摘要:在醫(yī)院中后勤管理中涉及基建,環(huán)境,氣,電,暖,水,餐飲,物資,安保,電梯,消防,被服洗滌等多個(gè)方面,需要加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,醫(yī)院后勤管理的范圍逐漸增大,對(duì)于后勤管理質(zhì)量要求逐漸增多。目前,醫(yī)院后勤管理過(guò)程中存在一些問(wèn)題,會(huì)影響醫(yī)院后勤管理的質(zhì)量。根據(jù)影響因素制定一些改進(jìn)措施,提高醫(yī)院后勤管理的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院后勤管理;質(zhì)量;影響因素;改進(jìn)對(duì)策
醫(yī)院后勤管理中需要了解后勤管理建設(shè)的重要性,并統(tǒng)籌分析影響醫(yī)院后勤管理質(zhì)量的因素,加強(qiáng)管理,提高后勤管理的科學(xué)性,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況系統(tǒng)規(guī)范以及約束后勤管理工作,全面提高后勤管理工作的質(zhì)量。后勤人員的學(xué)歷偏低,整體形象一般,不注意節(jié)省,缺乏健全的培養(yǎng)機(jī)制,人員流動(dòng)性較大,團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)較差等因素會(huì)影響后勤管理質(zhì)量[1]。根據(jù)影響因素,實(shí)行改進(jìn)對(duì)策,從而提高醫(yī)院后勤管理質(zhì)量,提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1 醫(yī)院后勤管理的影響因素
在醫(yī)院中通過(guò)查房,問(wèn)卷調(diào)查以及座談會(huì)等方法反饋醫(yī)院后勤管理中影響質(zhì)量因素情況。
1.1協(xié)同性差
在醫(yī)院中后勤管理需要與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)作,但是各個(gè)部門(mén)中協(xié)作性較差,增加后勤管理工作的難度,也影響后勤管理工作的質(zhì)量。另外后勤團(tuán)隊(duì)的應(yīng)急處理能力較差,面對(duì)突發(fā)事件,無(wú)法及時(shí)快速有效的處理[2]。
1.2后勤隊(duì)伍工作人員的學(xué)歷較低
后勤工作人員由于年齡偏大,學(xué)歷偏低,缺乏足夠的人才,人才梯隊(duì)建設(shè)不夠合理,導(dǎo)致無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)院職工的需要。后勤工作人員缺乏主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題的意識(shí),在遇到問(wèn)題后,很容易出現(xiàn)拖拉,推諉的情況。后勤工作人員的整體形象比較差,在工作中經(jīng)常發(fā)生聊天,抽煙,服裝不整潔等情況。
1.3浪費(fèi)資源
后勤工作人員存在不夠節(jié)儉的情況,比如在辦公室中白天長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)燈,漏水處沒(méi)有及時(shí)處理,存在紙張浪費(fèi),設(shè)備沒(méi)有及時(shí)修理,維護(hù),更換等。
1.4管理模式落后
在后勤管理過(guò)程中時(shí)間,人,財(cái),物,信息等管理中存在信息統(tǒng)籌不到位的情況。后勤人員沒(méi)有完善的培訓(xùn)機(jī)制,很多后勤人員的綜合素質(zhì)較低,專(zhuān)業(yè)能力較差。后勤人員中只有少數(shù)為在編人員,導(dǎo)致工作人員的流動(dòng)性較強(qiáng)[3]。由于團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)較差,導(dǎo)致后勤團(tuán)隊(duì)中的信念較差,人員普遍散漫,缺乏主人翁精神。
2 醫(yī)院后勤管理的改進(jìn)對(duì)策
2.1調(diào)整醫(yī)院后勤工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的逐漸加劇,在后勤管理過(guò)程中對(duì)于人才的需求逐漸增多,需要充分發(fā)揮人才的作用,引入專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才以及高素質(zhì)管理人才,優(yōu)化后勤工作人員的隊(duì)伍,調(diào)節(jié)知識(shí)結(jié)構(gòu),加大對(duì)人才的培養(yǎng),改善目前后勤工作人員的情況。
2.2在醫(yī)院后勤工作中實(shí)行社會(huì)化外包模式
