剖析會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策

　　會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工記賬、實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的高效、快捷、便利，大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性、完整性，在一定程度上降低了會(huì)計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性，為會(huì)計(jì)人員參與經(jīng)營(yíng)決策創(chuàng)造了有利條件。但是，在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程中，又出現(xiàn)了新的問(wèn)題、產(chǎn)生了新的矛盾，有許多問(wèn)題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。本文將對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中的問(wèn)題做出了以下闡述。

　　《中國(guó)總會(huì)計(jì)師》雜志是由中華人民共和國(guó)新聞出版總署、正式批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)行的優(yōu)秀期刊，中國(guó)總會(huì)計(jì)師雜志具有正規(guī)的雙刊號(hào)，其中國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)：CN11-5056/F，國(guó)際刊號(hào)：ISSN1672-576X。中國(guó)總會(huì)計(jì)師雜志社由中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主管、中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)主辦，本刊為月刊。自創(chuàng)刊以來(lái)，被公認(rèn)譽(yù)為具有業(yè)內(nèi)影響力的雜志之一。

　　一、 會(huì)計(jì)信息的開(kāi)放性和完善性問(wèn)題

　　1、目前，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于封閉狀態(tài)，既不能通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)向股東發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息，也不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門(mén)提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。會(huì)計(jì)電算化的部分功能不夠完善，過(guò)分注意會(huì)計(jì)核算功能，而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能。目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多功能在提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能，不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能。

　　2、對(duì)策：提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理，解決基礎(chǔ)問(wèn)題。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。

　　二、會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性問(wèn)題

　　1、隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上，這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性。可見(jiàn)會(huì)計(jì)電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性。

　　2、對(duì)策：制訂制度，強(qiáng)化防范，細(xì)化安全措施。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。同時(shí)，因此建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制;強(qiáng)化審計(jì)線索制，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度;增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施，增加電算化網(wǎng)絡(luò)軟件本身的限制功能;制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù);加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理：實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。

　　三、從事會(huì)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)問(wèn)題

　　1、目前，不少電算化人員是經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谔幚順I(yè)務(wù)的過(guò)程中，往往在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。還有不少會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺，不熟悉法規(guī)，缺乏職業(yè)理想和敬業(yè)精神，缺乏基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作拖拉，業(yè)務(wù)知識(shí)貧乏或老化，對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度知之甚少，專業(yè)技術(shù)能力較差，職業(yè)勝任能力明顯不夠。甚至有部分少數(shù)會(huì)計(jì)人員違背職業(yè)準(zhǔn)則,甚至主動(dòng)違法犯罪。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下 ，會(huì)計(jì)人員處于利益主體的中心，由于多元化利益的驅(qū)動(dòng)，會(huì)計(jì)人員的職業(yè)行為也難免受到利益的驅(qū)動(dòng)。少數(shù)素質(zhì)較低的會(huì)計(jì)人員抵擋不住各種誘惑，不能堅(jiān)持原則，謀取私利，貪贓枉法。

　　2、對(duì)策：加強(qiáng)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格懲罰，提高業(yè)務(wù)能力。要提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員技術(shù)水平，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)崇高的責(zé)任感和事業(yè)心，升華對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的理解與應(yīng)用，為企業(yè)更好地防范控制風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)內(nèi)部控制提供人才保障和智力支持。建立健全會(huì)計(jì)職業(yè)道德評(píng)價(jià)體系。建立會(huì)計(jì)職業(yè)道德跟蹤監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，判斷會(huì)計(jì)職業(yè)道德意識(shí)所處的階段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)職業(yè)道德?tīng)顩r的新動(dòng)向。對(duì)會(huì)計(jì)人員\"責(zé)業(yè)、廉業(yè)、精業(yè)、勤業(yè)、敬業(yè) 、愛(ài)(樂(lè))業(yè)\"等方面制定一套可操作的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，選擇恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)方法。對(duì)道德評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)使用獎(jiǎng)罰、道德示范、媒介褒貶等方式，使會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德?tīng)顩r始終置于各單位和社會(huì)公眾的督導(dǎo)之下。并加大對(duì)違反職業(yè)道德規(guī)范行為的處理力度，對(duì)于那些因提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，做假賬，隱匿或者故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告等違法行為而被追究刑事責(zé)任的人員，不得取得或者重新取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。除上述人員外，對(duì)因違法違紀(jì)行為而被吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的人員 ，5年內(nèi)不得重新取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。同時(shí)，應(yīng)建立黑名單，讓屢次作假的會(huì)計(jì)人員進(jìn)入黑名單，在媒體上公布，讓其永遠(yuǎn)無(wú)法從事會(huì)計(jì)工作。