方式進入到系統中有針對性的提取所需數據，進而為自身決策提供幫助。企業用戶能夠隨時獲取自身企業任意一項所需財務數據，會計信息的可靠性和相關性將實現統一。

4．加快會計電算化發展的對策

隨著我國經濟的迅猛發展和社會科技水平的提高，會計電算化被廣泛應用于各類企業的經營管理工作中。會計電算化是一種應用計算機實現的財務管理手段。在會計實踐中，只有建立電算化會計信息系統，才能實現會計電算化，這不僅可以把廣大財會人員從復雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來，而且大大提高會計工作效率，為管理提供全面、及時、準確的會計信息。同時，促進會計工作職能的轉變和工作規范化，促進會計理論和會計技術的不斷提高。為此，從以下入手:

4．1充分認識會計電算化的重要作用

會計電算化是會計工作的發展方向，是當前快速發展的經濟社會對會計工作提出的必然要求。所以，企業的決策者需要充分重視這一工作，全面認識到會計電算化對企業發展所能產生的作用，將會計電算化推到一個更高的水平。要及時更新企業領導和財務工作人員的觀念，讓他們了解會計電算化的重要作用，認識到其能夠充分反映出企業經營活動水平，將其運用到企業的經營管理中，能夠在很大程度上提升企業的經濟效益;與此同時，會計電算化的普及還能夠促進企業辦公自動化。實現會計電算化是我國社會經濟發展的客觀需要;實現會計電算化，能夠充分提升企業經營管理水平。

4．2加強會計軟件的管理

我國的會計軟件的管理雖然在近年來發展迅速，但是與發達國家相比，會計軟件的管理水平還存在著較大的差距，因此，需要不斷改革和完善，大力培養會計軟件管理相關人才，提升財務人員的會計電算化水平。培養出既熟悉計算機又具備會計素養的全面人才，除了需要進行相關權限設置和用戶口令設置之外，在一些關鍵位置還需要考慮聲音監測、指紋辨識等高科技手段。掌握幾項會計軟件工作原理，要實行專機專用、專機專管，對數據定期手工備份，防止數據丟失。

4．3搞好基礎性工作建設

會計基礎工作主要指的是會計核算程序是否統一規范、制度是否完善，相關基礎數據是否真實和完整等，這是實現會計電算化的重要前提。要充分認識到進行計算機網絡建設是實現會計電算化的必然過程，也是實現會計電算化的重要手段。會計電算化網絡系統在滿足不同單位之間相互交換數據和上級有關部門對會計信息匯總、統計等方面會發揮越來越重要的作用，以規范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發展。

4．4加大培養人才力度

隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經濟發展對會計人才的需要，必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業務處理的復合應用性會計人才。會計電算化的實施給財務管理帶來的重大變革，最終是由處于主導地位的人去實現的，所以只有提高財務人員的業務素質，打造一支技術精干的財務隊伍，培養一批復合型會計電算化人才，才能夠促進會計電算化向深層次發展，為了進一步提高單位財務管理水平，除了單位實行會計電算化，提高會計電算化人員的業務素質以外，更要加快培養“會計—計算機—管理”一體化的復合型人才，在財務管理工作中發揮技術骨干作用，達到“以點帶面”的效果，以促進會計電算化的進一步發展。一是會計專業化培訓;二是微機專業化培訓;三是管理專業化培訓。拓寬會計人員的知識面，加大會計電算化培訓工作的力度。避免培訓工作只流于表面，華而不實。

作者：田丹 單位：陜西省咸陽市楊陵區建設投資開發有限公司

第三篇：會計電算化問題及應對策略

1會計電算化的發展現狀

從廣義上來講，會計電算化是指用計算機代替人工進行會計的相關工作，其主要內容包括與會計電算化相關的人才培訓、軟件開發及應用、制度建設、宏觀規劃及教學培訓等眾多方面。從本質上講，會計電算化主要實現會計工作的人機結合，其基本構成包括會計工作人員、軟硬件及信息資源，而其核心則是計算機軟件資源。縱觀目前會計電算化的發展現狀，其發展速度很快，眾多相關行業采用會計電算化后，可以運用計算機處理相應的會計數據，得出的數據結果更為準確且及時，同時采用會計電算化相關軟件的相關數據分析、預測功能也從不同程度上解決了會計工作中的決策難問題。但是問題依然很多，需要在細節方面進一步把握問題的關鍵并加以解決。