醫(yī)院中優(yōu)化后勤管理工作過(guò)程中,可以應(yīng)用后勤工作社會(huì)化外包的模式,根據(jù)后勤工作的性質(zhì)不同,可以實(shí)行不同的外包服務(wù)[4]。醫(yī)院根據(jù)自身情況實(shí)行由社會(huì)上專(zhuān)業(yè)的公司負(fù)責(zé)醫(yī)院后勤服務(wù),醫(yī)院也可以獨(dú)立組建自己的公司,承擔(dān)醫(yī)院后勤工作,還可以為其他醫(yī)院提供服務(wù),從而形成社會(huì)化外包。前一種方法主要將保安,綠化,餐飲等工作進(jìn)行外包,后者可以在醫(yī)院獨(dú)立情況下完成一站式的后勤服務(wù)。通過(guò)外包的方法,可以更加充分利用社會(huì)資源。
2.3加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視
在很多醫(yī)院中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于后勤的重視度較低,隨著醫(yī)療改革的進(jìn)行,醫(yī)院管理需要與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)后勤管理質(zhì)量。在面對(duì)后勤管理問(wèn)題時(shí),需要分析并明確后勤管理的重點(diǎn),充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)管理監(jiān)督,組織能力,加強(qiáng)后勤管理的投入,提高后勤管理的質(zhì)量。
2.4充分利用人力資源
在后勤工作中各種工作比較繁瑣,在招聘中需要選擇細(xì)辛,吃苦耐勞,具有好人緣,具有較強(qiáng)的排憂(yōu)解難能力,能夠與群眾打成一片的員工。后勤工作人員需要具有負(fù)責(zé)人的態(tài)度,并樂(lè)于奉獻(xiàn),敢于承擔(dān)責(zé)任,不怕麻煩,具有一定的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,根據(jù)后勤人員的情況需要有效調(diào)整情況,充分發(fā)揮人力資源的作用。
2.5加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制
在以往中醫(yī)院存在重視臨床,輕視后勤的理念,醫(yī)院需要轉(zhuǎn)變理念,加重對(duì)后勤工作的重視度,保證后勤工作人員的社會(huì)保障以及勞動(dòng)保護(hù),增加工作待遇福利,改善后勤人員的工作環(huán)境。并實(shí)行同工同酬,定編定崗,實(shí)行聘用制,根據(jù)后勤員工的學(xué)歷,年齡,職稱(chēng),工齡,崗位等情況進(jìn)行對(duì)應(yīng)能級(jí),并對(duì)工作實(shí)行績(jī)效分配,充分體現(xiàn)多勞多得的理念。在管理過(guò)程中善于發(fā)現(xiàn)后勤工作人員的優(yōu)點(diǎn),對(duì)工作人員進(jìn)行鼓勵(lì)以及充分肯定,降低后勤人員中容易出現(xiàn)的低成就感的情況,積極挖掘后勤工作人員的潛能,提高工作積極性,主動(dòng)性。
2.6加強(qiáng)人才培養(yǎng)
在醫(yī)院后勤管理過(guò)程中需要更多的人才,特別是創(chuàng)新型的人才,加強(qiáng)人才培養(yǎng),并實(shí)行外部培訓(xùn)與內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合,提高后勤人員的精神傳承以及技術(shù)傳承。加強(qiáng)后勤工作人員的培養(yǎng),并提高后勤工作人員的精益求精,愛(ài)崗敬業(yè),共同提高,互幫互助的精神。后勤工作人員需要實(shí)行老中青結(jié)合,重視老同志的經(jīng)驗(yàn)以及技術(shù)[5]。后勤工作過(guò)程中雖然圍繞臨床,但是地位并不低于臨床,后勤管理中需要培養(yǎng)骨干人才,制定完善的制度,加強(qiáng)職責(zé),形成規(guī)范性流程,安排合適的應(yīng)急預(yù)案,并實(shí)行培訓(xùn)。如果后勤管理人員的技術(shù)比較弱,需要加強(qiáng)基礎(chǔ)培訓(xùn),并引入專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部工作人員培訓(xùn),返聘,建設(shè)有文化,有素質(zhì)的后勤隊(duì)伍。
3 結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院后勤是科研,教育,教學(xué),臨床,保健等各種工作的保障。加強(qiáng)后勤管理,形成后勤一站式管理服務(wù),有利于提高后勤管理質(zhì)量,根據(jù)影響后勤管理質(zhì)量的影響因素,并提出一些改進(jìn)對(duì)策,加強(qiáng)對(duì)于人才的培養(yǎng),調(diào)整后勤工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),促進(jìn)后勤管理質(zhì)量的提高。
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