這篇會計師論文發(fā)表了企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制問題思考,會計信息化環(huán)境下容易出現會計信息被篡改、非故意的認為差錯,所以這就要求會計信息檔案的存儲有著更好的要求,論文對完善會計信息化環(huán)境進行了內部控制思考。
關鍵詞:會計師論文,會計信息系統(tǒng)
一、引言
在會計發(fā)展過程中,一定要重視其會計信息的發(fā)展,這對于企業(yè)的長足發(fā)展具有非常重要的意義,應該保證會計信息的真實性,這關系到企業(yè)的經濟利益,以及企業(yè)的形象問題。通過企業(yè)內部控制的有效方式,能夠保證會計信息的真實性和規(guī)范性,針對新時期的會計信息發(fā)展,也應該通過內部控制的手段不斷發(fā)展來滿足會計工作的需要。
二、會計信息化環(huán)境下內部控制問題分析
(一)會計信息容易被篡改
針對傳統(tǒng)的會計工作來說,其中會計業(yè)務涉及到的紙質單據也是需要進行手工傳遞,應該通過一系列的簽字或者蓋章來能作為會計憑證,并具有相應的效力。可以看出,這種方式不利于工作效率的提升,但是,也是為了有效避免發(fā)生舞弊行為。但是,對于會計信息在信息環(huán)境下來說,同時通過計算機信息系統(tǒng)來進行相關的財會業(yè)務處理,這就不得不考慮到網絡的開放性和安全性特點。同時,此過程中,也涉及到會計人員大量的計算機輸入、輸出操作,以及相應的數據庫、應用程序的必要修改等。所以,應該關注上述系統(tǒng)應用的安全性問題,否則,會容易造成篡改會計信息的問題,這樣則會造成一定的商業(yè)機密泄漏問題,或者,能給企業(yè)發(fā)展帶來沉重的損失。
(二)非故意的人為差錯
利用計算機的公式化處理,能夠有效地體現出較高的效率和速度,但是,也存在糾錯能力比較低的問題,這點不如人工方式有效。一般來說,依靠計算機系統(tǒng)所具備的智能系統(tǒng),能夠簡單進行判斷,對于人為出現的原始數據的偏差行為,則會造成一系列的不可預知的錯誤產生,這樣就是所謂的幾何效應的錯誤。所以,針對會計信息化環(huán)境來說,企業(yè)能夠具備較強的可持續(xù)發(fā)展則是受到會計信息是否失真的直接影響,如果出現了會計失真問題,則容易造成一系列的決策失誤,帶來巨大的經濟損失。
(三)對會計信息檔案的儲存和保管提出了更高要求
在以前,都是通過紙質的賬本來保存相應的會計信息,也是由會計人員手工親自完成,所以,對于其中會計信息的查找過程也需要大量的時間,造成較低的工作效率。通過計算機系統(tǒng)進行財務記賬處理,能有效克服紙質載體的低效率的弊端,通過有效把相關的會計信息輸入計算機系統(tǒng),即可完成存儲過程。所以,應該嚴格控制計算機系統(tǒng)的安全性,主要從以下幾個方面進行探討[1,2]:
第一,計算機信息技術正在飛速發(fā)展過程中,會計信息的存儲介質也非常多,包括相應的U盤、硬盤、光盤等,但是,應該看到,上述的存儲介質都存在一定的不足之處。所以,應該保證采用不同的介質來存儲重要性不同的會計信息,這點需要考慮。
第二,由于所存儲會計信息的介質都受到自然環(huán)境以及存儲環(huán)境的影響,包括濕度、溫度等方面的影響,容易出現會計信息的損壞和丟失問題。所以,應該保證具有有利的會計信息的存儲環(huán)境。
第三,經過分析,會計信息儲存則是通過軟件和硬件相互結合的方式進行。但是,考慮到飛速發(fā)展的網絡更新的速度,在進行有效調用原始信息的過程中,應該設置一定的標準程序,這樣就是的會計信息的使用和存儲存在一定的難度。所以,進行有效存儲會計信息的過程中,應該能夠有效保證對于會計信息的使用環(huán)境以及涉及到的還原方法等方面,另外,還應該記錄相關的會計工作的軟件和操作系統(tǒng)的操作記錄,具有一定的復雜性。
三、加強和完善會計信息化環(huán)境下內部控制思考
(一)會計信息系統(tǒng)開發(fā)與維護
針對會計信息系統(tǒng)的開發(fā)控制來說,主要體現為具有事前進行預防性控制的特點,該控制能夠主要在其會計軟件系統(tǒng)的開發(fā)過程中進行有效執(zhí)行。第一,切實有效的可行性研究一定要在軟件開發(fā)之前進行,能夠保證滿足公司的實際業(yè)務要求基礎上,設計相關的總體框架,符合企業(yè)特色發(fā)展,保證會計信息系統(tǒng)中能夠有效整合相關的經濟資源;第二,保證具有較長的使用周期,應該能夠結合企業(yè)的發(fā)展而進行功能軟件的修改,具有不斷進行功能擴展以及業(yè)務更新的能力,滿足與時俱進的發(fā)展;第三,應該重視審計線索的有效保留,這樣能夠對于審計的軌跡進行有效的追尋,能夠更好為企業(yè)的政策性規(guī)定服務。
(二)網絡信息安全控制
針對網絡信息安全控制來說,重點工作就是有效保證控制好網絡系統(tǒng)運行環(huán)境,在此過程中,就應該保證網絡系統(tǒng)的設計得到進一步完善,保證網絡系統(tǒng)弱點問題得到克服,能夠有效建立相應的入網訪問控制功能模塊。
(三)會計信息系統(tǒng)檔案的管理控制
對于會計信息系統(tǒng)檔案的管理來說,其能夠有效保證會計工作的連續(xù)性,能夠保證會計信息系統(tǒng)資料的完整性,一般來說,具體包括以下幾個方面的內容:第一,注意權限管理的控制,應該保證檔案的管理操作由專人負責,不能兼任相關的操作員以及資料員,一般來說,檔案管理員主要負責對于檔案的維護工作,不能進行程序的修改;第二,注意操作日志管理工作,要求任何使用人員都應該等級,這樣能進行有效的監(jiān)督和控制,也能有助于對于問題的及時發(fā)現和處理;第三,通過進一步完善借閱手續(xù)管理,應該保證嚴格的審批制度落實在檔案的修改過程中,有效防止出現商業(yè)秘密的泄露問題。
四、總結
所以,可以看出,主要探討了基于信息背景下的會計資料的內控新問題、新環(huán)境和新變化,就如何進行有效的內部控制的新思路進行分析,所以,會計信息化發(fā)展則是順應時發(fā)表展潮流,有效保證企業(yè)經濟效益的提升。在具體的會計信息化過程中,一定要注重內部控制工作的進一步加強,有效保證會計信息的規(guī)范化和真實化,另外,也應該要求企業(yè)內控發(fā)展符合時發(fā)表展的要求,滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
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