2目前我國會計電算化存在的問題

2.1具體相關法律法規落實不到位

相比于國外會計電算化的發展，我國在此方面存在起步晚、經驗不足的問題。最主要的是相關的法律法規落實不到位，滯后性嚴重。此外，由于會計電算化包含內容繁多，不僅包括相應的實施制度，還需要相應的管理制度、內部控制制度及領導監督制度等的配合，因為具體法規沒有太多牽扯到這些。由于目前我國沒有出臺具體的會計電算化實施標準，很多企業都不重視此項工作的實施，很大程度上存在實施力度差，不能提升企業會計工作效率的問題，嚴重阻礙了會計電算化的發展。

2.2企業領導及員工缺乏相應知識

從目前會計電算化的發展現狀看，一些企業尤其是中小企業的領導及員工缺乏相應的會計電算化知識，嚴重阻礙了我國會計電算化發展。縱觀目前我國采用會計電算化的企業，基本都是大企業，很多中小企業由于企業規模較小，業務量不大，所以領導認為不必要花費太多的人力物力購買會計電算化相應軟件，并對員工進行培訓耗時耗力來完成企業會計電算化改革。也有一部分企業雖然引入會計電算化理念，但是只注重表面記賬，不對軟件其他強大的功能進行學習研究，導致了資源浪費。

2.3相關檔案管理工作不規范

由于目前我國很多企業使用會計電算化時間較短，很多人不了解會計電算化檔案的內容及作用，缺乏相應的檔案管理經驗，很多企業認為所謂的檔案管理就是將紙質檔案存檔，而不用在計算機上進行數據錄入和存儲，導致檔案內容不完整。也有一些企業在計算機上進行了存儲，但其計算機或備份光盤因為各種原因存在不能使用的問題，這些都在一定程度上限制了檔案的完整性，導致會計電算化工作不能正常進行。

3改善我國會計電算化工作的對策

3.1健全會計電算化法律制度

根據目前我國會計電算化存在具體法律法規不健全的問題，筆者認為可以通過以下途徑進行改善。其一，在人員管理方面，國家應制定相應的法律法規對上崗人員素質進行規定，比如企業財務管理人員必須持有相關證書才能上崗。其二，在具體軟件操作方面，國家應出臺相應的政策規定工作人員的操作權限，制定相應的操作權限、管理制度和內部控制制度，供企業根據自己的具體情況進行選擇。其三，在數據庫管理方面，法律法規應對相應的備份文件管理標準、數據存儲管理方式等進行相應的規定，保障企業相應數據信息安全不外流。

3.2增強企業領導及工作人員對會計電算化的重要性認知度

針對于企業領導不重視會計電算化的問題，有關部門可以對中小企業的領導進行培訓，讓他們認真學習貫徹國家財政部頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規范》。站在員工的角度，應采取的措施有：一方面，定期接受公司制定的相應會計電算化知識競賽等活動，增強自己的業務能力以及對會計電算化工作的興趣。另一方面，定期接受相應的培訓，讓自己的知識面更廣，對會計電算化有更多的了解，以便在工作中處理更多的事情。

3.3加強檔案管理工作

會計電算化的檔案管理工作是會計電算化工作的核心，要做好此項工作，可以從以下兩方面努力。其一，在檔案信息收集方面，由于計算機本身存在停電、中毒等引起數據丟失的缺陷，為了解決這一問題，財務人員在進行檔案信息錄入時應養成及時保存備份的好習慣，邊錄入數據邊保存，使檔案信息流失率降到最低。其二，在檔案的管理方面，從目前會計電算化檔案管理方法來看，通常都是通過光盤等信息載體進行的，一旦光盤發生問題，數據就會丟失，所以工作人員需要將其進行備份，采用兩個光盤進行數據的復制存儲，同時這兩份光盤應放置在不同的位置，以免一個光盤受到影響而數據丟失影響到另一個光盤。使用會計電算化不僅可以大大節約企業及會計人員的工作時間和工作效率，也能提供企業相應的財務數據，幫助企業決策部門進行相應的決策工作，關系到企業生死，所以在企業運營中使用會計電算化將成為一種趨勢。

