管理會計信息化的運用

　　在信息時代大潮下，管理會計信息化已經成為企業競爭力的重要標志，推進管理會計信息化不僅關系企業的內部控制機制的作用效率，也是企業促進自身轉型升級的重要途徑。在管理會計信息化的應用過程中，給企業的內部控制體系帶來諸多益處，不僅提高了企業的會計處理效率，也促進了企業的信息化發展步伐;但是與此同時也產生了一些問題。

　　《中國管理信息化》(原：中國管理信息化(綜合版))(半月刊)本刊為國內獨一份管理信息化專業媒體,其內容將繼續以財務會計信息化為核心內容，并逐步向全面的管理信息化領域擴展。

　　從傳統的地推式競爭逐步轉化為新型的信息化競爭，企業的生存環境和競爭狀況在信息時代的影響下，產生了極其明顯的變化。企業競爭力的重要一部分也逐步包含了其具備的信息處理能力、自身具有的信息化水平。本文中通過把會計業務進行信息化來達到提升企業自身所具有的會計處理能力和效益的目的，討論的關于管理會計信息化就是把先進的信息技術和現代管理思想進行結合，企業管理的應用中所存在的問題并提出相應的對策，提出在管理會計信息化方面，從而總結出管理會計信息化在我國的企業中的應用現狀。

　　1 管理會計信息化概述

　　我們當前所說的管理會計信息化和其業務進行應有的融合，要求把現代化的信息化手段運用到管理會計當中，這個相關概念的提出，成為這個領域的產物，是和管理會計相結合，在信息時代當中，把互聯網+、云計算、物聯網、大數據等先進信息技術。總而言之，就是在提升企業管理會計內部控制效率的同時也帶來了應用上的挑戰，管理會計信息化作為新時代背景下的新興理念與技術手段，是實現傳統的管理會計的會計核算功能，但運用了現代化的信息化手段。

　　2 企業管理會計信息化應用中存在的一些問題

　　2.1 企業領導對會計信化的發展規劃缺少認識，對會計信息化的認知不足

　　許多企業當中的領導，不能夠充分認識到企業會計信息化，根本不能夠從長遠的角度來認識、來看企業管理會計信息化的優點，無法認識到其提升會計核算效率方面的重要意義，和在優化企業內部控制體系所具有的重大舉措。在中小企業中，這種現象尤其普遍，這種情況在企業的轉型期也是十分普遍的。首先表現在，主觀思想上認為呈現管理會計信息化，可以單純依靠建立起的信息化網絡和會計信息化系統，把管理會計信息化類比于企業內部信息化網絡的更替。其次表現在，在低級別創業的中小企業或者落后地區的集體企業中是最為普遍的，主觀思想上認為會計信息化與傳統會計不存在任何差別，依舊停留在沿用陳舊的會計辦法。

　　2.2 會計信息化基礎管理工作薄弱

　　首先，我國企業缺乏在基礎信息分類及編碼方面的總體規劃。在會計信息化方面實施時，我國大多數企業，形成很多“信息孤島”，造成了各信息系統的編碼種類繁多且很多編碼相互之間無法兼容，無法根據整個我國企業管理信息系統的高度出發，存在同一編碼對象在不同系統中分類和編碼完全不同，通常只考慮財務部門工作的需要。其次，企業會計在摘要的填寫重視程度不高，沒有做到規范化。在填寫摘要時，造成信息失真，要么片面認為摘要不重要，要么填寫內容十分籠統、混亂，在管理會計信息化方面是對于業務與信息技術進行了相互的融合方面，我國企業的財務人員由于沒有意識到，使得會計信息化方面處理存在一定程度不必要的困難也是會計基礎業務不到位的一種表現。

　　2.3 由于人才的缺乏，導致會計信息化方面應用水平低

　　會計人員應當具備相應的計算機、財務軟件、信息系統等方面的新技能，來自管理會計信息化方面對也產生了新的要求，不能僅僅只有以往的會計專業知識。這也就是的當前的管理會計信息化方面進程中，會計信息化方面人才缺乏是一大問題。首先，以往的會計培訓效果差、人才技能更新緩慢。培訓的效果不佳，缺乏考核，流于形式。主要是因為當前的許多培訓內容并不符合管理會計信息化方面的要求，與管理會計所要求的標準還相去甚遠，管理會計信息化方面理論不夠全面的表現。同時，人才的培養自然十分緩慢，會計信息化方面的理念也正在逐步普及的過程中，在理論尚未廓清的情況下研究者和從業者自然也十分稀缺，因為新型的會計信息化方面人才培養緩慢。

　　2.4 會計信息化方面風險防范意識不夠強烈

　　會計信息化方面會在給會計信息安全帶來挑戰的同時，也能夠在給我國企業會計處理提供很大的便利，然而這種利弊應當有足夠的認識。由于所有的會計信息都是以電子數據的形式存儲在計算機的信息系統中，容易導致數據泄露，由于密碼泄露、操作失誤、病毒入侵、遭受黑客攻擊等等一系列原因，從而給我國企業帶來損失。但是，我國很多企業依舊無法構建健全的會計信息化方面風險防范體系，都沒有對會計信息化方面風險形成正確的防范認識。另外，從相反的角度來看，從而又進一步強化了我國企業部分人員的頑固意識，對于我國企業管理會計信息化方面的應用，顯然會產生阻礙，一旦發生會計信息化方面風險，會被片面地認為是管理會計信息化方面本身的弊端，對我國企業效益造成較大損失。

