新聞出版類期刊發(fā)表論文高校科研檔案管理工作

  隨著高校科研水平的發(fā)展,科研檔案作為科研工作的知識儲備,在高校發(fā)展進程中發(fā)揮了越來越突出的作用。《中國出版》新聞出版類發(fā)表論文期刊發(fā)表論文高校科研檔案管理工作漫談，講述了高校科研檔案管理中存在的問題以及創(chuàng)新改革。
 
  摘　要：科研檔案作為一種重要的科研信息儲備形式,不僅是科研人員的勞動成果，還是國家的寶貴財富。高校科研檔案不僅能體現(xiàn)學校的科研水平，還關(guān)系到學校教育教學、學風建設(shè)、人才培養(yǎng)等多個方面，要保證其完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用,必須實行科學有效的管理模式,而集中高效的科研檔案管理模式對高校科研水平的提高有著重要意義。同時必須改革創(chuàng)新,使科研檔案工作與時俱進,發(fā)揮現(xiàn)代科技在高校檔案管理中的作用。
  關(guān)鍵詞：高校；科研檔案；管理
 
  高校科研檔案是指在高校教學科研部門、師生員工們在科學技術(shù)研究過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料。科研檔案作為高校科研管理工作的重要組成部分,是科研活動的重要環(huán)節(jié),反映了高校的科研領(lǐng)域和研究水平。各高校應(yīng)把科研檔案工作列入科研工作的發(fā)展計劃當中，努力實現(xiàn)科研檔案管理工作從經(jīng)驗指揮到科學管理的轉(zhuǎn)變，大力開發(fā)檔案信息資源，為高校的不斷發(fā)展服務(wù)。
  一、高校科研檔案管理中存在的問題
    1.國內(nèi)高校科研檔案管理現(xiàn)狀
  目前，我國檔案的利用率很受限制,難以對檔案信息進行定量分析。據(jù)統(tǒng)計,到2014年底仍有近十分之三的高校沒有建立科研文件檔案管理制度。這種現(xiàn)狀導(dǎo)致大量珍貴的科研資料難以保存，科研信息無法進行更深層次的開發(fā)再利用。具體到高校檔案管理方面,不管是檔案的完整度、科研人員的檔案意識，還是檔案管理計算機系統(tǒng)的完善，都表明我國的科研檔案管理仍有很大的發(fā)展空間。
  2.高校科研檔案存在的具體問題
  (1)高校科研課題結(jié)題者眾多,根據(jù)檔案材料形成單位立卷的原則,立卷單位也存在著多而雜的問題,無形中增添了負責全校檔案工作的少數(shù)檔案管理人員的負擔,也降低了工作效率。
  (2)在科研檔案歸檔過程中,科研人員只注重項目的申請立項和科研成果,對科研資料歸檔的重要性認識不足，且檔案部門和科研管理部門之間缺乏溝通,共同導(dǎo)致了科研材料歸檔難以及歸檔信息的不完整。
  (3)目前許多高校中均出現(xiàn)檔案管理人員的工作素質(zhì)問題,由于本科院校對于檔案工作的重視度不夠,導(dǎo)致檔案工作人員的檔案意識薄弱,對于科研檔案歸檔工作的職責不明確,對歸檔的范圍和內(nèi)容都把握不準,大大影響了歸檔工作的質(zhì)量率和效率。
  (4)由于我國的檔案管理機構(gòu)仍比較滯后,導(dǎo)致在進行人員分配時出現(xiàn)不均衡的現(xiàn)象,出現(xiàn)即使是代表學校科研實力的重點科研項目也會出現(xiàn)質(zhì)量或者缺失問題。

  二、關(guān)于高校科研檔案管理的改革與創(chuàng)新
  隨著國內(nèi)高校科研水平的不斷提高,社會的不斷發(fā)展,各高校的科研成果也逐漸增多,科研檔案的管理工作也復(fù)雜了許多,加之目前大多數(shù)高校的科研檔案工作還比較滯后,就需要通過大膽合理的創(chuàng)新和改革,跟上時代的步伐,提高管理工作的質(zhì)量和效率。
  1.設(shè)立專門科研檔案室,配備專職檔案工作人員
  在科研部門設(shè)立專門的科研檔案室,實行統(tǒng)一集中管理的原則,使其與學校其他類型的檔案處理分離,同時配備專門的科研檔案管理人員。科研檔案管理部門應(yīng)督促、指導(dǎo)科技人員及時整理科研工作各階段形成的有關(guān)文件材料。科研檔案一律在科研檔案室保管,再由校級檔案室對其檔案目錄進行統(tǒng)一編目,未經(jīng)批準，嚴禁修改已歸檔的任何材料，保障檔案信息的真實性和完整性。
  2.加大業(yè)務(wù)培訓力度,提高檔案部門的整體素質(zhì)
  檔案管理對于工作人員的專業(yè)性要求很高,管理人員要有扎實的檔案管理的理論知識及科研相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識,要有踏實嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，并且能夠熟練運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法。各高校應(yīng)通過對科研檔案管理人員的培訓,激發(fā)出工作人員的積極性、創(chuàng)造性,提高其對檔案管理工作的認識,同時培養(yǎng)出一批具備基礎(chǔ)知識、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理能力的專業(yè)人才，建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍。
  3.完善管理制度,規(guī)范高校科研檔案管理程序
    不斷完善管理制度,建立科學的科研檔案管理程序有助于檔案管理工作的推進。高校應(yīng)明確歸檔范圍及保管期限等相關(guān)規(guī)定，并對科研檔案管理人員與科研人員的歸檔移交、接收、管理等程序操作進行規(guī)范,做到歸檔有范圍,立卷有標準,借閱有規(guī)定,管理有措施。
4.提高科研檔案的現(xiàn)代化建設(shè),將高科技手段運用其中
提高檔案的現(xiàn)代化建設(shè),是適應(yīng)不斷發(fā)展的時代要求,力求使檔案保存時間長,保真性高,內(nèi)容全面完整,節(jié)省大量的人力、物力、財力。運用先進計算機技術(shù)和先進設(shè)備進行科研檔案的收集,整理和錄入工作,將計算機引入檔案管理,同時采用先進數(shù)字化操作,建設(shè)虛擬資源,達到檔案信息資源共享,使得管理人員可以對信息資源進行智能管理,并使用戶方便使用檢索功能,及時獲取準確信息。
  三、結(jié)語
  進入21世紀，隨著政治、經(jīng)濟、文化交流與合作的日益發(fā)展，科研檔案的規(guī)范化、科學化已成為擺在廣大科研檔案管理人員面前的新課題，做好科研檔案管理工作任重而道遠。高校科研檔案管理工作作為高校科研工作的基礎(chǔ),必須不斷適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,運用現(xiàn)代化的管理方法及手段，完善相關(guān)制度,改進不足,創(chuàng)新發(fā)展，積極推進科研檔案管理工作邁上新的臺階。
 
  參考文獻：
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