作者：赫榮娟 單位：國網哈爾濱供電公司尚志市電業局

第四篇：鐵路運輸會計電算化風險控制分析

隨著會計電算化的高效發展，其對財務工作的影響程度逐漸提升。會計工作形式在不斷改進，電算化必然會成為一種普遍的趨勢。但是，由于會計電算化涉及到的內容相對比較復雜，風險率也就不斷提升。由于風險是客觀存在的，雖然不能夠從根本上避免，但是如果工作方式科學就可以從某種程度上降低風險。

一、會計電算化過程中風險的種類

(一)決策程序

在會計電算化進行的過程中，如果實施的項目符合實施的標準，會計電算化的開展就具有一定的意義。在會計電算化的過程中，不可避免地需要進行決策的事項，工作人員需要對決策程序的科學性進行控制。

(二)硬件設備

在會計電算化的過程中，必然會應用到計算機設備，硬件設備對于電算化的進程會產生較大的影響。因此，在實際的工作中，工作人員需要對會計電算化過程中的各種硬件設備加強控制，保證電算化的正常進行。

(三)軟件系統

軟件系統在應用的過程中很有可能對會計電算化質量產生影響，主要表現為軟件應用人員在進行軟件的研制和開發的過程中，可能會對于軟件系統缺乏周全的考慮，會造成會計數據的不準確或者是不安全。

(四)操作人員因素在會計電算化的過程中可以看出，電算主管，軟件操作以及審查人員的操作方式以及專業素質都是影響電算工作的重要因素。由于操作人員本身的水平具有一定的差異。往往會直接影響到會計數據的安全性，同時直接影響到電算化工作的正常進行。

(五)制度建設

從會計電算化的工作中可以看出，制度建設是相對比較重要的工作內容，在會計電算化的過程中，電算化工作的正常開展需要以先進的技術類型作為支撐。如果制度設置的不合理，不然會造成會計工作的雜亂無章。降低會計電算化的有序性。

二、會計電算化過程中的風險控制

會計電算化風險控制的主要目的就是要保證會計工作的高效性，其中包括會計資料、數據的真實性和準確性。從會計電算化工作中可以看出，提升數據信息的安全性和可靠性需要從以下幾個方面來進行：

(一)加強決策程序的規范性

會計電算化技術的應用一直以來都受到人們的普遍關注。從鐵路運輸工作的會計工作中可以看出，只有領導人員對會計電算化工作加強重視，才有可能提升會計工作的高效性和規范性。在具體的工作中，財務部門應該做好各類型項目的規劃工作，做好計劃可行性的研究，同時建立民主，科學的決策機制。在會計電算化的過程中，應該計量避免一人說了算的問題，這是完善會計電算化會計工作的主要途徑，進而有效的降低工作的風險。

(二)做好會計電算化的硬件管理工作

會計電算化工作對計算機硬件的要求較高，其質量的好壞直接影響到會計電算化的程度。因此，在計算機硬件管理工作中，工作人員需要有計劃地進行。對計算機的相關硬件設施以及設備的種類和規格等進行明確，將硬件管理工作細致化。現如今會計電算化硬件設備都進行了加密設置，在正常的情況下，操作人員無法對網絡上的數據進行直接鏟除或者是修改，這樣就從根本上保證了計算機數據的安全性。在驗收的過程中，工作人員應該選擇專業的工程師來對其進行驗收，這樣才能夠保證會計電算化的科學性。

(三)做好軟件開發工作

計算機軟件主要分為系統軟件和應用軟件兩種類型，會計電算化工作主要是以系統軟件為主。其外部購置，軟件的成熟程度以及可靠性等都是影響數據信息安全性的重點。另外。在進行電算化應用軟件購置的和開發的過程中，需要經過財政部門的高度審核，這樣才能夠保證操作的規范性。對于鐵路運輸的會計電算化來說，其進行軟件的開發和研制，需要經過專業部門進行系統和深入地調查和研究，這樣才能夠保證軟件開發的規范性。在電算化開發和管理的過程中，相關的工作人員應該加強評審和鑒定，這樣才能夠不斷提升會計電算化的高效性和準確性。另外，還可以避免由于人為因素造成的誤差問題，直接降低風險。

(四)對人員素質進行改進

會計電算化人員的素質高低與否是影響會計工作能夠正常進行的關鍵和基礎，其中包括工作人員的職業素養和業務水平。其中職業素養主要是工作人員對待工作的態度，以及學習理論知識的人情。在實際的會計電算化工作中，工作人員應該對責任心，道德素質等方面加強控制，降低會計電算化工作中的錯誤性。工作人員業務水平的提升主要依靠具體的培訓工作和實踐活動。計算機設備操作、應用軟件以及其他方面的內容都是影響工作人員操作資格的主要因素。