　　3 針對管理企業會計信息化方面應用存在問題的對策

　　3.1 我國企業領導的認識水平應當逐步得到提高，制訂科學的發展規劃

　　首先，對于我國企業領導層，應當認識到會計信息化方面關乎我國企業內部控制效率，關系我國企業核心競爭力的提升，會逐步成為我國企業內部控制的發展趨勢，應當且必須認識到會計信息化方面的重要性。其次，將會計信息化方面的理念具體化，領導層應當在制定我國企業會計信息化方面的總體發展規劃時，結合我國企業的實際情況。我國企業發展規劃的制定過程中，在我國企業的信息管理系統之中，應當全部掌握住我國企業的人、財、物、信息等資源，將我國企業的管理思想和信息化方面技術融入其中。最后，對于在管理會計信息化方面的認識轉化為實際的行動，我國企業領導層應當做出合理的認識，從而切實的促進管理會計信息化方面建設。

　　3.2 會計信息化方面基礎管理工作應當得到加強

　　會計信息化方面基礎工作在實施管理會計信息化方面是具有重要意義的內容。首先，企業需要加強對于系統初始化工作的認知。企業需要重視在進行系統初始化這一基礎工作上所具有的一些原則：一，要慎重、考慮周全。經過反復討論后再加執行，根據我國企業一些特殊性來進行系統初始化，制定詳細的方案，例如管理要求、核算內容等等。二是，信息分類和編碼一定要到位，也就是錄入電腦的所有會計信息代碼化應當做到位。

　　其次，注重摘要的填寫的規范與認識到其重要性。本文認為關于摘要的填寫，需要認識到以下原則：第一，注意準確性，做到摘要與經濟內容的準確對應，應該根據經濟內容的對應來填寫摘要，從而達到反應不同經濟內容的同一張記賬憑證的目標。第二，注意完整性，反映記賬憑證的所有經濟內容是摘要的內容應該能夠做到的。第三，需要進行分類。分類類別應該符合管理者的使用需求，應當遵循使用者需要的原則，以便全面地反映經濟內容，將同一經濟內容下的不同科目、核算項目等都劃分到同一個類別中。第四，擁有規范性。夠保證準確性、全面性和分類的適當，遵循我國企業會計核算準則的統一規定是摘要的填寫最為基本的要求。

　　3.3 會計信息化方面培訓力度應當得到加強

　　最為迫切需要的是加大對會計信息化方面人才的培養力度，我國企業應當通過多方面的途徑，壯大能夠掌握先進的信息技術的人員和隊伍找到這樣一批懷有先進的信息化方面理念的人員，是企業在進行會計信息化方面的推行方面重要舉措。

　　首先，包括信息化方面眾多的知識，例如信息化方面風險防范、信息化方面管理系統、計算機應用、管理理念等方面，有計劃地對員工進行計算機基礎理論與技能培訓。從而自覺為我國企業管理會計信息化方面的實施做出貢獻，能夠讓他們從理論和實踐上認識到會計信息化方面給他們以及我國企業帶來的好處，能夠使員工主動參與到我國企業會計信息化方面的應用中來，使員工在基本知識、基本理念和信息化方面的意識得到有效的促進，是培訓的目的。其次，強化我國企業會計信息化方面系統在操作技能、操作方法方面的培訓。能夠幫助強化員工對會計信息化方面的認識，為日后的會計信息化方面實踐做好準備，對于員工的操作行為能夠得到加強與規范，針對我國企業員工的會計信息化方面的技能可以得到提高。最后注重培訓的考核與反饋。根據考核情況以及員工和主管的反饋情況來改善培訓計劃，對于培訓的員工都要進行會計信息化方面實務考核。

　　3.4 加強會計信息化方面風險防范措施，建立健全會計信息化方面管理制度

　　對于我國企業會計信息安全來說，構建風險防范體系來針對會計信息化方面具有非常重要的意義，這樣一個步驟是十分重要的內容，用來健全會計信息化方面管理制度。本人認為防范體系在會計信息化方面的建立，是應當進行全局謀劃，其自身層次復雜、風險內容龐大。首先，對計算機內環境的安全性，應當加強監測。同時，還應當運用先進技術，在財務軟件平臺和數據庫系統方面，運用安全穩定、先進、設計成熟的技術，不能使用盜版的或來路不明的軟件，主要是為了抵御病毒的侵襲，，還應當構建攻擊防范系統、針對網絡漏洞進行監測，建立計算機病毒防范體系、形成有效的防火墻，從而構建出合理的、有效的計算機安全應急機制。其次，在安全防范體系方面，應當盡可能地多層次、立體化、綜合性。具體安全措施有：操作日志，能夠將所進行的操作內容、進出系統的時間、進入系統的人員密碼等，進行自動記錄，可及時發現非法進入系統、接近系統數據文件的企圖;加密處理，應采用加密技術進行處理重要的程序、數據、文件等，防止他人調用或篡改;設置密碼及使用權限，調用相應的功能或接近到相關的文件，應當只有擁有操作權限的人才能，系統操作人員應該定期或不定期修改自己的密碼。

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