(五)建立健全會計電算化工作的各項制度

建立和完善會計電算化工作的前提和基礎就是工作人員充分了解會計電算化工作的內涵和工作形式。首先，工作人員要注重應用軟件的開發，在這一過程中不斷提升軟件的升級，進而高效的解決會計電算化工作中出現的各種問題。另外，工作人員還需要對計算機運行過程中出現的病毒問題進行防控。計算機病毒直接影響到會計電算化的高效進行，因此，工作人員在應用軟盤時必須要通過病毒檢測。如果在實際的工作中所遇到的病毒類型具有一定的特殊性，而且破壞力度也相對較大，就應該及時地上報給有關部門。

三、結束語

總而言之，社會發展中的信息化得到了普及，會計電算化工作越來越受到專業人員的關注。工作中的風險問題不斷出現，并且具有一定的突發性和危害性。只有加強防范才能夠保證會計電算化的高效實施。

作者：姜秀鳳 單位：哈爾濱鐵路資金結算所齊齊哈爾結算室

第五篇：事業單位電算化會計內部控制研究

1引言

隨著市場經濟和科技信息水平的提高，會計電算化在日常工作中的應用更加廣泛，會計電算化技術的發展，推動了會計實務業務的高效性、及時性和準確性。然而技術的進步也相應給會計領域的計算機犯罪增加了可能，使企業和國家資產面臨風險。對于行政事業單位而言，會計電算化的推廣成為必然，因此，相關部門應該在此背景下，不斷加強內部控制，提高管理，防范會計風險，認真研究會計電算化對于內部控制的影響，從而在會計電算化的背景之下使得內控水平達到一個新的高度。

2事業單位會計電算化實施對內部控制的影響

2.1改變了內部控制的形式

在傳統的手工記賬中，相關的賬目和科目之間相互牽制，需要不斷核對來保證賬目的正確無誤，科目匯總表的試算平衡、總賬以及明細賬目的平行登記，通過賬賬核對、賬證核對、賬實核對來檢查記賬中的問題。而會計電算化的應用，大大提高了這一工作的效率，通過錄入正確的原始憑證即可保證無差錯的賬務處理。由此，傳統手工記賬中的平衡校驗、賬目核對、報表數據的確認等這些內部控制的方式在事業單位的會計電算化環境下失去必要性，以往由幾個部門負責的會計控制，通過電算化的應用可能改為一個部門甚至一個人來負責，并由會計人員和計算機共同完成。

2.2改變了內部控制的內容

傳統會計記賬每一筆經濟業務都需要經過多重手續和多次確認，經辦人的簽章、原始憑證上的記錄成為內部控制的依據和手段。然而，當會計電算化廣泛應用于事業單位中，各種單據、總賬、日記賬、報表等分別負責的部分將被取消，內部控制的內容變成對于電算化會計系統的控制:首先，對于本單位的會計電算化系統的組織和管理，包括信息的輸入、輸出和處理。其次，系統的安全管理，電算化系統作為計算機控制的信息系統，其系統開發和運作的安全成為內部控制的重要內容。

2.3改變了內部控制的方法

會計電算化無疑是傳統會計工作的重大飛躍，改變了會計工作以及內部控制的方式和方法。首先，會計電算化要求相關部門將資產保管、記錄以及執行各業務條線進行明晰的崗位分離。例如數據分析崗位，由于電算化將所有會計信息集成于統一的會計信息系統，這無疑給財務數據的統計和分析帶來了極大便利，但也提出了一定的挑戰，對于相關數據的掌握和分析，成為內部控制的重要一環。監督審查崗位，對于會計電算化工作的監督和審查給事業單位提出了新的要求，原因在于該內部審查的方法發生了質的改變，這不僅要確保工作人員錄入的信息準確無誤，更要嚴防工作人員利用計算機進行作弊和信息泄露。再如部門管理崗位，該崗位的工作人員要對會計軟件系統運行中各部門的配合進行協調和調整，從而保證系統的運行和內控制度的完善。

3事業單位會計電算化環境下的內部控制策略

3.1加強事業單位員工對于內部控制的認識

雖然國內外會計電算化的實踐證明計算機數據處理的錯誤基本不存在，但是凡與計算機系統相關的工作都有可能出現人為的差錯和舞弊現象，因此加強事業單位員工對于會計電算化環境下的內部控制的重視，不僅能夠保證電算化系統的有效利用和升級，也是保證國家財產不受損失的重要工作。目前電算化在事業單位中的應用非常廣，其對于傳統的會計數據處理和存儲都產生了巨大的影響，這在一定程度上改變了相關部門的工作方式和經營決策的程序，是會計理論和實踐的重要突破和發展，也對內部控制的管理效率起到了推動的作用。然而，傳統會計工作內部控制方法的改變可能造成電算化環境下忽略內部控制的重要性，這將給事業單位的管理造成極大的風險。由此，事業單位應加強全體員工對于新環境下內部控制的重視，加強日常操作管理，每一位員工應在權限內對系統進行操作，積極配合單位內控管理運行。

3.2加強事業單位會計電算化下的內部控制管理制度

事業單位應保證會計核算管理的可執行性，對于實行會計電算化的單位來說，應當建立健全關于電算化系統操作和管理的內控制度，正如《行政事業單位內部控制規范(試行)》中提及，要建立資產信息管理系統，做好資產的統計、報告、分析工作，實現對資產的動態管理。首先，存檔時電算化管理員和部門主管必須嚴格管控存檔手續;其次，加強對磁盤和光盤的定期檢查，以防止介質的損壞和丟失，應對存儲數據進行備份管理，將相關的磁盤和光盤置于安全的環境中;再次，不得隨意外借和復制，對于有明確合理的理由將其外借的，應采用復制并外借備份的方式，并且對于外借人、外借內容、外借理由進行登記，原件返還時必須仔細檢查原件內容的安全性和完整性，如果出現問題及時向上級報告;最后，加強事業單位的內部控制，建立相互制約、相互牽制的內控管理制度，需要建立嚴格的崗位分離和權責分離制度，明確出納、核算、檔案管理等傳統崗位與軟件操作、電算化審核記賬、維護、數據分析等電算化系統崗位的職責權限，從而有效地發現工作中的錯誤和違法行為，保證事業單位內部控制制度的有效運行。

3.3建立健全事業單位電算化環境下的內部審計

內部審計一直是事業單位內部控制工作的重要部分，而人機交互的會計電算化工作，對內部審計提出了更高、更嚴的要求。具體來講，一方面，需要對會計信息記錄定期進行審計，檢查憑證的登記是否符合會計準則，電算化會計賬務處理是否規范，是否依照相關法律法規保存相關的原始憑證和附件等。另一方面，需要審核系統內的會計信息與實際憑證是否一致，檢查賬實相符情況，對于出現的差錯及時糾正和處理，保證會計信息的準確性、真實性和合法性。同時需要對會計信息系統的各個環節進行定期的審核，防止出現流程化的錯誤。事業單位的內部審計規范一旦建立，需要嚴格執行，建立與內部控制制度相協調的內部審計流程，并對相關工作建立激勵和懲罰的規章。例如，四平市財政局下發文件引導內控建設，制定了內控工作方案和內控工作基本指引的規章制度，同時聘請專家、會計師事務所等專業人士輔助內部審計工作，將工作成果與各部門各單位會計人員評先選優掛鉤，使得單位的內控管理水平不斷提高。

3.4建立事業單位會計電算化系統的安全控制制度

事業單位實施會計電算化是其利用現代計算機技術提高工作效率和管理效率的重要舉措，能夠使得工作人員大大減輕復雜煩瑣的計算和核對，同時更有利于對數據的統計和分析。然而，這對計算機處理系統和儲存系統的安全性提出了更高的要求，如何保證系統的正常運行，如何保證系統出現問題時的有效維護成為事業單位面臨的重要問題。其中，在軟件方面，應建立計算機系統的定期查殺病毒制度，財務會計人員工作的專用計算機不能隨意訪問網站或連接外來存儲設備，防止計算機病毒的入侵;對計算機可能出現的故障定期排查，防止出現意外的系統問題給工作帶來極大的不便，并對檢查工作進行相關記錄。在硬件維護方面，要定期對計算機硬件和相關端口的連接、室內的衛生和線路安全進行檢查，防止由于硬件問題造成系統運行的突然中斷，通過定期和不定期的維護，將安全問題防患于未然。與此同時，財務會計軟件的開發和使用過程中，應對操作和使用的記錄進行分析和設置，不斷進行系統升級和補丁的修復，保證網絡安全和會計信息的保密性和完整性，對于核心的數據可以采用一定的數據加密和網絡控制等技術，為安全控制制度提供有力保證。總之，在會計電算化廣泛推廣的今天，事業單位的內部控制需要從意識到實踐多方面加強，從制度、安全和內部審計等多方面努力，才能適應信息科技的發展不斷提高工作效率。

作者：孟霞 單位：東營市水利灌溉管理處

第六篇：會計電算化及其發展趨勢

一、會計電算化發展的現狀

是什么阻礙了我國會計電算化的發展呢？面對新世紀信息技術的浪潮，會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題，概括起來，主要有以下兩點：第一，對開展會計電算化工作的不重視。一方面，一些人認為會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。另一方面，傳統的會計也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。再者，有些單位由于缺乏開發能力，機器閑置，或僅作打字機用,或根本沒有計算機。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大地危害，嚴重影響了會計電算化健康順利地發展。第二，會計電算化普及程度不高。首先，現階段的多數單位只是把會計電算化認為是單純的代替手工核算，以此減輕會計工作人員的負擔，從而提高核算效率，卻忽略了會計電算化其實是順應時發表展而產生的，是實現管理現代化的必要條件之一。其次，單位領導不夠重視，支持的力度不夠。

二、會計電算化的發展趨勢

（一）會計電算化的網絡化。會計軟件的網絡化目前大多數局限于局域網，信息傳輸的范圍小，制約了會計電算化的功能的發揮，因此為改變這種狀況，未來的會計電算化將會向著廣域網的方向發展，信息傳輸范圍將會大大的增加。到時，會計數據的異地共享也會實現。會計電算化網絡化將使會計信息的共享從原來的企業內部、上下級單位之間的傳遞轉變為與外部相關機構的信息共享，甚至是與全世界的信息交流。網絡化的會計電算化系統將很容易實現部門與部門之間、部門與上級之間的快捷信息交流，如會計系統各子系統之間自動的轉賬處理，上級主管部門通過網絡方便快速地獲取業務所需數據等。不但減少信息傳播的時間，還減少出錯率。網絡內各計算機系統的會計數據資料也可為其它計算機系統所共享，同時提高設備的利用率。在一個網絡化的會計電算化系統中，必須保證數據庫的資源共享。

（二）會計電算化的ERP集成化。ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團GarterGroupInc提出的一整套企業管理系統體系標準。ERP綜合應用了客戶機、服務器體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言等信息產業成果。ERP使得原來企業內部分散、孤立的“信息化孤島”有機的連接在一起，實現企業由相對封閉走向開放，信息處理由事后走向適時，管理方式由傳統走向現代的轉變，同時為高層管理人員經營決策提供科學的依據。從而有效提高盈利水平，最終提高企業的全面競爭力。在ERP狀態下，系統直接處理本系統和其他系統的所有最底層數據，即所謂的數據采集化整為零，而不是傳統環境下的局部、片面，乃至失真的孤立信息。另外，ERP不僅集成財務管理內部各模塊，還無縫集成供應鏈和生產制造。因此各種信息的集成將使得預算規劃更為精確，控制更為落實，實際發生的數字與預算之間的差異分析。管理控制更為容易與快速，為決策的科學化提供必要條件。

（三）會計電算化的管理化。1996年4月，中國會計學會召開會計電算化研討會，首次提出財務軟件應當由“核算型”向“管理型”發展，從而揭開了我國管理型財務軟件發展的序幕。管理型財務軟件如果開發完整，可以有更多的共享資源為管理信息系統的開發打好堅實的基礎，為管理、為決策提供更可靠的支持。管理會計是以財務會計為基礎、以數理統計方法為手段的，面向企業內部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在我國，管理會計的應用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。會計核算由事后的核算型轉為管理型，業務活動的反映可由定時轉為及時，財務報表和財務報告可突破原有會計周期的限制，提供及時有效的財務數據，并及時傳遞給每一個投資者、債權人，政府管理人員等會計信息關心者，這極大地豐富了會計信息的內容，從而提高了會計信息的價值。企業管理人員也能夠對經濟環境的變化做出相應反應，從而進行及時管理，更好地部署經營活動，做出財務安排。

三、總結

會計電算化是知識經濟和信息技術下的產物，會計電算化能夠解放勞動力，提高單位工作效率，節省單位人力物力和財力。但是由于人們對會計電算化認識程度不深，缺乏復合型人才，存在安全隱患等因素的制約，導致我國會計電算化發展緩慢，我國會計電算化的普及程度并不是很高。因此，我們可以通過加深我國會計電算化的普及程度；培訓適合的人才，提高會計人員的素質；杜絕安全隱患；解決軟件的不兼容問題等措施。本人認為我國的會計電算化可以借鑒國外會計電算化的發展經驗，結合本國實際情況，從而朝著良好的發展方向前進。

作者：闞思思 單位：貴州電子信息職業技術學院

第七篇：企業會計電算化技術優化措施

企業在發展的過程中應該符合市場經濟的發展規律，順應社會發展的趨勢。其中電算化是一種相對科學的技術類型，在企業會計工作中得到了廣泛的應用。主要是由于這種技術的應用不僅可以提升會計工作人員工作的效率，還可以減少工作人員的工作量，其發展前景相對較廣。因此，現如今的企業會計工作應該對這一技術加強重視，在實際的工作中，工作人員應該對其中存在的問題進行明確，然后找到切實可行的措施來解決，優化會計工作環境。

一、電算化技術在企業會計中的應用

（一）傳統方式與電算化相結合

會計電算化主要是以計算機技術和網絡技術為背景發展起來的，這種技術類型提升了會計工作的整體效率。很多會計工作人員都需要具備基本的計算機操作能力。將傳統的會計工作方式和電算化技術的應用相結合具有一定的必然性和現實性。由于傳統的記賬方式已經無法滿足現代企業發展的需要，因此，將其和電算化技術相融合，既保留了傳統會計工作方式的嚴謹性特點，還可以提升會計工作的效率，完全符合企業現代化的管理標準。

（二）人才需求標準更高

企業會計電算化的實施主要是以專業的人才為標準，我國的會計電算化由于受到技術層面的限制，出現人才缺失的現象。現如今，為了彌補這一方面的缺陷，很多高校都在積極地培養會計電算化方面的技術人才，為企業的發展奠定基礎。可見，電算化技術要想在企業中加以應用，工作人員就應該充分重視人才的重要性。

（三）電算化軟件的作用

從電算化軟件上看，在實際的應用中主要可以涉及到各種不同的項目。不僅可以提升人力、物力和財力的利用率，還可以減少工作人員的工作量。另外，采用電算化的相關軟件，企業可以有效的降低財務風險，在降低工作難度的基礎上，提升財務會計工作的精準度。

二、企業會計使用電算化技術存在的問題

（一）企業領導對電算化技術的認識程度有待提升

從目前我國各大企業發展的過程中可以看出，部分領導人員還受到傳統思想模式的限制，很難接受新鮮的事物和技術。因此，對企業會計工作造成嚴重的影響。這種現象長期存在，必然會制約企業的發展。

（二）會計人員的素質普遍偏低

由于我國的會計電算化技術起步較晚，會計人員還在探索和學習當中。工作人員對于會計電算化技術的掌握程度還明顯不夠。另外，由于會計工作人員本身的專業性和操作性不達標，不利于會計電算化技術在企業中應用。可見，工作人員自身的素質是影響企業電算化技術應用的主要障礙。

（三）電算化軟件的開發和應用受到一定的限制

電算化軟件的開發難度較大，而且在開發和應用的過程中，受到多種因素的影響，其中包括相關的技術方面的問題以及法律和法規方面的問題。由于我國對電算化軟件的開發還處于初級階段，因此，在電算化技術應用的過程中還存在著嚴重的漏洞現象。在對類似軟件應用的過程中，無法將軟件的潛力充分發揮。這就嚴重地影響到會計電算化工作的高效發展。可見，在以后的工作中，會計工作人員應該對電算化軟件的開發和應用程度加強重視，推動電算化技術的高度普及。

（四）軟件中存在不必要程序

由于財務軟件的設計是在結合多個企業財務管理系統的基礎上設計的，而有的程序對于使用的企業是多余的，也就是不必要的。這些不必要的程序往往會造成企業財務管理系統存在漏洞，給不法人員造成可趁之機，對企業的財物安全造成不利影響。

三、電算化技術在企業會計中的優化措施

（一）轉變領導人員和管理人員的思想觀念

眾所周知，會計電算化技術在企業發展的過程中應用范圍還不夠廣，主要是由于這種技術類型受到人們思想觀念的限制。無論是管理人員還是普通的員工都會受到傳統思想觀念的限制。具體來說主要表現在以下幾個方面：第一，多數的工作人員認為會計電算化只是注重形式，缺乏完整性和系統性。但是，會計電算化技術在企業發展過程中所起到的作用至關重要，是涉及到企業發展的核心內容。第二，很多會計工作人員習慣性地采用傳統的會計記賬方式，很難采用現代的會計電算化的記賬方式。這是習慣上的問題，在改進的過程中需要很長一段時間。第三，多數的會計人員對現代的電算化技術感到陌生，同時自身也不具備熟練的計算機操作能力。在具體的工作中還是沿用傳統的會計工作方式，對現如今的會計電算化工作沒有產生任何的推動作用。為了促進企業會計電算化的發展，企業的會計管理能夠促進工作人員積極地轉變傳統的思想觀念，對滯后性的思想進行優化，不斷適應社會發展的形勢，采用先進的技術和手段來完善會計工作。否則，整個企業甚至是社會都會停滯不前。

（二）挑選高素質的會計電算化專業人才

由于會計電算化技術在我國的應用還沒有得到完全的普及，還需要較長一段時間來發展。為了推動會計電算化工作的長足發展，企業應該選擇一批高素質的專業人員。具體來說，主要應該從以下幾個方面入手：第一，現如今的各大高校應該根據社會企業發展的基本需求來培養會計電算化的專業人才，開設電算化的課程，注重人才的培養。同時還應該加強訓練，為企業的發展注入新鮮的活力。第二，企業在發展的過程中，應該挑選出潛力股，對其進行科學的培訓。在企業的內部培養出一批專業的會計電算化的專業人才。由于會計電算化已經成為一種必然的趨勢。因此，會計工作人員應該充分認識到自身工作的發展狀況，不斷給自己充電，這樣才能提升會計工作的高效性。企業在發展的過程中主要是吸納復合型人才為主，工作人員不僅需要具備相對比較專業的會計知識，還需要充分了解會計電算化的相關技術。企業管理人員應該不斷挖掘工作人員的內在潛力，提升人員的素質和操作能力，為會計電算化技術在企業中的高效應用奠定基礎。

（三）完善法律法規，促進電算化的開發力度

法律法規是人們行為的標準，無論是在社會發展的哪個階段，國家都會制定相關的法律法規。電算化技術在發展和應用的過程中，同樣需要科學的法律法規來進行完善。社會在不斷發展，會計電算化技術的應用形式也會不斷變化，因此，法律法規的制定也需要與時俱進。電算化技術在企業中得以應用，就需要適應企業發展的基本模式和主要趨勢。因此，在進行電算化軟件開發的過程中，很容易受到相關法律法規的限制。如果軟件開發和應用的違反科學就會嚴重阻礙會計電算化的正常進行。另外，電算化技術的發展，僅有一種軟件是不夠的，技術人員需要積極地開發新軟件，以適應在我國各個領域的更好應用。我國關于電算化技術方面的法律法規不夠完善，存在一些漏洞，這不但不利于電算化技術的發展，反而會成為其發展的阻礙，因此，我國需要不斷修改和完善電算化技術方面的相關法律法規。

（四）對系統進行優化，全面升級財務管理軟件

現在很多財務軟件雖然功能十分強大，但仍然具有很大的發展潛力，其安全性也存在一些漏洞。所以要從技術上對會計電算化系統進行全面優化，對財務管理軟件進行全面升級，彌補系統漏洞，提高內部控制的有效性。主要從計算機病毒的防范、硬件的破損修補等幾個方面來進行，重要的財務數據信息要做好備份。

四、結語

企業會計需要電算化技術，而更好地將電算化技術應用在企業會計中也是企業順應時發表展的重要舉措。會計電算化檔案管理適應了新形勢下會計檔案管理的需要，它不僅改變了會計信息的存儲和核算方式，而且還提高了會計信息的質量，實現了數據處理的自動化，大大提高了會計檔案管理的水平和效率。企業要更新觀念;挑選高素質的人才;完善相關法律法規，更好的促進電算化技術軟件的開發。

作者：吳艷玲 單位：黑龍江省國有資產評估管理中心